Recreation services for children aged 10 to 17

The submission deadline passed on 18 October 2026. ProZorro lists the procedure in qualification, with the award still pending.

18 October 2026 at 18:00 Kyiv time (UTC+03:00).
03:00 PM · UTC
Contract value
UAH 1,919,250

Expected value, VAT excluded

Contract period
Individual stays are scheduled after contract signature for October–December 2026; the item end date is 20 December 2026.
Published
October 2, 2026

Prozorro - Public Procurement Portal

Overview

The Khmelnytskyi regional veterans policy administration is procuring recreation services for 150 children aged 10 to 17. The published expected value is UAH 1,919,250. Tender documents must be prepared in Ukrainian, and the notice says no tender security is required. The submission deadline was 18 October 2026 at 18:00 Ukraine time (UTC+03:00). ProZorro lists the procedure in qualification; its award remains pending.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The current official item is recreation for 150 children aged 10–17. The notice states Ukrainian-language bid documents and no tender security; ProZorro shows qualification in progress rather than a final award.

  • Offer documents prepared by bidders must be in Ukrainian unless the tender documents provide otherwise.
  • The notice explicitly says tender security is not required.
  • The notice states that individual stay dates are agreed after contract signature and at least ten calendar days before each stay.

Lots

1ad5c48ecf244aef9dcef006f8cada0f ·Організація відпочинку для деяких категорій дітей

Tender details

Buyer
Khmelnytskyi Regional Administration, Veterans Policy Department
Country
Ukraine
Procedure
Open above-threshold services tender
Classification
Health and social services · 63515000-2, tourism services
Notice reference
UA-2026-10-02-011288-a
Service
Recreation for children aged 10–17; 150 services
Expected value
UAH 1,919,250, VAT excluded
Tender security
Not required
Service end date
20 December 2026
Submission deadline
18 October 2026 at 18:00 Kyiv time (UTC+03:00)

What to check in the tender documents

  • The current official detail does not establish a final award or the detailed recreation programme.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Організація відпочинку для деяких категорій дітей

Назва: Організація відпочинку для деяких категорій дітей Опис: Категорія замовника відповідно до ч. 4 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі»: Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, зазначені у пункті 1 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі». Мови, якими повинні готуватись тендерні пропозиції: Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не встановлене тендерною документацією. Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається. * з особливостями затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) Послуга: Організація відпочинку дітей віком 10-17 років; кількість: 150.0 послуга; CPV 63515000-2 Очікувана вартість: 1919250.00 UAH, ПДВ не включено Кінцевий строк подання: 2026-10-18T18:00:00+03:00 Дата завершення надання: 2026-12-20T00:00:00+02:00 Графік послуг: Послуги надаються Виконавцем своїх зобов’язань, що передбачені умовами цього Договору за попередньо узгодженим графіком відпочинку Виконавця. (Точні дати кожного заїзду погоджуються між Замовником та Виконавцем після підписання Договору, протягом жовтня-листопада-грудня 2026 року, але не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку кожного заїзду) Умови оплати: Кінцеві фінансові розрахунки у розмірі 100% проводяться Замовником, після надання Виконавцем акту наданих послуг (далі - Акт), акту звірки розрахунків. Оплата здійснюється через 10 робочих днів з дня надходження коштів на розрахунковий рахунок Замовника.

Official source: Prozorro - Public Procurement Portal ↗

Notice updates

October 21, 2026 · Version 2

Classification updated · Summary and analysis updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added

Організація відпочинку для деяких категорій дітей

Назва: Організація відпочинку для деяких категорій дітей Опис: Категорія замовника відповідно до ч. 4 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі»: Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, зазначені у пункті 1 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі». Мови, якими повинні готуватись тендерні пропозиції: Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не встановлене тендерною документацією. Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається. * з особливостями затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) Послуга: Організація відпочинку дітей віком 10-17 років; кількість: 150.0 послуга; CPV 63515000-2 Очікувана вартість: 1919250.00 UAH, ПДВ не включено Кінцевий строк подання: 2026-10-18T18:00:00+03:00 Дата завершення надання: 2026-12-20T00:00:00+02:00 Графік послуг: Послуги надаються Виконавцем своїх зобов’язань, що передбачені умовами цього Договору за попередньо узгодженим графіком відпочинку Виконавця. (Точні дати кожного заїзду погоджуються між Замовником та Виконавцем після підписання Договору, протягом жовтня-листопада-грудня 2026 року, але не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку кожного заїзду) Умови оплати: Кінцеві фінансові розрахунки у розмірі 100% проводяться Замовником, після надання Виконавцем акту наданих послуг (далі - Акт), акту звірки розрахунків. Оплата здійснюється через 10 робочих днів з дня надходження коштів на розрахунковий рахунок Замовника.

October 14, 2026 · Version 1

Published

Організація відпочинку для деяких категорій дітей

Назва: Організація відпочинку для деяких категорій дітей Опис: Категорія замовника відповідно до ч. 4 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі»: Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, зазначені у пункті 1 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі». Мови, якими повинні готуватись тендерні пропозиції: Усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою, якщо інше не встановлене тендерною документацією. Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається. * з особливостями затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) Послуга: Організація відпочинку дітей віком 10-17 років; кількість: 150.0 послуга; CPV 63515000-2 Очікувана вартість: 1919250.00 UAH, ПДВ не включено Кінцевий строк подання: 2026-10-18T18:00:00+03:00 Дата завершення надання: 2026-12-20T00:00:00+02:00 Графік послуг: Послуги надаються Виконавцем своїх зобов’язань, що передбачені умовами цього Договору за попередньо узгодженим графіком відпочинку Виконавця. (Точні дати кожного заїзду погоджуються між Замовником та Виконавцем після підписання Договору, протягом жовтня-листопада-грудня 2026 року, але не пізніше ніж за 10 календарних днів до початку кожного заїзду) Умови оплати: Кінцеві фінансові розрахунки у розмірі 100% проводяться Замовником, після надання Виконавцем акту наданих послуг (далі - Акт), акту звірки розрахунків. Оплата здійснюється через 10 робочих днів з дня надходження коштів на розрахунковий рахунок Замовника.