Supply of a virtualization server with migration and commissioning

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4–6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland; Internetadresse: https://www.leibniz-gwzo.de/de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Gegenstand ist die Lieferung eines Servers zur Ablösung des vorhandenen, aus der Herstellerga-rantie ausgelaufenen Virtualisierungsservers sowie die Migration der bestehenden Hyper-V-Umgebung (11 virtuelle Maschinen) und die Inbetriebnahme am Standort Leipzig. Der Leistungs-umfang ergibt sich abschließend aus Dokument 04, Teil B. Zum Auftrag gehören: – Lieferung des Servers einschließlich aller erforderlichen Komponenten, Betriebssystemlizenz, Lizenzen und Nebenleistungen (u. a. Rackschienen, Kabel, Transceiver, Transport), – Herstellersupport für sieben Jahre (Vor-Ort-Service am nächsten Arbeitstag, 9x5), – Migration der virtuellen Maschinen, Inbetriebnahme, Funktionstests und Übergabedokumen-tation. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt, da Lieferung, Migration und Inbetriebnahme in einem untrennbaren technischen Zusammenhang stehen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europa (GWZO) e. V.; Straße, Hausnummer: Reichsstraße 4–6; Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 11.12.2026; Die vollständige Lieferung, Migration und Inbetriebnahme muss spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung am Lieferort abgeschlossen sein. Die vereinbarten Ausführungsfristen sind verbindlich. Leistungsverzögerungen sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Die Einhaltung der Termine ist im Preisblatt zu bestätigen. h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 20.10.2026, 09:00 Uhr; Bindefrist: 13.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Folgende eignungsrelevanten Unterlagen sind mit der Angebotsabgabe zur Beurteilung der Eig-nung des Unternehmens unabhängig von den einzureichenden Dokumenten gemäß Dokument 03 _Wertungsmatrix vorzulegen: 1) In Textform abgegebene Erklärungen nach §§ 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) 2) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedstaates, in dem der Bieter ansässig ist, mit Angabe von Registergericht bzw. registerführender Stelle und Eintragungsnummer (Anlage A). Besteht keine Registereintragung, sind die Gründe in Anlage A anzugeben; ist auch keine Gewerbeanmeldung erforderlich, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Angebotes ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlag einen Registerauszug bzw. die Gewerbeanmeldung anzufordern. 3) Angaben zu mindestens 3 wesentlichen in den letzten zehn Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) mit Angabe des Umfanges, des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner) auf dem Fachgebiet Liefe-rung und Inbetriebnahme eines Rackservers für den Virtualisierungsbetrieb einschließlich der zugehörigen IT-Dienstleistungen. (Anlage A) 4) Nachweis des Abschlusses einer (Berufs-) Haftpflichtversicherung bzw. die Bereit-schaftserklärung einer Versicherung zur Anpassung oder zum Abschluss in der genann-ten Höhe für diesen Auftragsfall mit folgenden Mindesthöhen: 1 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 500.000,00 € 5) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1 - 2, insofern diese durch die AVPQ - Eintra-gung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) 6) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, bezogen auf den Bieter selbst, Mitglieder einer Bieterge-meinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher, vorliegt (siehe Anlage B). 4.2 Prüfung und Eignung Die Angebote werden auf Vollständigkeit, formale Anforderungen und Ausschlussgründe ge-prüft. Angebote, die die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht oder nicht vollständig enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlen-de oder unvollständige eignungsrelevante Unterlagen nachzufordern, ohne hierzu verpflichtet zu sein. Unterlagen nach Ziffer 4.1.1 werden nicht nachgefordert. Die Eignung wird auf Grundlage der Unterlagen in 4.1.2 „Eignungsrelevante Unterlagen“ beurteilt. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklä-rung beizufügen, aus der die Bildung der Arbeitsgemeinschaft, der bevollmächtigte Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung hervorgehen. Bei Einsatz von Nachunternehmern sind Art und Umfang des Leistungsanteils anzugeben. Die Eignungsanforderungen gelten für sie entspre-chend, soweit sie auf sie passen. m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen