Framework agreement for maintenance of rainwater facilities in Neuenhagen bei Berlin

The official portal labels the offer cutoff 26 October 2026 at 14:00 local time; the canonical snapshot gives 13:00 UTC that date. The notice PDF itself prints 14:00 without an explicit zone. No conversion is assumed.
01:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 January 2027 to 31 December 2027
Published
October 5, 2026

Vergabemarktplatz Brandenburg public announcement CXS0YYRDYR8PZXDN

Overview

Neuenhagen bei Berlin invites an open VOB/A works tender under reference 083/2026/FB III-2. The public notice describes time-contract works using a discount/premium bidding procedure for earthworks, pressure pipelines, drainage, roadworks and landscaping across the municipality; no lots are used. Work is scheduled from 1 January through 31 December 2027. The award criterion is lowest price. The notice requires evidence of company suitability, including qualifications, insurance, tax and social-contribution certificates, technical equipment and comparable-work references. The public portal lists a 26 October 2026 14:00 local-time offer cutoff; the available notice information gives 13:00 UTC that date. No conversion is assumed. No estimated value or award result is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Municipal works framework for time-contract earthworks, pressure pipelines, drainage, road and landscaping work across Neuenhagen bei Berlin. The title refers to rainwater facilities, while the notice lists these specific work categories.

  • Prequalified firms may evidence suitability through the construction-company prequalification register; relevant subcontractor status must be shown on request. Other firms must submit the completed suitability self-declaration with their bid; subcontractors must provide declarations or prequalification details when requested.
  • If a bid is shortlisted, the buyer may request supporting certificates for the declarations, including for subcontractors; certificates not in German must include a German translation.
  • The notice lists bid-stage forms and declarations, including forms 124, 213 and 221/222, a construction tax-exemption certificate, a priced bill of quantities, minimum-wage declaration, comparable-work references from the previous three years, and SOKA BAU certificate.
  • The notice also lists liability-insurance evidence, commercial-register extract, tax certificate no older than six months, health-insurance contribution certificate, a valid employers’ liability association certificate, professional suitability/certification evidence, and proof of technical equipment.
  • Bids must be in German. The notice says variants and multiple main bids are not allowed.

Tender details

Buyer
Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin, Am Rathaus 1, 15366 Neuenhagen bei Berlin.
Country
Germany
Procedure
Public tender under VOB/A; execution of construction works. Electronic bid submission is selected; paper submission is not selected.
Classification
Not stated in the notice
Notice reference
261094 · 083/2026/FB III-2; public announcement ID CXS0YYRDYR8PZXDN.
Scope
Time-contract works using a discount/premium bidding procedure for earthworks, pressure pipelines, drainage, roadworks and landscaping throughout the municipal area.
Lots
The notice marks the procurement as not divided into lots.
Performance period
1 January 2027 to 31 December 2027.
Offer deadline
The public portal labels the cutoff 26 October 2026 at 14:00 local time. The available notice information is 13:00 UTC on that date; no conversion is assumed.
Questions deadline
The portal lists 19 October 2026 at 23:59 local time; the notice PDF states 19 October 2026 without a time.
Award criterion
Lowest price.
Estimated value
No estimated value is stated in the retrieved public notice.

What to check in the tender documents

  • No estimated value or award result is stated.
  • The public portal calls the offer cutoff 14:00 local time on 26 October 2026; the timestamp is 13:00 UTC on that date. No conversion is assumed.
  • Security requirements and financing/payment terms are referred to unaccessed procurement documents.
  • The detailed evaluation beyond the lowest-price criterion is not stated.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvertrag Unterhaltung Regenwasseranlagen in Neuenhagen bei Berlin

121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin Straße Am Rathaus 1 PLZ, Ort 15366 Neuenhagen bei Berlin Telefon +49 3342245620 Fax E-Mail [individual direct email redacted] Internet https://www.neuenhagen-bei-berlin.de b) Vergabeverfahren Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer 083/2026/FB III-2 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe: elektronisch in Textform, mit fortgeschrittener/m elektronischer/m Signatur/Siegel, mit qualifizierter/m elektronischer/m Signatur/Siegel Bekanntmachungs-ID: CXS0YYRDYR8PZXDN schriftlich d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen Planung u. Ausführung von Bauleistungen Bauleistungen durch Dritte (Mietkauf, Investor, Leasing, Konzession) e) Ort der Ausführung Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin Am Rathaus 1 15366 Neuenhagen bei Berlin f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Zeitvertragsarbeiten im Auf- und Abgebotsverfahren für Erdarbeiten, Druckrohrleitungen, Drainarbeiten, Straßenbauarbeiten und Landschaftsbauarbeiten Umfang der Leistung: Die genannten Leistungen können sich auf das gesamte Gemeindegebiet erstrecken. g) Angabe über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage Zweck des Auftrags h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 1 von 4 05.10.2026 11:40 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 01.01.2027 Fertigstellung oder Dauer der 31.12.2027 Leistungen: weitere Fristen j) Nebenangebote zugelassen nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote zugelassen nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt. Online-Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXS0YYRDYR8PZXDN/documents) Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Abgabe Verschwiegenheitserklärung andere Maßnahme: Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: nicht nachgefordert Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen 19.10.2026 und Anschreiben bis o) Ablauf der Angebotsfrist am 26.10.2026 um 14:00 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 19.11.2026 p) Adresse für elektronische Angebote "Vergabemarktplatz Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/ notice/CXS0YYRDYR8PZXDN) Anschrift für schriftliche Angebote VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 2 von 4 05.10.2026 11:40 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst Deutsch; sein müssen: r) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am 26.10.2026 um 14:00 Uhr Ort Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen t) geforderte Sicherheiten Siehe Vergabeunterlagen u) Wesentliche Siehe Vergabeunterlagen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind v) Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften w) Beurteilung zur Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich Online auf "Vergabemarktplatz Brandenburg" (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/ VMPSatellite/notice/CXS0YYRDYR8PZXDN/documents) oder Vergabestelle, siehe a) Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung • 124 - Eigenerklärung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • 213 - Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • 221/222 - Preisermittlung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 3 von 4 05.10.2026 11:40 Uhr - BMS 13.1.0.1001 121 (Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung) • Freistellungsbescheinigung Bauleistungen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Freistellungsbescheinigung für die Erbringung von Bauleistungen nach § 48 EStG • Leistungsverzeichnis: verpreistes Leistungsverzeichnis • Mindestlohn nach dem BbgVerG (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • prüffähige Referenzliste vergleichbarer Leistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): der letzten drei Jahre • SOKA BAU-Bescheinigung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Sozialkasse über Bruttolohnsumme, geleistete Arbeitsstunden und erfolgte Beitragszahlung Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Nachweis Haftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Auszug Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): gültiger Auszug aus dem Handelsregister • Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt) (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Zuverlässigkeit in Steuersachen nicht älter als 6 Monate • Nachweis Krankenkassen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse • Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Eignungs- oder Befähigungsnachweise, Zertifizierungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweise der Eignung und Befähigung zur Ausführung der Leistung, eventuell Zertifizierungen • Nachweis technische Ausstattung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der technischen Ausstattung zur Erbringung der geforderten Leistung x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A) Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax E-Mail Internet Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Die Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg bereitgestellt. VHB - Bund - Ausgabe 2017 - Stand 2019 Seite 4 von 4 05.10.2026 11:40 Uhr - BMS 13.1.0.1001

Official source: Vergabemarktplatz Brandenburg public announcement CXS0YYRDYR8PZXDN ↗

Official notice PDF ↗