Electronic time-recording system extension

The official notice lists the 11 November 2026 deadline as 23:59 UTC+02:00; Austria is on UTC+01:00 civil time then.

Deadline for receipt of tenders
09:59 PM · UTC
Contract value
€170,000

Estimated value excluding VAT

Classification
IT, software and telecoms
Published
Not stated in the notice

Unternehmensserviceportal eProcurement, Bekanntmachung Elektronische Zeiterfassung Baden

Overview

The City of Baden is seeking a modular extension to its existing human-resources system for electronic time recording. The open procedure concerns one service lot for implementation of a digital time-recording system. The notice gives an estimated value of EUR 170,000 excluding VAT and requires electronic submission in German through the named procurement portal. The official notice states a submission deadline of 11 November 2026 at 23:59 UTC+02:00; that printed offset differs from Austria’s UTC+01:00 civil offset on that date. The notice refers bidders to the procurement documents for exclusion and suitability requirements.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The procurement is for implementing a digital time-recording system as a module of Baden’s existing HR system.

  • Submit electronically in German through the procurement portal.
  • The notice directs bidders to the procurement documents for exclusion and suitability requirements.

Lots

LOT-8427 ·Elektronische Zeiterfassung

Tender details

Buyer
Stadtgemeinde Baden - Personalabteilung
Country
Austria
Procedure
Not stated in the notice
Classification
IT, software and telecoms
Notice reference
a2c49245-23b2-46e1-acc7-c5a78913a090-9d1cbca8-e60c-4560-97bb-16865dbab6fe
Estimated value excluding VAT
EUR 170,000
Submission deadline
11 November 2026, 23:59 UTC+02:00
Submission
Electronic; German-language tenders

What to check in the tender documents

  • The public notice does not state the implementation duration.
  • The public notice does not state the award criteria.
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Original notice

Read the original description

Elektronische Zeiterfassung - Stadtgemeinde Baden

Elektronische Zeiterfassung - Stadtgemeinde Baden Offenes Verfahren Metadata Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Formulartyp: Wettbewerb Kennung des Verfahrens: cee05afc-2734-45f6-99f3-2b88fd7ca37d Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9d1cbca8-e60c-4560-97bb-16865dbab6fe Version der Bekanntmachung: 01 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2026-10-23+02:00 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10:34:00+02:00 Anpassung – Kennung (UBL): eforms-sdk-1.14 Unterart der Bekanntmachung: Freiwillige Auftragsbekanntmachung Vertragspartei und Dienstleister Öffentlicher Auftraggeber Beschaffer Beschaffer: Stadtgemeinde Baden - Personalabteilung (ORG-2374) Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage des Verfahrens: Andere Andere Rechtsgrundlage ohne Kennung Rechtsgrundlage: LocalLegalBasis Rechtsgrundlage des Verfahrens ohne Kennung (Beschreibung): Bundesvergabegesetz 2018 Beschreibung Interne Kennung: VV2026-11 Titel: Elektronische Zeiterfassung - Stadtgemeinde Baden Beschreibung: Modulerweiterung des bestehenden HR-Systems Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170000 Haupteinstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000) Zusätzliche Einstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Zusätzliche Einstufung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (48450000) Erfüllungsort Postanschrift: Stadtgemeinde Baden Stadt: Baden Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127) Land: Österreich Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quellcode für Ausschlussgründe Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Offenes Verfahren Los Los: LOT-8427 Zweck Beschreibung des Loses Interne Kennung: 1 Titel: Elektronische Zeiterfassung Beschreibung: Implementierung eines digitalen Zeiterfassungsystems in der Stadtgemeinde Baden Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe Einstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000) Zusätzliche Einstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Zusätzliche Einstufung: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (48450000) Art der Auftragsvergabe Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung Erfüllungsort Postanschrift: Stadtgemeinde Baden Stadt: Baden Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127) Land: Österreich Bedingungen der Auktion elektronische Auktion: false Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle für Auswahlkriterien Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 2026-11-11+02:00 Frist für den Eingang der Angebote: 23:59:00+02:00 Sprache der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Einreichungsmethode Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://baden.vergabeportal.at/Detail/258810 Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://baden.vergabeportal.at/Detail/258810 ID der Beschaffungsdokumente: 178210/258810/144 Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben Nachprüfungsorganisation Überprüfungsstelle: ORG-5507 Organisationen Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Stadtgemeinde Baden - Personalabteilung Internetadresse: https://baden.at Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110008585346 Anschrift Postanschrift: Hauptplatz 1 Stadt: Baden Postleitzahl: 2500 Land, Gliederung (NUTS): Wiener Umland/Südteil (AT127) Land: Österreich Kontaktstelle Kontaktperson: E-Mail: Telefon: +43 225286800346 Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Niederösterreich Internetadresse: https://lvwg.noel.gv.at/ Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110022398113 Anschrift Postanschrift: Rennbahnstraße 29 Stadt: St. Pölten Postleitzahl: 3109 Land, Gliederung (NUTS): Sankt Pölten (AT123) Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: post@lvwg.noel.gv.at Telefon: +43 274290590

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