Cleaning services at the German Bundestag’s Modulbau premises

Bid submission deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
2027-01-01 to 2028-03-31
Published
September 29, 2026

oeffentlichevergabe.de

Overview

The German Bundestag seeks routine, other and special cleaning at its Modulbau premises in Berlin, as well as removal of snow slabs and falling-ice hazards. The public notice describes an annual cleaning area of 1,784,182.13 m², including office, ancillary and circulation areas. The contract period is 1 January 2027 to 31 March 2028. Offers are due 30 October 2026 at 12:00 CET, and price is the sole award criterion. The notice asks for three recent comparable references and specifies environmental, quality-management and liability-insurance evidence.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The service contract covers building cleaning and specified winter hazard-removal work at a Bundestag office complex, with environmental and quality requirements.

  • Three references for comparable cleaning services in an office building of similar size, performed within the last three years.
  • On request: ISO 14001 or EMAS (or equivalent) environmental evidence; ISO 9001 (or equivalent) quality evidence; liability cover of at least EUR 1,000,000 for personal injury and EUR 1,000,000 for property damage.

Lots

LOT-0000 ·Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Modulbau

Tender details

Buyer
Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Building cleaning services · CPV 90911200
Notice reference
ocds-mnwr74-2aff9528-6189-47b4-bf21-f02a1b4f8696
Annual cleaning area
1,784,182.13 m².
Included services
Routine, other and special cleaning, plus removal of snow slabs and falling-ice hazards.
Performance period
1 January 2027 to 31 March 2028.
Award criterion
Price only.

What to check in the tender documents

  • No estimated contract value is stated in the retrieved public notice.
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Original notice

