GERES cantonal population register solution
SIMAP
Overview
The GERES Community, comprising 16 Swiss cantons, seeks a secure, sustainable solution for a cantonal population register to replace its ageing software. Custom development or an existing solution may be offered. The base assignment provides the core software, followed by phased configuration and rollout in the member cantons. Options cover cantonal implementation projects, maintenance in three five-year periods, standards updates and additional datasets. German-language offers are due electronically through SIMAP by 13 November 2026 at 12:00 CET. Consortia and complete alternative offers are permitted; partial offers are not. The public notice does not state an estimated value or detailed evaluation criteria.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Core population-register software and phased implementation for a 16-canton community, with maintenance and extension options.
- German-language electronic offer via SIMAP.
- Consortia allowed; multiple applications prohibited.
- Variants must be separate complete offers; no partial offers.
Tender details
- Buyer
- GERES-Community
- Country
Switzerland
- Procedure
- open
- Classification
- IT, software and telecoms · CPV 72200000
- Notice reference
- 37714 · 37714-04
- Submission deadline
- 2026-11-13T12:00:00+01:00
What to check in the tender documents
- The public notice does not specify estimated value, contract duration, or detailed qualification and award criteria.
Original notice
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Kantonales Personenregister für GERES-Community
Official source: SIMAP ↗
Notice updates
October 23, 2026 · Version 4
Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Location updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added
Kantonales Personenregister für GERES-Community
Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit mehr als 15 Jahren die Registerharmonisierungssoftware GERES. Die technologische Basis ist veraltet. Beschafft werden soll eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Lösung für ein kantonales Personenregister; eine Individualentwicklung oder bestehende Lösung ist zulässig. Der Grundauftrag umfasst Entwicklung beziehungsweise Bereitstellung der Basissoftware. Danach folgen die gestaffelte Konfiguration und Einführung in den 16 Mitgliedskantonen. Optionen umfassen kantonale Einführungsprojekte, Wartung und Pflege in drei Perioden zu je fünf Jahren, neue oder aktualisierte Standards und zusätzliche Datenbestände. Teilangebote sind ausgeschlossen; Angebotsvarianten beziehungsweise Alternativen sind zulässig, müssen jedoch eigenständig und vollständig sein. Arbeitsgemeinschaften sind erlaubt; Mehrfachbewerbungen nicht. Subunternehmerbedingungen sind öffentlich nicht spezifiziert. Angebote sind in deutscher Sprache elektronisch über SIMAP bis 13. November 2026, 12:00 Uhr MEZ einzureichen; Öffnung am selben Tag um 14:00 Uhr. Die Angebotsgültigkeit beträgt 360 Tage. Ein geschätzter Auftragswert und Zuschlagskriterien werden in den öffentlichen Bekanntmachungsfeldern nicht angegeben.
October 11, 2026 · Version 3
Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Source references updated · Notice update added
Kantonales Personenregister für GERES-Community
Erstpublikation 37714-03 (2026-08-17) Titel Kantonales Personenregister für GERES-Community Ursprüngliche Auftragsbeschreibung Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit über fünfzehn Jahren die Fachsoftware GERES. Dabei handelt es sich um eine Registerharmonisierungslösung für Kantone und erlaubt den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen natürlichen Personenregistern, Fachapplikationen und verschiedenen Verwaltungseinheiten. Die technologische Basis der bestehenden Software ist veraltet und deren Weiterführung nicht mehr zielführend. Das Ziel der Ausschreibung ist, im Rahmen eines gemeinsamen Beschaffungsprojekts eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Registerlösung (Kantonales Personenregister) zu definieren und zu beschaffen (Individualentwicklung oder bestehende Lösung). Diese soll die Zusammenarbeit der Kantone stärken, Synergien im Betrieb und in der Weiterentwicklung ermöglichen und den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich der Registerführung gerecht werden. Grundauftrag bildet die Entwicklung resp. Bereitstellung der Basissoftware. Nachgelagert erfolgt die gestaffelte Konfiguration und Einführung der Basissoftware in den 16 Mitgliedskantonen. Berichtigung 37714-04 (2026-10-02) Berichtigungsvermerk Die Berichtigung umfasst Präzisierungen zum Leistungsumfang sowie eine 3. Fragerunde. Dabei ist zu beachten: - Das angestrebte Zielsystem «kantonales Personen-Register» und damit der Be-schaffungsgegenstand bleiben unverändert. - Die