Site clearance and construction setup for Ulm Prison kitchen replacement

17 November 2026 at 10:00; timezone not stated
Time not stated
Contract value
€668,201.6

Estimated value excluding VAT

Contract period
26 February 2027 to 26 June 2029
Published
October 16, 2026

Vergabeplattform Baden-Württemberg / Vermögen und Bau Amt Ulm

Overview

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm, is seeking site-clearance and construction setup for the replacement kitchen building at Ulm Prison. The published works include demolition and disposal, paving and asphalt, masonry, fencing, excavation and temporary welfare, office and storage containers, plus traffic management, cleaning and winter service. Estimated value is €668,201.60 excluding VAT. Offers are due electronically in German on 17 November 2026 at 10:00 as shown by the portal (timezone not stated); price carries 100% of the award weighting.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Site preparation, demolition and disposal, earthworks and temporary site facilities for the replacement kitchen building at Ulm Prison, Ulm.

  • Prepare the construction site for the replacement kitchen building at Ulm Prison: clear the area and demolish and dispose of existing material.
  • The published scope includes about 450 m² of paving, 100 m² of asphalt, 240 m³ of masonry, about 670 m² of construction fencing, about 650 m² of surfaced area and about 300 m³ of excavation, backfilling and disposal.
  • Provide one WC container for 24 months, five office containers for 24 months each and four storage containers for 24 months each; provide traffic management, street cleaning and winter service for about 29 months.
  • Bidders must demonstrate at least three comparable individual projects completed in the last five calendar years and provide workforce, turnover, insolvency, tax, social-security and business-registration/qualification information as applicable. Prequalified firms may use the relevant register; other firms submit the completed suitability declaration or EEE.
  • Offers must be submitted electronically in German by 17 November 2026 at 10:00, as displayed on the Baden-Württemberg procurement portal. The portal page does not label the clock with a timezone.
  • The execution site must meet the state guideline for security screening of external personnel; electronic invoicing is required. The award criterion is price only (100%).

Tender details

Buyer
Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Ulm
Country
Germany
Procedure
Offenes Verfahren
Classification
Construction and civil works
Notice reference
54321-NetTender-1a139197159-213d5fe70427f5d8
Estimated value
€668,201.60 excluding VAT
Submission deadline
17 November 2026 at 10:00; portal timezone not stated
Contract period
26 February 2027 to 26 June 2029
Award criterion
Price only, weighted 100%

What to check in the tender documents

  • The full procurement documents may set out additional technical, contractual and execution details; they were not reviewed.
  • The portal page displays the deadline time but does not state a timezone.
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Original notice

Read the original description

VE3000 - Baufreimachung und Baustelleneinrichtung (26-92335)

Official German-language public notice transcription from the complete portal notice page. Linked procurement documents were not opened. Bekanntmachung VE3000 - Baufreimachung und Baustelleneinrichtung 26-92335 Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm Identifikationsnummer: 08-A3770-92 Internet-Adresse (URL): https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-ulm Postanschrift: Wilhelm-Runge-Straße 11 Postleitzahl / Ort: 89081 Ulm NUTS-3-Code: DE144 Land: Deutschland E-Mail: poststelle.amtul@vbv.bwl.de Telefon: +49 731 505-8812 Fax: +49 731505-8888 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: 26-92335 Titel: Ulm, JVA, Ersatzbau Küchengebäude VE3000 - Baufreimachung und Baustelleneinrichtung Beschreibung: VE3000 - Baufreimachung und Baustelleneinrichtung Art des Auftrags: Bauleistung Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 668.201,60 EUR Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 45000000-7 Erfüllungsort Postleitzahl / Ort: 89073 Ulm NUTS-3-Code: DE144 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss Auftragsunterlagen Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Offenes Verfahren Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung' bzw. der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien Bekanntmachung Eignungskriterien Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten fünf Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums, der stichwortartigen Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls beitragspflichtig. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Registereintragungen. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre. Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zur Ausführung der Leistungen sind die Anforderungen der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift Fremdpersonenüberprüfung vom 25. Juli 2017 (GABI., S.453) zu erfüllen. eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein Organisation, die Angebote entgegennimmt Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 17.11.2026 10:00 Uhr Bindefrist Laufzeit in Tagen: 44 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Sprachen der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote Ort des Eröffnungstermins: Ulm Einreichungsmethode Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.landbw.de/ Auftragsunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1a10bf0f512-175b9e098b3ca2f1 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Identifikationsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-0 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Ulm Identifikationsnummer: --- Internet-Adresse: (URL) https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-ulm Postanschrift: Wilhelm-Runge-Straße 11 Postleitzahl / Ort: 89081 Ulm NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland E-Mail: poststelle.amtul@vbv.bwl.de Telefon: +49 731 505-8812 Fax.: +49 731505-8888 Schlichtungsstelle Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren Beschreibung der Beschaffung Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung umfasst im Wesentlichen: Baufeldfreimachung, Abbruch und Entsorgung, Pflasterflächen 450 m², Asphaltflächen 100 m², Mauerwerk 240 m³ Ca. 670 m² Bauzaun Ca. 650 m2 befestigte Fläche Ca. 300 m³ Baugruben Aushub, Verfüllen, Entsorgung 1 St. WC-Container (24 Monate Standzeit) 5 St. Bürocontainer (je 24 Monate Standzeit) 4 St. Magazincontainer (je 24 Monate Standzeit) Verkehrssicherung, Straßenreinigung, Winterdienst (ca. 29 Monate) CPV-Codes: 45100000-8 Baufreimachung 45111000-8 Abbrucharbeiten, Baufreimachung und Abräumung, 45112000-5 Aushub- und Erdbewegungsarbeiten, 45113000-2 Baustelleneinrichtung Zur Ausführung der Leistungen sind die Anforderungen der Gemeinsamen Verwaltungsvorschrift Fremdpersonenüberprüfung vom 25.07.2017 (GABl. 2017, Seite 453) zu erfüllen. Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 668.201,60 EUR Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 26.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 26.06.2029 Verlängerungen und Optionen Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Preis, Beschreibung: ---, Gewichtung: 100,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein

Official source: Vergabeplattform Baden-Württemberg / Vermögen und Bau Amt Ulm ↗