Read the original description

Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Modulbau

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Des Weiteren ist die Beseitigung von Schneebrettern und Eisschlag an dem Dienst-gebäude MODB Vertragsbestandteil.\n\nDer MODB ist ein aus 400 Modulen bestehender Gebäudekomplex. Er dient im Wesentlichen der Unterbringung der Abgeordnetenbüros und der dazugehörigen Servicebüros der Bundestagsverwaltung. Diese Liegenschaft stellt somit hohe Anforderungen an das repräsentative Erscheinungsbild.\n\nZum Leistungsumfang gehören die Reinigung der Büroräume, Besprechungsräume, Teeküchen, Verkehrsflächen und Sanitärräume.\n\n\nJährlich ist eine Gesamtfläche von 1.784.182,13 m² zu reinigen.\nDiese unterteilt sich in folgende Grundflächen:\n\t\n- 58,30 % Hauptnutzfläche,\n- 5,95 % Nebennutzfläche und\n- 35,75 % Verkehrsfläche.\n\nDie detaillierte Aufstellung der Raumarten ist Punkt 6.1.1 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.\n\nDie Höchstmengen der Reinigungen entsprechen für die Preispositionen 1.1 und 1.6 der Preisangaben der dort angegebenen Menge.\n\nDie Höchstmenge der unter Preispositionen 1.2 und 1.4 der Preisangaben beschriebenen Sonderdienste beträgt:\n\nfür Position 1.2.1\t8.340Stunden, \nfür Position 1.2.2\t150 Stunden,\nfür Position 1.2.3\t750 Stunden,\nfür Position 1.2.4\t75 Stunden,\nfür Position 1.2.5\t75 Stunden,\nfür Position 1.2.6\t600 Stunden,\nfür Position 1.2.7\t75 Stunden,\n\nfür Position 1.4.1\t300 m², \nfür Position 1.4.2\t300 m²,\nfür Position 1.4.3\t3.000 m²,\nfür Position 1.4.4\t3.000 m²,\nfür Position 1.4.5\t3.000 m²\n\nauf die gesamte Vertragslaufzeit gerechnet.\n\nEs werden nur die tatsächlich geleisteten Stunden beziehungsweise die tatsächlich gereinigte Fläche vergütet. Es kann keine Mindestabnahme garantiert werden.\n\nNäheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.","languageId":"DEU"}],"internalIdentifier":"LOT-0000","recurrence":false},"classification":{"mainClassificationCode":{"value":"90911200","listName":"cpv"},"additionalClassificationCode":[]},"placeOfPerformance":[{"placePerformanceCity":"Berlin","placePerformancePostCode":"10117","placePerformanceCountrySubdivision":{"value":"DE300","listName":"nuts"},"placePerformanceCountryCode":{"value":"DEU","listName":"country"}}],"duration":{"durationStartDate":"2027-01-01+01:00","durationEndDate":"2028-03-31+02:00"},"secondStage":{},"selectionCriteriaSources":[{"value":"epo-notice","listName":"selection-criteria-source"},{"value":"epo-procurement-document","listName":"selection-criteria-source"}],"selectionCriteria":[{"selectionCriteriaType":{"value":"slc-abil-ref-services","listName":"selection-criterion"},"selectionCriteriaDescription":"Angabe von drei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung). Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich Unterhaltsreinigungen in mindestens einem ähnlich großen Bürogebäude. Bei einer Referenz muss das Auftragsvolumen in Euro (netto) mindestens 60 Prozent der eigenen Angebotssumme netto für die gesamte Vertragslaufzeit betragen. Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks und mit diesem vorzulegen)."},{"selectionCriteriaType":{"value":"slc-sche-env-cert-indep","listName":"selection-criterion"},"selectionCriteriaDescription":"Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt werden muss:\n\nGültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder, soweit verfügbar, einen EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (oder jeweils eine gleichwertige Bescheinigung, Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks, dort zudem Eigenerklärung). Falls Sie dieses/n Zertifikat/Nachweis (noch) nicht vorlegen können beziehungsweise Sie nicht zertifiziert sind, besteht die Möglichkeit, anhand von Eigenerklärungen die Gleichwertigkeit zu den genannten Normen hinsichtlich der Umsetzung nachzuweisen. Aus der Eigenerklärung müssen alle Ziele der jeweiligen Norm eindeutig hervorgehen. Die Zertifizierung/Nachweise sind über den Vertragszeitraum aufrecht zu erhalten und gegebenenfalls auf Anfrage der Auftraggeberin während des Vertragszeitraumes nachzuweisen."},{"selectionCriteriaType":{"value":"slc-sche-qu-cert-indep","listName":"selection-criterion"},"selectionCriteriaDescription":"Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt werden muss:\n\nGültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks, dort zudem Eigenerklärung). Falls Sie dieses Zertifikat (noch) nicht vorlegen können beziehungsweise Sie nicht zertifiziert sind, besteht die Möglichkeit, anhand von Eigenerklärungen die Gleichwertigkeit zu der genannten Norm hinsichtlich der Umsetzung nachzuweisen. Aus der Eigenerklärung müssen alle Ziele der Norm eindeutig hervorgehen. Die Zertifizierung ist auf Anfrage der Auftraggeberin während des Vertragszeitraumes nachzuweisen."},{"selectionCriteriaType":{"value":"slc-stand-ins","listName":"selection-criterion"},"selectionCriteriaDescription":"Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vorgelegt werden muss:\n\nBetriebshaftpflichtversicherungsnachweis: Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personenschäden und 1.000.000 Euro für Sachschäden. 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Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.\n\nDer Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit\n\n1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,\n\n2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n\n3. 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Diesen Anforderungen wird bereits dann entsprochen, wenn die eingesetzten Reinigungsmittel ein EU-Umweltzeichen (zum Beispiel Euro-Blume oder gleichwertiger Art) enthalten. Ohne Einwilligung der Auftraggeberin (AG) darf während der Auftragsausführung kein Reinigungsmittel verwendet werden, das diese Anforderungen nicht erfüllt. Müssen aus Gründen der Zweckmäßigkeit Reinigungsmittel eingesetzt werden, in denen sich dennoch zuvor gemäß Anlage I der Leistungsbeschreibung ausgeschlossene Inhaltsstoffe befinden, sind diese Mittel separat aufzulisten und der AG zu melden. Die Verwendung dieser Mittel bedarf der Einwilligung durch die AG. 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Official source: oeffentlichevergabe.de ↗