Bicycle leasing framework for Schmalkalden municipal staff

10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00)
08:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 March 2027 to 28 February 2030
Published
October 8, 2026

DÖE

Overview

Schmalkalden seeks a bicycle-leasing framework for municipal employees’ work and private use, including insurance, training, servicing, ordering, returns, claims handling, maintenance, repairs and an online portal. About 200 employees may qualify; the estimated call-off is 30 bicycles, with a maximum of 95 and no minimum. The framework runs from 1 March 2027 to 28 February 2030.

Information based on the public notice

Lots

LOT-0000 ·Bicycle leasing and related services

Tender details

Buyer
Stadtverwaltung Schmalkalden
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Vehicles and transport equipment · CPV 34422000 · CPV 34431000 · CPV 66114000
Notice reference
ocds-mnwr74-07054147-4ed8-411e-a2b4-f36933ee9688
Scope
Schmalkalden seeks a bicycle-leasing framework for municipal employees’ work and private use, including insurance, training, servicing, ordering, returns, claims handling, maintenance, repairs and an online portal. About 200 employees may qualify; the estimated call-off is 30 bicycles, with a maximum of 95 and no minimum. The framework runs from 1 March 2027 to 28 February 2030.
Submission deadline
10 November 2026, 09:00 (UTC+01:00)

What to check in the tender documents

  • The notice does not state a contract value.
  • The notice does not state a total framework value.
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Original notice

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Rahmenvertrag Fahrradleasing

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings gemäß TV-Fahrradleasing zum Zwecke der Überlassung an die Beschäftigten der Stadtverwaltung Schmalkalden zur dienstlichen und privaten Nutzung. Auftraggeber: Stadtverwaltung Schmalkalden, Altmarkt 1, 98574 Schmalkalden. Vergabestelle: vergabestelle@schmalkalden.de, Telefon +49 36836670; Internet: https://www.schmalkalden.de. Weitere veröffentlichte Angaben: - Beantwortung Bieterfragen bis 03.11.2026 - Die Beantwortung von Bieterfragen als Änderung, Ergänzung bzw. Konkretisierung der Vergabeunterlagen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen; insbesondere auch Bestandteil der Vertragsunterlagen. - Die Bieter sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich im Portal über neue Nachrichten und Änderungen zu informieren. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen des Portals sind ein rein unverbindlicher Service. Technische Störungen, Verzögerungen oder der Erhalt im Spam-Ordner entbinden den Bieter nicht von seiner Pflicht zur regelmäßigen Plattformprüfung. Maßgeblich ist ausschließlich der aktuelle Infomationsstand direkt im Bieterbereich des Portals. Versäumnisse durch fehlene Portalprüfung gehen zu Lasten des Bieters.

Official source: DÖE ↗