TED official notice for Pensionsversicherungsanstalt
Overview
Pensionsversicherungsanstalt plans to buy WLAN access points and a management solution, including delivery, installation and maintenance. The framework covers the Vienna headquarters and regional office, with possible use at other Austrian locations. One supplier will be selected for four years, with two optional one-year extensions, for a maximum of six years. The maximum framework value is €13.5 million. Award is based 100% on lowest price. Offers must be submitted electronically in German, with an advanced or qualified electronic signature, by 13 November 2026 at 13:00 UTC+01:00.
Supply, install and maintain WLAN access points together with their management solution. The framework is intended primarily for PVA’s headquarters and regional office in Vienna, with possible use at other Austrian sites. One supplier will be selected for an initial four years, with two optional one-year extensions, giving a maximum duration of six years. The maximum framework value is €13.5 million; this is a ceiling, not a stated expected spend. The award criterion is lowest price at 100%. Offers must be submitted electronically in German with an advanced or qualified electronic signature. Electronic invoicing, ordering and payment are required or used.
Submit electronically in German with an advanced or qualified electronic signature or seal.
Electronic invoicing is required; electronic ordering and payment will be used.
The notice advises applicants or bidders based in another EEA state or Switzerland to check whether an official decision authorizing the activity in Austria is required and to initiate that process promptly.
Lots
LOT-0001 ·WLAN access points and management system framework
Pensionsversicherungsanstalt - WLAN Accesspoints samt Managementlösung (Rahmenvereinbarung)
703847-2026 - Competition
Austria – Network equipment – Pensionsversicherungsanstalt - WLAN Accesspoints samt
Managementlösung (Rahmenvereinbarung)
OJ S 197/2026 12/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1. Buyer
Official name: Pensionsversicherungsanstalt
Email: ausschreibung@pv.at
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1. Procedure
Title: Pensionsversicherungsanstalt - WLAN Accesspoints samt Managementlösung
(Rahmenvereinbarung)
Description: Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) plant die Beschaffung von WLAN
Accesspoints inklusive Managementlösung insbesondere für die Haupt- und Landesstelle
Wien der PVA sowie nötigenfalls weitere Standorte in voraussichtlich allen Bundesländern
österreichweit.Ziel ist es die erforderliche Lieferung, Montage und Wartung von WLAN
Accesspoints samt erforderlicher Mangementlösung bereitzustellen.Um diesen Bedarf
österreichweit zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung für mehrere Jahre mit einem
Unternehmen abgeschlossen werden.
Procedure identifier: ac87ac67-503c-4646-bf66-e9d8f8722d73
Internal identifier: 2026/38
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Es ist vorgesehen mit einem Partner eine
Rahmenvereinbarung abzuschließen für die Dauer von 4 Jahren mit einer optionalen
zweimaligen Verlängerungsmöglichkeit um jeweils 1 Jahr auf somit maximal 6 Jahre.
2.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
2.1.2. Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
2.1.3. Value
Maximum value of the framework agreement: 13 500 000,00 EUR
2.1.4. General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6. Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1. Lot: LOT-0001
Title: Pensionsversicherungsanstalt - WLAN Accesspoints samt Managementlösung
(Rahmenvereinbarung)
Description: Die Pensionsversicherungsanstalt (PVA) plant die Beschaffung von WLAN
Accesspoints inklusive Managementlösung insbesondere für die Haupt- und Landesstelle
Wien der PVA sowie nötigenfalls weitere Standorte in voraussichtlich allen Bundesländern
österreichweit.Ziel ist es die erforderliche Lieferung, Montage und Wartung von WLAN
Accesspoints samt erforderlicher Mangementlösung bereitzustellen.Um diesen Bedarf
österreichweit zu decken, soll eine Rahmenvereinbarung für mehrere Jahre mit einem
Unternehmen abgeschlossen werden.
Internal identifier: 2026/38
5.1.1. Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
5.1.2. Place of performance
Country: Austria
Anywhere in the given country
5.1.3. Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4. Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Es ist beabsichtigt mit 1 Partner eine Rahmenvereinbarung
für 4 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr auf somit maximal 6
Jahre abzuschließen.
5.1.5. Value
Maximum value of the framework agreement: 13 500 000,00 EUR
5.1.6. General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des
EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind, werden ausdrücklich auf das allfällige
Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit
in Österreich, sowie auf die Verpflichtung, ein darauf gerichtetes Verfahren umgehend
einzuleiten, hingewiesen.
5.1.7. Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9. Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10. Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Billigstbieterprinzip
Description: Billigstbieterprinzip
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11. Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://pensionsversicherung.vemap.com/home
/bekannt/anzeigen.html?annID=428
Ad hoc communication channel:
Name: Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.
URL: https://pensionsversicherung.vemap.com
5.1.12. Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://pensionsversicherung.vemap.com
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014)
is required
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time,
Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered
employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15. Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16. Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Organisation providing more information on the review procedures:
Pensionsversicherungsanstalt
8. Organisations
8.1. ORG-0001
Official name: Pensionsversicherungsanstalt
Registration number: 9110011163128
Postal address: Friedrich-Hillegeist-Strasse 1
Town: Wien
Postcode: 1021
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: ausschreibung@pv.at
Telephone: +43 503030
Internet address: https://pensionsversicherung.vemap.com
Information exchange endpoint (URL): https://pensionsversicherung.vemap.com
Buyer profile: https://pensionsversicherung.vemap.com
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1. ORG-0100
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192 - 196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Internet address: http://www.bvwg.gv.at
Information exchange endpoint (URL): http://www.bvwg.gv.at
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1. ORG-9999
Official name: vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registration number: TED20
Postal address: Berggasse 31
Town: Wien
Postcode: 1090
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Email: office@vemap.com
Telephone: +43 13157940
Internet address: https://www.vemap.com
Information exchange endpoint (URL): https://www.vemap.com
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cd5ea9f1-9b74-4f95-9b0a-276d9901471f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/10/2026 14:11:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central
European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 703847-2026
OJ S issue number: 197/2026
Publication date: 12/10/2026
Motor vehicle insurance for Austrian public authoritiesAuftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.