Access control system procurement

Kulunvalvontajärjestelmän hankinta. Hankinnan kohteena on kulunvalvontajärjestelmä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) Toimittaja. Sopimuskauden pituus: Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Valitulla toimittajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamiseen. Sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä myös Tilaajan seuraavat konserniyhtiöt: - VTK-Kiinteistöt Oy - Vivamus Kiinteistöt Oy - Vantaan tilapalvelut Vantti Oy Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Toimittaja valitaan avoimella menettelyllä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjä kriteerejä käyttäen. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset liitteineen on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittavan kulunvalvontajärjestelmän tulee muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhdenmukainen kokonaisuus. Hankinnan jakaminen eri toimittajille lisäisi järjestelmän eri osien yhteensovittamiseen ja vastuunjakoon liittyviä riskejä sekä hankinnan elinkaaren aikaisia hallinta- ja koordinointikustannuksia. Lisäksi hankinnan jakaminen osiin voisi johtaa vaikeasti hallittavaan kokonaisarkkitehtuuriin. Yhden kokonaisvastuullisen toimittajan mallilla varmistetaan järjestelmän toimivuus, palvelujen jatkuvuus sekä vastuiden selkeä kohdentuminen. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava, sitoumukseton arvio aikataulusta: - Tarjousten jättö, hankintailmoituksessa esitetyn määräajan mukaisesti - Tarjousten vertailu, marraskuu 2026 - Hankintapäätös, marraskuu 2026 - Sopimuksen viimeistely ja allekirjoittaminen, marras-joulukuu 2026 Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvasta menettelyyn osallistumisesta. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Halvimman hintalomakkeen (Liite 4 Hintalomake) mukaisen vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.