The City of Baden is seeking a modular extension to its existing human-resources system for electronic time recording. The open procedure concerns one service lot for implementation of a digital time-recording system. The notice gives an estimated value of EUR 170,000 excluding VAT and requires electronic submission in German through the named procurement portal. The official notice states a submission deadline of 11 November 2026 at 23:59 UTC+02:00; that printed offset differs from Austria’s UTC+01:00 civil offset on that date. The notice refers bidders to the procurement documents for exclusion and suitability requirements.
Elektronische Zeiterfassung - Stadtgemeinde Baden
Offenes Verfahren
Metadata
Art der Bekanntmachung:
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Formulartyp:
Wettbewerb
Kennung des Verfahrens:
cee05afc-2734-45f6-99f3-2b88fd7ca37d
Kennung/Fassung der Bekanntmachung:
9d1cbca8-e60c-4560-97bb-16865dbab6fe
Version der Bekanntmachung:
01
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist:
Deutsch
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
2026-10-23+02:00
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:
10:34:00+02:00
Anpassung – Kennung (UBL):
eforms-sdk-1.14
Unterart der Bekanntmachung:
Freiwillige Auftragsbekanntmachung
Vertragspartei und Dienstleister
Öffentlicher Auftraggeber
Beschaffer
Beschaffer:
Stadtgemeinde Baden - Personalabteilung (ORG-2374)
Rechtsform des Erwerbers:
Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Verfahren
Zweck
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens:
Andere
Andere Rechtsgrundlage ohne Kennung
Rechtsgrundlage:
LocalLegalBasis
Rechtsgrundlage des Verfahrens ohne Kennung (Beschreibung):
Bundesvergabegesetz 2018
Beschreibung
Interne Kennung:
VV2026-11
Titel:
Elektronische Zeiterfassung - Stadtgemeinde Baden
Beschreibung:
Modulerweiterung des bestehenden HR-Systems
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Geschätzter Wert ohne MwSt.:
170000
Haupteinstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (48450000)
Erfüllungsort
Postanschrift:
Stadtgemeinde Baden
Stadt:
Baden
Postleitzahl:
2500
Land, Gliederung (NUTS):
Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land:
Österreich
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quellcode für Ausschlussgründe
Grundlage für den Ausschluss:
Auftragsunterlagen
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Los
Los:
LOT-8427
Zweck
Beschreibung des Loses
Interne Kennung:
1
Titel:
Elektronische Zeiterfassung
Beschreibung:
Implementierung eines digitalen Zeiterfassungsystems in der Stadtgemeinde Baden
Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (72000000)
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzliche Einstufung:
Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (48450000)
Art der Auftragsvergabe
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:
Keine strategische Beschaffung
Erfüllungsort
Postanschrift:
Stadtgemeinde Baden
Stadt:
Baden
Postleitzahl:
2500
Land, Gliederung (NUTS):
Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land:
Österreich
Bedingungen der Auktion
elektronische Auktion:
false
Auftragsvergabeverfahren
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung geschlossen:
Keine Rahmenvereinbarung
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle für Auswahlkriterien
Quelle der Eignungskriterien:
Auftragsunterlagen
eRechnung
Elektronische Rechnungsstellung:
Zulässig
Informationen zur Einreichung
Fristen
Frist für den Eingang der Angebote:
2026-11-11+02:00
Frist für den Eingang der Angebote:
23:59:00+02:00
Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
Einreichungsmethode
Elektronische Einreichung:
Erforderlich
Adresse für die Einreichung:
https://baden.vergabeportal.at/Detail/258810
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt:
Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Internetadresse der Auftragsunterlagen:
https://baden.vergabeportal.at/Detail/258810
ID der Beschaffungsdokumente:
178210/258810/144
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
Informationen über die Überprüfungsfristen:
Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Nachprüfungsorganisation
Überprüfungsstelle:
ORG-5507
Organisationen
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
Offizielle Bezeichnung:
Stadtgemeinde Baden - Personalabteilung
Internetadresse:
https://baden.at
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Registrierungsnummer:
9110008585346
Anschrift
Postanschrift:
Hauptplatz 1
Stadt:
Baden
Postleitzahl:
2500
Land, Gliederung (NUTS):
Wiener Umland/Südteil (AT127)
Land:
Österreich
Kontaktstelle
Kontaktperson:
E-Mail:
Telefon:
+43 225286800346
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Organisation
Offizielle Bezeichnung:
Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Internetadresse:
https://lvwg.noel.gv.at/
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Registrierungsnummer:
9110022398113
Anschrift
Postanschrift:
Rennbahnstraße 29
Stadt:
St. Pölten
Postleitzahl:
3109
Land, Gliederung (NUTS):
Sankt Pölten (AT123)
Land:
Österreich
Kontaktstelle
E-Mail:
post@lvwg.noel.gv.at
Telefon:
+43 274290590
Motor vehicle insurance for Austrian public authoritiesAuftraggeber sind die Republik Österreich (Bund), die Bundesbeschaffung GmbH sowie alle weiteren Auftraggeber gemäß der den Ausschreibungsunterlagen beiliegenden Kundenliste, im Vergabeverfahren alle vertreten durch die Bundesbeschaffung GmbH.