Woven flags under a four-year framework agreement

3 November 2026 at 11:30 Central European Time (UTC+01:00); opening at 11:31 CET
10:30 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
48 months for each framework lot.
Published
October 6, 2026

e-Vergabe, procurement platform of the German Federal Administration

Overview

The German Federal Ministry of the Interior’s procurement office is tendering a four-year framework agreement for woven flags in two lots. Lot 1 covers up to 590 federal and federal-service flags in various sizes for indoor and outdoor use; indoor flags must be flame-retardant. Lot 2 covers up to 340 European flags in various sizes. These are estimated maximum call-off quantities, and the authority has no purchase obligation. Price is the sole award criterion, weighted 100%. The offer deadline is 3 November 2026 at 11:30 Central European Time (UTC+01:00); the notice requires two sample flags from each lot by that deadline.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Four-year framework for two types of woven flags, with maximum call-off quantities and required samples.

  • Submit electronically in German; the notice requires two sample flags for each lot by the deadline.
  • For lot 1, indoor flags must be flame-retardant. Detailed product requirements appear in separately linked procurement documents, which were not fetched.

Lots

LOT-0001 ·Federal flag and federal-service flag (woven fabric)

LOT-0002 ·European flags (woven fabric)

Tender details

Buyer
Federal Republic of Germany, represented by the Federal Ministry of the Interior and its Procurement Office
Country
Germany
Procedure
public procurement notice
Classification
Woven flags
Notice reference
eVergabe/896879 · B 23.16 - 99133/24/VV : 4; e-Vergabe notice 896879
Lot 1
Up to 590 federal and federal-service flags in various sizes; indoor flags must be flame-retardant; four-year framework
Lot 2
Up to 340 European flags in various sizes; four-year framework
Call-off ceiling
Estimated maximum call-off quantities; no purchase obligation
Evaluation
Price only, 100%
Deadline
3 November 2026 at 11:30 CET (UTC+01:00); opening at 11:31 CET
Samples
Two flags per lot required by the offer deadline

What to check in the tender documents

  • The notice states no monetary estimated value or award.
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Original notice

