Cleaning and window-washing services for the DIFFER building

Official data gives 13:00 on 3 April 2023 without a timezone; the cutoff is shown as a date only.
Time not stated
Award amount
€1.00
Contract period
Initial term of 3 years; two optional 1-year extensions
Published
May 26, 2023

tenderned

Overview

NWO-I’s notice covers regular cleaning, floor care and window washing at the approximately 10,000 m² DIFFER building in Eindhoven, including solar panels, patio and roof; only some laboratories are in scope because of sensitive research materials and specialist requirements. The award notice names Asito B.V. and two bids. Its structured fields report €1.00 as both the initial estimate and total award value, while the description also contains €450,000; the notice does not reconcile these figures.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Regular cleaning, floor maintenance and window washing at the DIFFER building; solar panels, patio and roof are included. Only part of the laboratories is in scope. The open procedure used quality and price criteria: service continuity/labour-market pressure 35%, cooperation and communication 25%, sustainability 10%, price 30%. The initial term was three years, with two optional one-year extensions. The notice gives 25 May 2023 as the contract conclusion date; it does not state a separate award decision date.

Award details

Supplier
Asito B.V.
Award amount
€1.00

Tender details

Buyer
Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I)
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
90910000-9 - Cleaning services; 90911000-6 - building and window cleaning; 90919000-2 - cleaning of offices, schools and office equipment · NUTS NL
Notice reference
298895
Estimated contract value
€1.00
Awarded to
Asito B.V.
Award amount
€1.00
Contract type
Services
Source-reported total value (conflicting fields)
€450,000.00
Contract conclusion date (not an award decision date)
25/05/2023

What to check in the tender documents

  • The official notice contains conflicting monetary figures (€1.00 in the structured estimate and award fields and €450,000 in the description); it gives no explanation for the discrepancy. The retrieved record does not detail which laboratories are included.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

EA Schoonmaak en Glasbewassing

25/05/2023 AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) Nationale identificatie: 111590197 Postadres: De Zaale 20 Plaats: Eindhoven NUTS-code: NL Postcode: 5612 AJ Land: NL Contactpersoon: Willem Pikaar Telefoon: +31 622551860 E-mail: n.vanbavel@differ.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.differ.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Onderzoek AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming EA Schoonmaak en Glasbewassing Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90910000 - Reinigingsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Het DIFFER gebouw aan De Zaale 20 in Eindhoven is gevestigd op het terrein van de TU/e. De totale oppervlakte van het pand is ongeveer 10.000m2 en beschikt over reguliere kantoren en laboratoria. Gezien de precaire aard van het onderzoeksmateriaal en de benodigde specialistische kennis zal slechts een deel van de laboratoria binnen de scope van deze opdracht vallen. Het schoonmaakonderhoud omvat de reguliere schoonmaak, vloeronderhoud en glasbewassing. Ook de zonnepanelen, patio en dak maken deel uit van de scope van deze Opdracht. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 1,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90911000 - Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90919000 - Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Eindhoven II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) €450000 II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: 1. Continuiteit van Dienstverlening/krapte op de arbeidsmarkt Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: 2. Samenwerking en Communicatie Weging: 25 Kwaliteitscriterium Naam: 3 Duurzaamheid Weging: 10 Prijs Weging: 30 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: 2 maal een verlengingsoptie van 1 jaar op een initiele looptijd van 3 jaren II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 030-088552 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: EA Schoonmaak en Glasbewassing Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 25/05/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 2 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Asito B.V. Nationale identificatie: 06045723 Postadres: Van Riemsdijkplein 50 Plaats: ALMELO NUTS-code: NL Postcode: 7606 ZA Land: NL Telefoon: +31 56484901 E-mail: tenderdesk@asito.nl Fax: +31 56484955 Internetadres: http://www.asito.nl De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Oost-Brabant Postadres: Postbus 70584 Plaats: 's-Hertogenbosch Postcode: 5201 CZ Land: NL E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883621000 Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Oost-Brabant Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 25/05/2023 - 10 -

