Multi-year integral cleaning services for ANEAES, Paraguay

ParaguayClosed
In-person bid submission ends 22 October 2026 at 10:00 Paraguay time (UTC−04:00 as explicitly recorded by the official API; 14:00 UTC). Bid opening is separately scheduled for 10:15 local (14:15 UTC).
02:00 PM · UTC
Contract value
PYG 432,000,000

Official API tender value for the active lot; not an award value.

Contract period
24 months
Published
Not stated in the notice

Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), Paraguay

Overview

The Paraguayan DNCP API identifies an open, national low-value procurement (Menor cuantía nacional) by ANEAES for integral cleaning services. The tender has one active lot and one service item: 24 months at PYG 18,000,000 per month, total PYG 432,000,000. Bids are in person at the stated procurement office by 22 October 2026 at 10:00 Paraguay time (UTC−04:00 explicitly recorded by the API, 14:00 UTC). The separate opening is 10:15 local (14:15 UTC); clarification questions close 19 October at 12:00 local. An on-site clarification meeting was scheduled for 13 October at 11:45 local. The API lists a 5% bid-maintenance guarantee valid for 120 days. Two answered clarifications say the IPS seniority requirement will be reduced through an addendum while retaining a minimum crew of four; the exact revised seniority duration is not stated in those answers. A third clarification asking to remove the term is unanswered. API hasEnquiries is false despite three listed Q&A records. A version-2 bidding document is listed as published 15 October; its body and other supporting-document bodies are not relied on. No award is shown.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Open national low-value procurement by ANEAES for integral cleaning service, one active lot and 24 monthly service units. API category field says goods while category details say industrial cleaning services; both source values are retained in the original.

  • Submit the offer in person at William Richardson No. 546, between Incas and Aztecas, second floor, Procurement Directorate. The API lists the same location for bid opening; no email submission method is listed.
  • One active lot for integral cleaning service over 24 months; monthly item quantity 24 at PYG 18,000,000 per month; total tender value PYG 432,000,000. Award criterion: price only, by total.
  • The captured bidder criterion requires a bid-maintenance guarantee of 5%, valid 120 days.
  • The two answered official clarifications partially accept reducing the IPS seniority requirement through an addendum while maintaining a minimum four-person cleaning crew. The exact revised seniority duration is not stated in the answers. A third query requesting removal of the term is unanswered. The API document catalog lists PBC Version 2 published 15 October 2026, but its body was not relied on.

Lots

1 - 1 - Servicio de limpieza

Tender details

Buyer
Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior (ANEAES).
Country
Paraguay
Procedure
Not stated in the notice
Classification
Not stated in the notice
Notice reference
1f1a2e10-bb90-6fc8-800a-35ad59fcca1c
Procurement
LMCN N° 11/2026, “Servicio de Limpieza” Plurianual; DNCP tender UUID 1f1a2e10-bb90-6fc8-800a-35ad59fcca1c.
Scope and value
Integral cleaning service for 24 months at PYG 18,000,000 monthly; total PYG 432,000,000.
Submission
In person by 22 October 2026 10:00 Paraguay time (UTC−04:00 in API, 14:00 UTC); opening is 10:15 local separately.
Enquiry period
Closes 19 October 2026 at 12:00 Paraguay time (UTC−04:00). Meeting scheduled 13 October at 11:45 local.
Award criterion
Price only, by total. No award shown.
Bid guarantee
5% of offer, valid 120 days, per captured criterion.

What to check in the tender documents

  • The exact revised IPS seniority duration mentioned as to be changed by addendum is not stated in the two API answers. The current API document list contains PBC Version 2, but its body is not used here; supporting-document bodies were not relied on. The API hasEnquiries flag conflicts with its three actual Q&A entries.
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Original notice

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LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL

