New panel van with conversion into a functional vehicle

Offers due 9 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00).
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Delivery no later than 31 October 2027.
Published
October 7, 2026

Bekanntmachungsservice / subreport public procurement notice

Overview

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH is procuring a new panel van, including its conversion into a functional vehicle. The notice specifies manufacture, fit-out and delivery, with performance at Ammeln 59 in Ahaus. Delivery is due by 31 October 2027. The public notice allows submission electronically and in writing, lists German as the submission language, and requests evidence of business registration, tax and social-security standing, liability insurance, comparable references, ISO 9001 or equivalent certification, parts supply for at least ten years, and a rough concept. Award is based 70% on price and 30% on the technical concept. Offers are due 9 November 2026 at 10:00 CET. The notice does not publish an estimated value.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply and conversion of a new panel van into a functional vehicle, including manufacture, fitting out and delivery. The stated performance/delivery location is Ahaus.

  • The notice lists business registration and professional register evidence, tax and social-security clearance, liability insurance, three comparable references, ISO 9001 or equivalent, a ten-year spare-parts commitment and a rough concept.
  • Offers may be submitted electronically or in writing; the submission language is German.
  • Delivery is required by 31 October 2027.

Lots

LOT-0000 ·New panel van with conversion into a functional vehicle

Tender details

Buyer
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Country
Germany
Procedure
de-open
Classification
Commercial vehicles · CPV 34 · CPV 60 · CPV 63
Notice reference
ocds-mnwr74-25903176
Scope
New panel van, including conversion into a functional vehicle; manufacture, fit-out and delivery
Performance location
Ammeln 59, 48683 Ahaus
Offer deadline
9 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00)
Delivery
By 31 October 2027
Award criteria
Price 70%; technical concept 30%
Estimated value
Not stated in the public notice

What to check in the tender documents

  • The estimated contract value is not stated.
  • The public API exposes one lot entry, while the PDF text extraction does not identify a selected split-into-lots option.
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Original notice

Read the original description

Beschaffung eines fabrikneuen Kastenwagens inklusive Ausbau zum Funktionsfahrzeug

Auftragsbekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH Straße Frohnhauser Str. 50 PLZ, Ort 45127 Essen [personal contact line omitted] [personal contact line omitted] a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E96158384 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, UVgO Vergabenummer 004/10168283 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. schriftlich d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Ammeln 59, 48683 Ahaus Art der Leistung: Herstellung, Ausbau und Auslieferung Umfang der Leistung: Beschaffung eines fabrikneuen Kastenwagens inklusive Ausbau zum Funktionsfahrzeug e) Aufteilung in Lose: nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) f) Zulassung von Nebenangeboten: nein ja g) Ausführungsfrist: Auslieferung bis spätestens 31.10.2027 h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E96158384 nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei: Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: © Ausgabe 03/2020 Seite 1 von 2 Auftragsbekanntmachung Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert nicht nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 09.11.2026 um 10:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 30.11.2026 j) Geforderte Sicherheitsleistungen: k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: 1. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer 2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt 4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen 5. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 1,0 Mio. für Personenschäden und 1,0 Mio. für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschluss nachzuweisen 6. 3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen nicht älter als 3 Jahre 7. Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig 8. Eigenerklärung über die Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre 9. Grobkonzept m) Zuschlagskriterien siehe Vergabeunterlagen nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Preis (Wertungssumme einschl. evtl. Wartungskosten): 70%, Technisches Konzept: 30% Sonstiges: © Ausgabe 03/2020 Seite 2 von 2

Official source: Bekanntmachungsservice / subreport public procurement notice ↗

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