Vending-machine services for AFPA sites in mainland France

AFPAFranceOpen
Submission deadline
08:00 AM · UTC
Contract value
€3,000,000

Maximum value of the framework agreement; this is a ceiling, not an award amount.

Classification
Vending-machine services
Published
October 12, 2026

Tenders Electronic Daily (TED)

Overview

AFPA seeks a provider to install, operate, stock, maintain, clean, replace and remove vending machines across its mainland France sites, excluding Corsica. Machines are to offer hot and cold drinks, sweet and savoury snacks, confectionery and canned meals; fresh products may be added at eligible sites. Equipment is made available to AFPA free of charge. The five-year framework starts 13 April 2027 and has a maximum value of EUR 3 million, which is a framework ceiling, not an awarded amount. The amended deadline is 16 November 2026 at 09:00 CET (08:00 UTC).

Information based on the public notice

What the buyer needs

Install, operate, stock, maintain, clean, replace and remove vending machines for AFPA sites in mainland France excluding Corsica.

  • The vending-machine equipment is provided to AFPA free of charge.
  • Electronic tender submission is required in French.

Lots

LOT-0001 ·Vending-machine services

Tender details

Buyer
AFPA
Country
France
Procedure
open
Classification
Vending-machine services · CPV 42933300 · CPV 42968100
Notice reference
704998-2026
Deadline
2026-11-16T08:00:00+00:00
Location
FRA

What to check in the tender documents

  • Detailed service levels and site-specific requirements are in the CCATP procurement document, which was not accessed.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Marché de mise à disposition de distributeurs automatiques de boissons chaudes, boissons fraîches, encas sucrés et salés confiseries, plats appertisés et à titre complémentaire sur site éligible, produits frais

704998-2026 - Competition 704998-2026 France – Automatic goods-vending machines – Marché de mise à disposition de distributeurs automatiques de boissons chaudes, boissons fraîches, encas sucrés et salés confiseries, plats appertisés et à titre complémentaire sur site éligible, produits frais OJ S 198/2026 13/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Official name : AFPA General public services 2. Procedure 2.1. Title Marché de mise à disposition de distributeurs automatiques de boissons chaudes, boissons fraîches, encas sucrés et salés confiseries, plats appertisés et à titre complémentaire sur site éligible, produits frais Description La présente consultation a pour objet la mise à disposition, l'installation, l'exploitation, l'approvisionnement, l'entretien, la maintenance, le nettoyage, le remplacement et le retrait de distributeurs automatiques de boissons chaudes, de boissons fraîches, d'encas sucrés, salés, de confiseries, de plats appertisés , sur l'ensemble des sites de l'Afpa en France métropolitaine hors Corse et à titre de prestations complémentaires sur les sites éligibles, de produits frais, afin de proposer un service de distribution automatique aux personnes accueillies sur ces sites. Le matériel de distribution automatique est mis à disposition de l'Afpa à titre gratuit (dépôt gratuit). Les prestations sont décrites au Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particulière (CCATP) du marché. Procedure identifier ebed79a7-a5e0-4297-8305-c33b866a7f9b Internal identifier 26024_AOO_Distribution Automatique_NCR Type of procedure Open The procedure is accelerated no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract Main classification ( cpv ): 42933300 Automatic goods-vending machines Additional classification 42968100 Drinks dispensers 2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS) Seine-Saint-Denis FR106 ) Country France 2.1.3. Value Maximum value of the framework agreement 3 000 000,00 EUR 2.1.4. General information This procedure will be relaunched Legal basis Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion Procurement Document 5. Lot 5.1. LOT-0001 1 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. Estimated duration Start date 13/04/2027 Duration 60 Months 5.1.6. Reserved participation Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) yes 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria 5.1.10. Award criteria Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria Méthode décrite dans le Règlement de Consultation 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents https://afpa.e-marchespublics.com/pack/annonce_marche_public_17700_1184086.html 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission Electronic submission Required Address for submission https://afpa.emarchespublics. com Languages in which tenders or requests to participate may be submitted French Electronic catalogue Not allowed Deadline for receipt of tenders 16/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid 150 Terms of contract The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes No Electronic invoicing Electronic ordering will be used Electronic payment will be used 5.1.15. Techniques Framework agreement Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants 10 Justification for the duration of the framework agreement Une durée de 60 mois correspond au délai conventionnel pour cette typologie de besoin. Les fournisseurs amortissent leurs équipements généralement sur 5 ans, ce qui justifie cette durée minimale pour assurer la viabilité économique du modèle et permettre au titulaire d'investir dans un parc de matériels performants et conformes aux normes. Cette durée unique de 60 mois permet de sécuriser le déploiement et la stabilisation opérationnelle sur toute la période contractuelle, ce qui est cohérent avec la complexité de mise en oeuvre (reprise de plus de 200 machines sur plus de 150 sites, intégration progressive des contrats locaux à chaque échéance, montée en compétence du nouveau titulaire, paramétrage des équipements et des outils de reporting trimestriel). Elle réduit significativement les risques (et les coûts cachés) de changements de titulaire : migration complète du parc, reprise des installations avec état des lieux contradictoires, réparamétrage de l'ensemble des équipements, renouvellement des contrats d'approvisionnement fournisseurs, signature de nouvelles conventions d'occupation pour chaque site, réapprentissage des procédures par les équipes locales et régionales. La durée de 60 mois permet également au titulaire de rentabiliser ses investissements (matériels, logistique nationale, organisation commerciale multisites) et de proposer un Information about the dynamic purchasing system No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE MONTREUIL Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation providing more information on the review procedures

Official source: Tenders Electronic Daily (TED) ↗