Official tender ID: 1f1a2e10-bb90-6fc8-800a-35ad59fcca1c Official title: LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL Status: active; status details: En Convocatoria (Abierta) Procurement method: open — Menor cuantía nacional Award criterion: priceOnly — Por Total Main procurement category: goods; category details: Servicios - Servicios de Limpieza Industrial Procuring entity (official API ID DNCP-SICP-CODE-358): Ag. Nac. de Eval. y Acreditación de la Educación Superior (ANEAES) Tender value: 432000000 PYG Date published: 2026-10-08T11:30:57-04:00 Submission method: inPerson; details: Lugar entrega ofertas: William Richardson N° 546 e/ Incas y Aztecas, 2° piso - Dirección de Contrataciones. 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CONSULTA: Solicitamos la eliminación o adecuación de la exigencia de contar con 4 operarios con antigüedad mínima de 1 año en el IPS del oferente, por resultar manifiestamente desproporcionada, irrazonable y atentatoria contra los Principios de Libre Concurrencia e Igualdad de Tratamiento (Art. 4° de la Ley N° 7021/2022). Dado que el objeto licitado requiere únicamente un plantel operativo de 4 personas, exigir que el 100% del personal asignado posea un año de antigüedad continua en la firma contratista constituye una barrera de entrada artificial que no garantiza una mayor calidad técnica en servicios de limpieza general; por el contrario, esta condición distorsiona el mercado al favorecer de manera directa e indebida al prestador actual del servicio en la institución —único en posición de mantener dicho plantel registrado—, restringiendo la libre competencia. Por tanto, solicitamos eliminar dicho requisito de antigüedad en IPS para la etapa de evaluación. Procuring entity response: Al respecto, se considera necesario mantener la exigencia de un plantel mínimo de cuatro (4) personales de limpieza, atendiendo a las necesidades operativas de la institución, la distribución de las tareas en las distintas dependencias, el cumplimiento de la frecuencia de limpieza requerida y la continuidad del servicio durante la ejecución contractual. La cantidad establecida responde a la necesidad de asegurar una cobertura adecuada de las instalaciones, evitando interrupciones que puedan afectar las condiciones de higiene, salubridad y funcionamiento de la institución. No obstante, a fin de promover una mayor concurrencia de potenciales oferentes y evitar que la antigüedad laboral constituya una condición restrictiva, se acepta parcialmente la solicitud, reduciendo la antigüedad mínima requerida de inscripción en el Instituto de Previsión Social mediante Adenda. Clarification 2 — date 2026-10-14T07:49:57-04:00; answered: True; date answered: 2026-10-14T08:18:45-04:00 Title: solicitud de supresión de la antigüedad mínima del personal acreditada mediante IPS Question: Se solicita modificar el apartado “Capacidad Técnica”, inciso c), suprimiendo la exigencia de contar con cuatro trabajadores estables con una antigüedad mínima de un año acreditada mediante documentación del IPS, manteniendo la obligación de asegurar a todo el personal asignado durante la ejecución contractual. La Nota DC N.º 121/2026 reproduce la observación de la DNCP sobre la exigencia de una cantidad determinada de trabajadores inscriptos en IPS con antigüedad previa como condición de participación. La respuesta de la convocante invoca la existencia de una estructura operativa previamente conformada y reduce la cantidad de cinco a cuatro trabajadores, pero no demuestra por qué resulta técnicamente indispensable conservar un año de antigüedad para ejecutar este contrato. La reducción de la cantidad ajusta el requisito a la dotación solicitada, pero no justifica la permanencia de la antigüedad. La inscripción en IPS acredita formalización laboral; el transcurso de un año no acredita, por sí mismo, competencia técnica para las tareas de limpieza requeridas. Tampoco la antigüedad individual del trabajador sustituye la experiencia empresarial, que el PBC evalúa mediante requisitos específicos. El propio pliego establece mecanismos directamente vinculados con la calidad y continuidad del servicio: experiencia en limpieza integral, capacitación, protocolo de uso y dosificación de productos, supervisión, control de asistencia y reemplazo del personal ausente. Frente a estas obligaciones, no se explica qué riesgo adicional exige excluir a trabajadores formalmente incorporados con menor antigüedad. Por lo expuesto, se solicita eliminar la antigüedad mínima de un año como condición de calificación y admitir personal que cumpla las obligaciones laborales, de seguridad social y capacitación exigibles para la prestación, sin imponer una vinculación histórica de doce meses. Si la convocante decide mantener la exigencia, se solicita identificar concretamente: Las tareas o riesgos del contrato que requieren indispensablemente dicha antigüedad. El respaldo técnico que demuestra que un trabajador con menor antigüedad no puede cumplirlas adecuadamente. Las razones por las cuales los mecanismos de experiencia, capacitación, supervisión y reemplazo previstos en el PBC resultan insuficientes. Procuring entity response: Al respecto, se considera necesario mantener la exigencia de un plantel mínimo de cuatro (4) personales de limpieza, atendiendo a las necesidades operativas de la institución, la distribución de las tareas en las distintas dependencias, el cumplimiento de la frecuencia de limpieza requerida y la continuidad del servicio durante la ejecución contractual. La cantidad establecida responde a la necesidad de asegurar una cobertura adecuada de las instalaciones, evitando interrupciones que puedan afectar las condiciones de higiene, salubridad y funcionamiento de la institución. No obstante, a fin de promover una mayor concurrencia de potenciales oferentes y evitar que la antigüedad laboral constituya una condición restrictiva, se acepta parcialmente la solicitud, reduciendo la antigüedad mínima requerida de inscripción en el Instituto de Previsión Social mediante Adenda. Clarification 3 — date 2026-10-14T15:38:10-04:00; answered: False; date answered: None Title: CAPACIDAD TÉCNICA Question: Inscripción del personal de limpieza en el seguro social, en su totalidad deberán estar inscriptos en el Instituto de Previsión Social, de los cuales como mínimo 4 (cuatro) personas deberán ser estables con una antigüedad mínima de 1 año. Se solicita a la convocante la exclusión de dicho requisito a modo de permitir la participación de empresas mipymes que cuentan con menor cantidad de empleados inscriptos. Favor considerar Procuring entity response: No answer was present in the captured API record.