bereits publizierten Anforderungen wurden durch die Projektverantwortlichen verifiziert und bestätigt. Dies bedeutet, dass lediglich Präzisierungen vorgenommen werden und keine Anforderungen grundsätzlich verändert werden. - Die Anforderungen im DecisionAdvisor bilden weiterhin die die entscheidende Grundlage für das Angebot. - Ergänzende Dokumentationen wir Quellcode oder Confluence-Dokumentation des bestehenden Produkts GERES gemäss Beilage 2) der Ausschreibungsunterlagen vom 29.06.2026 haben lediglich den Charakter und Zweck von Kontext-Informationen, was dem besseren Verständnis dienen soll. Diese sind nicht vollständig, decken also nicht sämtliche Use Cases ab, und sind für die Angebots-stellung nicht verbindlich. - Der verbindliche Funktionsumfang wird pro Business Modul mit den dazugehörigen, aber noch nicht spezifizierten Use Cases. Diese sind auch durch das neue Produkt abzudecken («WAS»), wobei sie in Bezug auf das «WIE» durch das Angebot oder im Rahmen der dem Umsetzungsprojekt vorangestellte Phase «Detailkonzept» nach Bedarf neugestaltet werden können (siehe dazu das Dokument "Berichtigung" gemäss Link in Kapitel Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen dieser Publikation). Bezugsquelle der Ausschreibungsunterlagen Gemäss Link im beiliegenden Dokument "KPR_Berichtigung_V1002". Zulässigkeit von Angebotsvarianten Angebotsvarianten bzw. Alternativen sind zulässig, müssen jedoch als eigenständiges, sowie voll-ständiges Angebot offeriert werden. Optionen - Kantonale Einführungsprojekte - Wartung und Pflege der Software (3x 5 Jahre) - Umsetzung neuer oder aktualisierter Standards - Integration zusätzlicher Datenbestände Bietergemeinschaften Weitere Informationen gemäss Ziffer 10.16 des Pflichtenhefts Subunternehmer Weitere Informationen gemäss Ziffer 10.15 des Pflichtenhefts Dritte Fragerunde 2026-10-16 Die Fragen werden möglichst laufend jedoch spätestens bis 23.10.2026 beantwortet. Rechtsschutz Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Obwalden, Poststrasse 6, 6060 Sarnen, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und eine Begründung enthalten. Vor-handene Beweismittel sind beizulegen.
October 11, 2026 · Version 2
Summary and analysis updated · Source references updated
Kantonales Personenregister für GERES-Community
Kantonales Personenregister für GERES-Community Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit über fünfzehn Jahren die Fachsoftware GERES. Dabei handelt es sich um eine Registerharmonisierungslösung für Kantone und erlaubt den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen natürlichen Personenregistern, Fachapplikationen und verschiedenen Verwaltungseinheiten. Die technologische Basis der bestehenden Software ist veraltet und deren Weiterführung nicht mehr zielführend. Das Ziel der Ausschreibung ist, im Rahmen eines gemeinsamen Beschaffungsprojekts eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Registerlösung (Kantonales Personenregister) zu definieren und zu beschaffen (Individualentwicklung oder bestehende Lösung). Diese soll die Zusammenarbeit der Kantone stärken, Synergien im Betrieb und in der Weiterentwicklung ermöglichen und den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich der Registerführung gerecht werden. Grundauftrag bildet die Entwicklung resp. Bereitstellung der Basissoftware. Nachgelagert erfolgt die gestaffelte Konfiguration und Einführung der Basissoftware in den 16 Mitgliedskantonen.
October 11, 2026 · Version 1
Published
Kantonales Personenregister für GERES-Community
Kantonales Personenregister für GERES-Community Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit über fünfzehn Jahren die Fachsoftware GERES. Dabei handelt es sich um eine Registerharmonisierungslösung für Kantone und erlaubt den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen natürlichen Personenregistern, Fachapplikationen und verschiedenen Verwaltungseinheiten. Die technologische Basis der bestehenden Software ist veraltet und deren Weiterführung nicht mehr zielführend. Das Ziel der Ausschreibung ist, im Rahmen eines gemeinsamen Beschaffungsprojekts eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Registerlösung (Kantonales Personenregister) zu definieren und zu beschaffen (Individualentwicklung oder bestehende Lösung). Diese soll die Zusammenarbeit der Kantone stärken, Synergien im Betrieb und in der Weiterentwicklung ermöglichen und den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich der Registerführung gerecht werden. Grundauftrag bildet die Entwicklung resp. Bereitstellung der Basissoftware. Nachgelagert erfolgt die gestaffelte Konfiguration und Einführung der Basissoftware in den 16 Mitgliedskantonen.
https://www.simap.ch/de/project-detail/6268ed0f-7a48-4cbb-bf89-193fad0ce9ce
Source retrieved: 2026-10-23T06:51:28.873844Z