Coaching and process support (Open House)

204/2026 729521-2026 - Competition 729521-2026 729521-2026 - Competition Germany – Coaching services – Coaching und Prozessbegleitung (Open House) OJ S 204/2026 21/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services - Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Email: OpenHouse-DLN@dlr.de Legal type of the buyer: Public undertaking Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Coaching und Prozessbegleitung (Open House) Description: Im Bereich Coaching und Prozessbegleitung eruiert die Personal- und Organisationsentwicklung (im folgenden POE genannt) den generellen wie strategischen Entwicklungsbedarf des DLR und berät interne Bedarfsträger dahingehend, welche Maßnahmen und Interventionen zielführend sind. Für die Umsetzung derartiger Maßnahmen werden i. d. R. externe Anbieter beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von prozessbegleitenden Maßnahmen, wie Coaching, Mediation, Moderation, Teamentwicklung und -begleitung sowie organisationsentwickelnde Prozessbegleitungen und spezielle Moderationen, wie z. B. Führungskräfte-Feedbacks. Auftragsvergaben erfolgen im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung. Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation erfüllt, erfolgt die Aufnahme der Anbieter in den POE-Pool. Aus diesem Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Trainer*innen zur Durchführung von Coachingmaßnahmen in Form von Einzelaufträgen aus. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen. Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter einen entsprechenden losbezogenen Rahmenvertrag. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter. Die Leistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sieben Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters. Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt frühestens zum 01.02.2027. Vertragsende für alle Verträge für Coachingdienstleistungen und Prozessbegleitungen ist der 31. Januar 2031. Für eine grundsätzliche Beteiligung am Open House Verfahren sind die in der Bekanntmachung angegebenen Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu erfüllen. Jeder Bewerber/jede Bewerberin kann über die Email-Adresse der offiziellen Kontaktstelle OpenHouse-DLN@dlr.de mit Angabe der Vergabe-Nr. C/340/2026 sein Interesse anmelden und erhält daran anschließend eine Rückantwort inklusive aller erforderlichen Bewerbungsunterlagen zugesandt. Procedure identifier: c3e0c54d-ca2a-42cf-b9f8-3440476f40ba Internal identifier: C/340/2026 Type of procedure: Other single stage procedure 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Additional nature of the contract: Supplies Main classification(cpv): 79998000Coaching services 2.1.2. Place of performance Postal address: Linder Höhe Town: Köln Postcode: 53147 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt(DEA23) Country: Germany 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 3 150 000,00EUR Maximum value of the framework agreement: 3 150 000,00EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv- 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Assets being administered by liquidator: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und Angabe Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung (siehe Dokument 04 Eignungsgrundlagen). 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Coaching und Prozessbegleitung Description: Los 12: Coaching spezifischer Thematiken in überschaubaren Umfeldbedingungen Los 13: Coaching mehrschichtiger Thematiken in Kombination mit besonderen Umfeldbedingungen Los 14: Coaching besonders vielschichtiger Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen Los 15: Mediation Los 16: Moderation von Workshops allgemeiner Thematiken Los 17: Beratende/moderierende Prozessbegleitung organisationsentwickeln der Veränderungsprozesse (vielschichtige Thematiken in komplexen Umfeldbedingungen) Los 18: Moderation von Führungskräfte-Feedbacks mit definiertem Inhalt, Prozess und Umfang Internal identifier: C/340/2026 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification(cpv): 79998000Coaching services 5.1.2. Place of performance Town: Köln Postcode: 51147 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/02/2027 Duration end date: 31/01/2031 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 3 150 000,00EUR Maximum value of the framework agreement: 3 150 000,00EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: Enrolment in a trade register Description of selection criterion: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug darf zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als zwölf Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bewerber/Bewerberinnen können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen vorlegen. Wenn es sich um ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft handelt, ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nicht erforderlich. In diesem Fall braucht kein Nachweis eingereicht werden. Criterion: Relevant educational and professional qualifications Description of selection criterion: (1) eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Fach-/Hochschulstudium (2) eine 5jährige allgemeine Berufserfahrung (3) der Nachweis von mind. dreijähriger Kursleitungs-/Trainingserfahrung im Themengebiet mit mindestens 24 Tagen Einsatz in relevanten Schulungsthemen Criterion: Measures for ensuring quality Description of selection criterion: - die Bereitschaft zu inhaltlichen Briefings zum Kundenanliegen durch POE - die Bereitschaft zu kostenlosen Erstkontakten der Kundenakquise / erster Kennenlern-Termin mit potentiellen DLR-Kunden; diese Erstkontakte sind auf eine Dauer von max. 30 Minuten begrenzt und können je nach Möglichkeiten sowohl in Präsenz, telefonisch oder virtuell stattfinden - für den Fall, dass DLR-interne Kunden direkt Anbieter für Anliegen/Beauftragungen ansprechen, wird die Informationsweitergabe an POE gefordert (siehe Rahmenvertragsbedingungen) Criterion: Security of information Description of selection criterion: BMWK Eigenerklärung (Russlandzugehörigkeit) Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus. Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken (siehe 04 Eignungsgrundlagen; Anlage 04a) 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Der Auftraggeber unterbreitet jedem Bewerber, der die Anforderungen hinsichtlich Eignung und Mindestqualifikationen erfüllt und sich mit den vorgegebenen losbezogenen Preisen gemäß Preisantrag (siehe Bewerbungsunterlagen) einverstanden erklärt, einen Rahmenvertrag für die Aufnahme in den POE-Pool. Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Es handelt sich um ein Open House Verfahren mit Festpreisen und Anbieterpool 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://www.dlr.de - Kontakt nur über Email-Adresse: OpenHouse-DLN@dlr.de Ad hoc communication channel: Name: OpenHouse-DLN@dlr.de 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.dlr.de - Kontakt nur über Email-Adresse: OpenHouse-DLN@dlr.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 31/10/202900:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: nach Rechnungslegung und Abnahme 30 Tage netto 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 100 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Bundes Information about review deadlines: nicht erforderlich 8. Organisations 8.1. ORG-0000 Official name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Registration number: 992-03005-81 Department: Dienstleistungen und Standort-Einkauf Nord Postal address: Linder Höhe Town: Köln Postcode: 51147 Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Country: Germany Contact point: Dienstleistungen und Standort-Einkauf Nord Email: OpenHouse-DLN@dlr.de Telephone: 000 Internet address: https://www.dlr.de - Kontakt nur über Email-Adresse: OpenHouse-DLN@dlr.de Buyer profile: https://www.dlr.de - Kontakt nur über Email-Adresse: OpenHouse-DLN@dlr.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0001 Official name: Vergabekammer des Bundes Registration number: t:022894990 Department: Vergabekammer Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16 Town: Bonn Postcode: 53113 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Telephone: +492289499163 Internet address: http://www.bundeskartellamt.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0002 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 66a521a2-85a3-4bba-8a5a-b0a9e681a2b4-01 Main reason for change: Information updated Notice information Notice identifier/version: 65eadd80-d9b8-47da-8be6-b0fde3235740 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 20/10/202612:49:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 729521-2026 OJ S issue number: 204/2026 Publication date: 21/10/2026