Official source: Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), Paraguay ↗

Notice updates

October 16, 2026 · Version 2

Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated

LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL

Official tender ID: 1f1a2e10-bb90-6fc8-800a-35ad59fcca1c Official title: LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL Status: active; status details: En Convocatoria (Abierta) Procurement method: open — Menor cuantía nacional Award criterion: priceOnly — Por Total Main procurement category: goods; category details: Servicios - Servicios de Limpieza Industrial Procuring entity (official API ID DNCP-SICP-CODE-358): Ag. Nac. de Eval. y Acreditación de la Educación Superior (ANEAES) Tender value: 432000000 PYG Date published: 2026-10-08T11:30:57-04:00 Submission method: inPerson; details: Lugar entrega ofertas: William Richardson N° 546 e/ Incas y Aztecas, 2° piso - Dirección de Contrataciones. 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CONSULTA: Solicitamos la eliminación o adecuación de la exigencia de contar con 4 operarios con antigüedad mínima de 1 año en el IPS del oferente, por resultar manifiestamente desproporcionada, irrazonable y atentatoria contra los Principios de Libre Concurrencia e Igualdad de Tratamiento (Art. 4° de la Ley N° 7021/2022). Dado que el objeto licitado requiere únicamente un plantel operativo de 4 personas, exigir que el 100% del personal asignado posea un año de antigüedad continua en la firma contratista constituye una barrera de entrada artificial que no garantiza una mayor calidad técnica en servicios de limpieza general; por el contrario, esta condición distorsiona el mercado al favorecer de manera directa e indebida al prestador actual del servicio en la institución —único en posición de mantener dicho plantel registrado—, restringiendo la libre competencia. Por tanto, solicitamos eliminar dicho requisito de antigüedad en IPS para la etapa de evaluación. Procuring entity response: Al respecto, se considera necesario mantener la exigencia de un plantel mínimo de cuatro (4) personales de limpieza, atendiendo a las necesidades operativas de la institución, la distribución de las tareas en las distintas dependencias, el cumplimiento de la frecuencia de limpieza requerida y la continuidad del servicio durante la ejecución contractual. La cantidad establecida responde a la necesidad de asegurar una cobertura adecuada de las instalaciones, evitando interrupciones que puedan afectar las condiciones de higiene, salubridad y funcionamiento de la institución. No obstante, a fin de promover una mayor concurrencia de potenciales oferentes y evitar que la antigüedad laboral constituya una condición restrictiva, se acepta parcialmente la solicitud, reduciendo la antigüedad mínima requerida de inscripción en el Instituto de Previsión Social mediante Adenda. Clarification 2 — date 2026-10-14T07:49:57-04:00; answered: True; date answered: 2026-10-14T08:18:45-04:00 Title: solicitud de supresión de la antigüedad mínima del personal acreditada mediante IPS Question: Se solicita modificar el apartado “Capacidad Técnica”, inciso c), suprimiendo la exigencia de contar con cuatro trabajadores estables con una antigüedad mínima de un año acreditada mediante documentación del IPS, manteniendo la obligación de asegurar a todo el personal asignado durante la ejecución contractual. La Nota DC N.