Official source: tenderned ↗

Official notice PDF ↗

Notice updates

October 11, 2026 · Version 2

Award details updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated

EA Schoonmaak en Glasbewassing

25/05/2023 AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) Nationale identificatie: 111590197 Postadres: De Zaale 20 Plaats: Eindhoven NUTS-code: NL Postcode: 5612 AJ Land: NL Contactpersoon: Willem Pikaar Telefoon: +31 622551860 E-mail: n.vanbavel@differ.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.differ.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Onderzoek AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming EA Schoonmaak en Glasbewassing Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90910000 - Reinigingsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Het DIFFER gebouw aan De Zaale 20 in Eindhoven is gevestigd op het terrein van de TU/e. De totale oppervlakte van het pand is ongeveer 10.000m2 en beschikt over reguliere kantoren en laboratoria. Gezien de precaire aard van het onderzoeksmateriaal en de benodigde specialistische kennis zal slechts een deel van de laboratoria binnen de scope van deze opdracht vallen. Het schoonmaakonderhoud omvat de reguliere schoonmaak, vloeronderhoud en glasbewassing. Ook de zonnepanelen, patio en dak maken deel uit van de scope van deze Opdracht. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 1,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90911000 - Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90919000 - Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Eindhoven II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) €450000 II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: 1. Continuiteit van Dienstverlening/krapte op de arbeidsmarkt Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: 2. Samenwerking en Communicatie Weging: 25 Kwaliteitscriterium Naam: 3 Duurzaamheid Weging: 10 Prijs Weging: 30 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: 2 maal een verlengingsoptie van 1 jaar op een initiele looptijd van 3 jaren II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 030-088552 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: EA Schoonmaak en Glasbewassing Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 25/05/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 2 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Asito B.V. Nationale identificatie: 06045723 Postadres: Van Riemsdijkplein 50 Plaats: ALMELO NUTS-code: NL Postcode: 7606 ZA Land: NL Telefoon: +31 56484901 E-mail: tenderdesk@asito.nl Fax: +31 56484955 Internetadres: http://www.asito.nl De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Oost-Brabant Postadres: Postbus 70584 Plaats: 's-Hertogenbosch Postcode: 5201 CZ Land: NL E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883621000 Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Oost-Brabant Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 25/05/2023 - 10 -

October 11, 2026 · Version 1

Published

EA Schoonmaak en Glasbewassing

25/05/2023 AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) Nationale identificatie: 111590197 Postadres: De Zaale 20 Plaats: Eindhoven NUTS-code: NL Postcode: 5612 AJ Land: NL Contactpersoon: Willem Pikaar Telefoon: +31 622551860 E-mail: n.vanbavel@differ.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.differ.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Onderzoek AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming EA Schoonmaak en Glasbewassing Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90910000 - Reinigingsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Het DIFFER gebouw aan De Zaale 20 in Eindhoven is gevestigd op het terrein van de TU/e. De totale oppervlakte van het pand is ongeveer 10.000m2 en beschikt over reguliere kantoren en laboratoria. Gezien de precaire aard van het onderzoeksmateriaal en de benodigde specialistische kennis zal slechts een deel van de laboratoria binnen de scope van deze opdracht vallen. Het schoonmaakonderhoud omvat de reguliere schoonmaak, vloeronderhoud en glasbewassing. Ook de zonnepanelen, patio en dak maken deel uit van de scope van deze Opdracht. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 1,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90911000 - Reiniging van woningen en gebouwen en glazenwassersdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90919000 - Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Eindhoven II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) €450000 II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: 1. Continuiteit van Dienstverlening/krapte op de arbeidsmarkt Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: 2. Samenwerking en Communicatie Weging: 25 Kwaliteitscriterium Naam: 3 Duurzaamheid Weging: 10 Prijs Weging: 30 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: 2 maal een verlengingsoptie van 1 jaar op een initiele looptijd van 3 jaren II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 030-088552 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: EA Schoonmaak en Glasbewassing Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 25/05/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 2 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Asito B.V. Nationale identificatie: 06045723 Postadres: Van Riemsdijkplein 50 Plaats: ALMELO NUTS-code: NL Postcode: 7606 ZA Land: NL Telefoon: +31 56484901 E-mail: tenderdesk@asito.nl Fax: +31 56484955 Internetadres: http://www.asito.nl De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Oost-Brabant Postadres: Postbus 70584 Plaats: 's-Hertogenbosch Postcode: 5201 CZ Land: NL E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883621000 Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank- Oost-Brabant Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 25/05/2023 - 10 -