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Flaggen Wirkware

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Mehr lesen Veröffentlichungsdatum: 06.10.2026 Abgabefrist Angebot: 03.11.2026 11:30 Geschäftszeichen: B 23.16 - 99133/24/VV : 4 Vergabestelle: Beschaffungsamt des BMI Letzte Änderung: 06.10.2026 04:30 Meine e-Vergabe Teilnahme aktivieren Ausschreibungsunterlagen einsehen 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Art des öffentlichen Auftraggebers : Sonstige obere, mittlere und untere Bundesbehörde Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel : Flaggen Wirkware Beschreibung : Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Flaggen Kennung des Verfahrens : 8a2f11e2-cdcb-4974-99f7-3b6a3373edf0 Interne Kennung : B 23.16 - 99133/24/VV : 4 Verfahrensart : Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren : nein 2.1.1 Zweck Art des Auftrags : Lieferungen Hauptklassifizierungscode ( cpv ): 35821000 Flaggen Zusätzlicher Klassifizierungscode ( cpv ): 35821000 Flaggen 2.1.2 Erfüllungsort Land : Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort : Der Ort der Leistungserbringung ist der im jeweiligen Einzelabruf genannte Lieferort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Siehe §7 der Rahmenvereinbarungen. 2.1.4 Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen : Als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind it dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland. Daneben sind auftragsbezogene Nachweise mit dem Angebot einzureichen. (Siehe Anlage 01 Besondere Bewerbungsbedingungen unter Pkt. 3.7.1) Mit dem Angebot sind zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus der Leistungsbeschreibung Angebotsmuster einzureichen: Für Los 1: 2 Stück Hissflagge im Querformat "Bundesdienstflagge" (Wirkware), mindestens B 120 x H 80 cm Für Los 2: 2 Stück Hissflagge im Querformat "Europaflagge" (Wirkware), mindestens B 120 x H 80 cm Die Angebotsmuster sind vom Bieter auf eigene Kosten spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist an das Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, zu senden. Rechtsgrundlage : Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2 Auftragsbedingungen : Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung Rein nationale Ausschlussgründe : siehe Vergabeunterlagen 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los : LOT-0001 Titel : Bundesflagge und Bundesdienstflagge (Wirkware) Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Flaggen für den Zeitraum von 4 Jahren. 590 Stück Bundesflagge und Bundesdienstflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen für den Innen- und Außenbereich. Schwer entflammbar für den Innenbereich. Es handelt sich um die geschätzten Bedarfsmengen für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge entspricht der Höchstmenge, weshalb maximal 590 Stück abgerufen werden können. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Bundesanstalt f. Digitalfunk Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Die Autobahn GmbH des Bundes GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Stiftung Preußischer Kulturbesitz Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Interne Kennung : LOT-0001 5.1.1 Zweck Art des Auftrags : Lieferungen Hauptklassifizierungscode ( cpv ): 35821000 Flaggen 5.1.2 Erfüllungsort Land : Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort : Der Ort der Leistungserbringung ist der im jeweiligen Einzelabruf genannte Lieferort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Siehe §7 der Rahmenvereinbarungen. 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit : 48 Monat 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) : ja Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung : Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium : Art : Preis Bezeichnung : Preis Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl : 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen : Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=896879 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Zulässig Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=896879 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Nebenangebote : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 03/11/2026 11:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen : Siehe Vergabeunterlagen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung : Datum des Eröffnungstermins : 03/11/2026 11:31 Ort des Eröffnungstermins : Beschaffungsamt des BMI, Brühler Straße 3, 53119 Bonn Eröffnungstermin - Beschreibung : ab Ende der Angebotsfrist Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung : Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen : 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn einzureichen und zu begründen. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Organisation, die Angebote entgegennimmt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI 5.1 Interne Referenz-ID Los : LOT-0002 Titel : Europaflagge (Wirkware) Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Flaggen für den Zeitraum von 4 Jahren. 340 Stück Europaflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen für den Innen- und Außenbereich. Es handelt sich um die geschätzten Bedarfsmengen für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung. Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge entspricht der Höchstmenge, weshalb maximal 340 Stück abgerufen werden können. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Bundesanstalt für den Digitalfunk Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Bundesrat Die Autobahn GmbH des Bundes GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Kraftfahrt-Bundesamt Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Interne Kennung : LOT-0002 5.1.1 Zweck Art des Auftrags : Lieferungen Hauptklassifizierungscode ( cpv ): 35821000 Flaggen 5.1.2 Erfüllungsort Land : Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort : Der Ort der Leistungserbringung ist der im jeweiligen Einzelabruf genannte Lieferort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Siehe §7 der Rahmenvereinbarungen. 5.1.3 Geschätzte Dauer Laufzeit : 48 Monat 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) : ja Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung : Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien : Auftragsunterlagen 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium : Art : Preis Bezeichnung : Preis Beschreibung : Siehe Vergabeunterlagen. Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl : 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen : Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=896879 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung : Elektronische Einreichung : Zulässig Adresse für die Einreichung : https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=896879 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch Elektronischer Katalog : Nicht zulässig Nebenangebote : Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote : 03/11/2026 11:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 32 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können : Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen : Siehe Vergabeunterlagen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung : Datum des Eröffnungstermins : 03/11/2026 11:31 Ort des Eröffnungstermins : Beschaffungsamt des BMI, Brühler Straße 3, 53119 Bonn Eröffnungstermin - Beschreibung : ab Ende der Angebotsfrist Auftragsbedingungen : Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten : Nein Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt : ja Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung : Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen : 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem : Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen : Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich oder elektronisch an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn einzureichen und zu begründen. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Organisation, die Angebote entgegennimmt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI 8 Organisationen 8.1 ORG-7001 Offizielle Bezeichnung : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI Identifikationsnummer : t:0049228996100 Postanschrift : Brühler Straße 3 Ort : Bonn Postleitzahl : 53119 NUTS-3-Code : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Land : Deutschland E-Mail : B23.16@bescha.bund.de Telefon : +49 22899610-5310 Fax : +49 2289961087-1000 Internet-Adresse : http://www.bescha.bund.de Rollen dieser Organisation : Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Angebote entgegennimmt 8.1 ORG-7004 Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes Identifikationsnummer : t:022894990 Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16 Ort : Bonn Postleitzahl : 53113 NUTS-3-Code : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Land : Deutschland E-Mail : vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon : +49 2289499-0 Fax : +49 2289499-163 Internet-Adresse : http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation : Überprüfungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 8b56db01-3f46-4664-b9a1-f6e609c2ea71 - 01 Formulartyp : Wettbewerb Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/10/2026 08:23 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Ausschreibungsunterlagen einsehen PDF XML XVergabe GUID: 8a2f11e2-cdcb-4974-99f7-3b6a3373edf0 Link zu dieser Bekanntmachung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=896879&cookieCheck Seitenfunktionen App-Session-Id: fdcccc34-bba1-44af-9d85-11ea98016a95 Sitzung erneuern Die e-Vergabe nutzt zum Speichern von Onlineaktivitäten und Informationen Sitzungs-IDs (auch Session-IDs genannt), die in der Regel in Cookies gespeichert werden. 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