º 121/2026 reproduce la observación de la DNCP sobre la exigencia de una cantidad determinada de trabajadores inscriptos en IPS con antigüedad previa como condición de participación. La respuesta de la convocante invoca la existencia de una estructura operativa previamente conformada y reduce la cantidad de cinco a cuatro trabajadores, pero no demuestra por qué resulta técnicamente indispensable conservar un año de antigüedad para ejecutar este contrato. La reducción de la cantidad ajusta el requisito a la dotación solicitada, pero no justifica la permanencia de la antigüedad. La inscripción en IPS acredita formalización laboral; el transcurso de un año no acredita, por sí mismo, competencia técnica para las tareas de limpieza requeridas. Tampoco la antigüedad individual del trabajador sustituye la experiencia empresarial, que el PBC evalúa mediante requisitos específicos. El propio pliego establece mecanismos directamente vinculados con la calidad y continuidad del servicio: experiencia en limpieza integral, capacitación, protocolo de uso y dosificación de productos, supervisión, control de asistencia y reemplazo del personal ausente. Frente a estas obligaciones, no se explica qué riesgo adicional exige excluir a trabajadores formalmente incorporados con menor antigüedad. Por lo expuesto, se solicita eliminar la antigüedad mínima de un año como condición de calificación y admitir personal que cumpla las obligaciones laborales, de seguridad social y capacitación exigibles para la prestación, sin imponer una vinculación histórica de doce meses. Si la convocante decide mantener la exigencia, se solicita identificar concretamente: Las tareas o riesgos del contrato que requieren indispensablemente dicha antigüedad. El respaldo técnico que demuestra que un trabajador con menor antigüedad no puede cumplirlas adecuadamente. Las razones por las cuales los mecanismos de experiencia, capacitación, supervisión y reemplazo previstos en el PBC resultan insuficientes. Procuring entity response: Al respecto, se considera necesario mantener la exigencia de un plantel mínimo de cuatro (4) personales de limpieza, atendiendo a las necesidades operativas de la institución, la distribución de las tareas en las distintas dependencias, el cumplimiento de la frecuencia de limpieza requerida y la continuidad del servicio durante la ejecución contractual. La cantidad establecida responde a la necesidad de asegurar una cobertura adecuada de las instalaciones, evitando interrupciones que puedan afectar las condiciones de higiene, salubridad y funcionamiento de la institución. No obstante, a fin de promover una mayor concurrencia de potenciales oferentes y evitar que la antigüedad laboral constituya una condición restrictiva, se acepta parcialmente la solicitud, reduciendo la antigüedad mínima requerida de inscripción en el Instituto de Previsión Social mediante Adenda. Clarification 3 — date 2026-10-14T15:38:10-04:00; answered: False; date answered: None Title: CAPACIDAD TÉCNICA Question: Inscripción del personal de limpieza en el seguro social, en su totalidad deberán estar inscriptos en el Instituto de Previsión Social, de los cuales como mínimo 4 (cuatro) personas deberán ser estables con una antigüedad mínima de 1 año. Se solicita a la convocante la exclusión de dicho requisito a modo de permitir la participación de empresas mipymes que cuentan con menor cantidad de empleados inscriptos. Favor considerar Procuring entity response: No answer was present in the captured API record.

October 12, 2026 · Version 1

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LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL

LMCN N° 11/2026 "SERVICIO DE LIMPIEZA" PLURIANUAL Servicio de limpieza integral