Ceph storage cluster for the Thuringian University and State Library

Ausschreibungsdetails 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung : Friedrich-Schiller-Universität Jena Art des öffentlichen Auftraggebers : Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers : Bildung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel : Ceph Cluster ThULB Beschreibung : Erwartet wird ein Hauptangebot für einen Vertrag über die Lieferung von Ceph Clustern, inkl. der geforderten Nebenleistungen. Kennung des Verfahrens : ef8579c7-165f-4504-b209-c1042dcbf70e Interne Kennung : EU-OV/2026-158 Verfahrensart : Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren : nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags : Lieferungen Hauptklassifizierungscode ( cpv ): 48820000 Server 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 ) Land : Deutschland 2.1.3 Wert Geschätzter Wert ohne MwSt. : 214 000 Euro 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage : Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe : Der Angebotsausschluss erfolgt gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 56, 57 VgV sowie Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Angebote, die die in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestspezifikationen/-forderungen nicht erfüllen, werden ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen. Auf Kapitel 2.8.1 dieser Vergabeunterlagen wird zusätzlich hingewiesen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los : LOT-0000 Titel : Ceph Cluster ThULB Beschreibung : Erwartet wird ein Hauptangebot für einen Vertrag über die Lieferung von Ceph Clustern, inkl. der geforderten Nebenleistungen. Interne Kennung : EU-OV/2026-158 5.1.1 Zweck Art des Auftrags : Lieferungen Hauptklassifizierungscode ( cpv ): 48820000 Server 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code : Jena, Kreisfreie Stadt ( DEG03 ) Land : Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort : 5.1.3 Geschätzte Dauer Sonstige Angaben zur Dauer : Unbekannt 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) : nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung : Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung : Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise Geschäftsberichte der letzten drei Jahre) sowie den Umsätzen des im Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereiches. Kriterium : Eintragung in das Handelsregister Beschreibung : Beschreibung: Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung : Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kontaktdaten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen) 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium : Art : Preis Beschreibung : Gesamtangebotspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z. B. Skonto; soweit der Auftraggeber im Rahmen der Lieferung Einfuhrabgaben (Zollgebühren) zu entrichten hat, werden diese Kosten bei der Wertung berücksichtigt). * / max. 100 % * Hierbei gilt, dass der beste (günstigste) Preis die maximale Prozentzahl erhält. Das 2-fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend Ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0%. 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen : Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=897770 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Erforderlich Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=897770 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Nebenangebote : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 09/11/2026 10:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 27 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen : Erfüllt das angebotene Produkt die Anforderungen der Ausschreibung nicht, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Die Erfüllung/Einhaltung der gestellten Mindestanforderungen muss aus dem Angebot oder dessen Anlagen (Datenblätter, zusichernde Eigenerklärungen etc.) ersichtlich sein. Sofern einzelne geforderte Leistungsparameter aus den Dokumentationen im Angebot nicht eindeutig und nachvollziehbar hervorgehen, und diese Informationen auch nicht nach ggfs. erfolgtem Aufklärungsgesuch des Auftraggebers eingereicht werden, führt dies zum Wertungsausschluss des Angebotes. Folgende Unterlagen sind einzureichen: • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 4) • Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 5) • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 6) • Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 (Anlage 7) • Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung : Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer Informationen über die Überprüfungsfristen : Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen „Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)" der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Zusätzlich gilt die VOL/B. Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht beizufügen. Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es gilt deutsches Recht. 8