ETH Zurich Minerva programme: procurement optimization support
The SIMAP notice set the submission deadline at 21 October 2026 at 23:59 (UTC+02:00). The tender is now closed.
Simap.ch
Overview
ETH Zurich is procuring consulting and implementation support for phase 1 of its Minerva programme to improve and digitize procurement. The assignment spans four workstreams: target operating model, processes, strategy and content, and systems, including target-state design, implementation support and joint project leadership. Selection and award of the e-procurement tool are expressly separate. Phases 2–4 are an option under the tender documents. Offers may be submitted in any of Switzerland’s three official languages, with German preferred. Consortia are not allowed; subcontractors are allowed. The stated phase 1 period is 2027-01-18 to 2028-06-30. Deadline: 2026-10-21T23:59:00+02:00. No value or detailed criteria are stated in the retrieved publication.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
ETH Zurich seeks consulting and delivery support for phase 1 of its Minerva procurement-optimization programme. The work is intended to professionalize and digitize procurement across four workstreams: target operating model, processes, strategy and content, and systems. It includes designing target states, supporting implementation, and co-leading the project with ETH Zurich. Procurement and award of the e-procurement tool itself will be a separate procedure; phases 2–4 are an option under the tender documents.
- Meet the stated submission deadline and submit according to the official notice.
- Offers may be in German, French or Italian; German is preferred.
- Consortium bids are prohibited; subcontractors are permitted.
Tender details
- Buyer
- ETH Zürich - Abt. Procurement & Export Services
- Country
Switzerland- Procedure
- Open procedure
- Classification
- Consulting and business services · CPV 79418000
- Notice reference
- 42611 · 42611-01
- Location
- Zurich, Switzerland
- Deadline
- 2026-10-21T23:59:00+02:00
- Period
- 2027-01-18 to 2028-06-30
What to check in the tender documents
- No estimated value or detailed qualification/award criteria are stated in the retrieved public notice. The detailed criteria and option conditions are in separate tender documents that were not accessed.
Original notice
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Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Official source: Simap.ch ↗
Notice updates
October 22, 2026 · Version 5
Summary and analysis updated
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für das Programm «Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» (Phase 1). Ziel ist die nachhaltige Professionalisierung und Digitalisierung des Beschaffungswesens der ETH Zürich entlang der vier Workstreams Target Operating Model, Prozesse, Strategie & Inhalt sowie Systeme. Die Leistung umfasst die Konzeption, Erarbeitung der Zielzustände und Umsetzungsbegleitung in den genannten Workstreams, einschliesslich einer Co-Projektleitung gemeinsam mit der ETH Zürich. Die eigentliche Ausschreibung und Vergabe des eProcurement-Tools erfolgt als eigenständiges, separates Verfahren. Für die Phasen 2–4 besteht eine Option gemäss Ausschreibungsunterlagen. Verfahrensart: open. Auftragsart: service. Publikationsdatum: 2026-08-22. Eingabefrist: 2026-10-21T23:59:00+02:00. Angebotsgültigkeit: 180 Tage. Ausführungszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Vertragszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Voraussichtlicher Ausführungszeitraum Phase 1; Projektstart vorbehaltlich Abschluss des Vergabeverfahrens und Vertragsunterzeichnung. Angebote können in allen drei Amtssprachen der Schweiz eingereicht werden. Wir bitten die Anbietenden jedoch, nach Möglichkeit ein Angebot in deutscher Sprache einzureichen. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der erforderlichen internen Genehmigungen sowie der Verfügbarkeit der entsprechenden Kredite. Varianten zugelassen: no. Teilangebote zugelassen: no. Konsortien zugelassen: no. Subunternehmen zugelassen: yes. Eignungs- und Zuschlagskriterien werden laut Publikation in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
October 22, 2026 · Version 4
Notice update added
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für das Programm «Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» (Phase 1). Ziel ist die nachhaltige Professionalisierung und Digitalisierung des Beschaffungswesens der ETH Zürich entlang der vier Workstreams Target Operating Model, Prozesse, Strategie & Inhalt sowie Systeme. Die Leistung umfasst die Konzeption, Erarbeitung der Zielzustände und Umsetzungsbegleitung in den genannten Workstreams, einschliesslich einer Co-Projektleitung gemeinsam mit der ETH Zürich. Die eigentliche Ausschreibung und Vergabe des eProcurement-Tools erfolgt als eigenständiges, separates Verfahren. Für die Phasen 2–4 besteht eine Option gemäss Ausschreibungsunterlagen. Verfahrensart: open. Auftragsart: service. Publikationsdatum: 2026-08-22. Eingabefrist: 2026-10-21T23:59:00+02:00. Angebotsgültigkeit: 180 Tage. Ausführungszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Vertragszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Voraussichtlicher Ausführungszeitraum Phase 1; Projektstart vorbehaltlich Abschluss des Vergabeverfahrens und Vertragsunterzeichnung. Angebote können in allen drei Amtssprachen der Schweiz eingereicht werden. Wir bitten die Anbietenden jedoch, nach Möglichkeit ein Angebot in deutscher Sprache einzureichen. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der erforderlichen internen Genehmigungen sowie der Verfügbarkeit der entsprechenden Kredite. Varianten zugelassen: no. Teilangebote zugelassen: no. Konsortien zugelassen: no. Subunternehmen zugelassen: yes. Eignungs- und Zuschlagskriterien werden laut Publikation in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
October 22, 2026 · Version 3
Buyer updated · Classification updated · Source notice details updated · Status changed · Notice update added
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für das Programm «Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» (Phase 1). Ziel ist die nachhaltige Professionalisierung und Digitalisierung des Beschaffungswesens der ETH Zürich entlang der vier Workstreams Target Operating Model, Prozesse, Strategie & Inhalt sowie Systeme. Die Leistung umfasst die Konzeption, Erarbeitung der Zielzustände und Umsetzungsbegleitung in den genannten Workstreams, einschliesslich einer Co-Projektleitung gemeinsam mit der ETH Zürich. Die eigentliche Ausschreibung und Vergabe des eProcurement-Tools erfolgt als eigenständiges, separates Verfahren. Für die Phasen 2–4 besteht eine Option gemäss Ausschreibungsunterlagen. Verfahrensart: open. Auftragsart: service. Publikationsdatum: 2026-08-22. Eingabefrist: 2026-10-21T23:59:00+02:00. Angebotsgültigkeit: 180 Tage. Ausführungszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Vertragszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Voraussichtlicher Ausführungszeitraum Phase 1; Projektstart vorbehaltlich Abschluss des Vergabeverfahrens und Vertragsunterzeichnung. Angebote können in allen drei Amtssprachen der Schweiz eingereicht werden. Wir bitten die Anbietenden jedoch, nach Möglichkeit ein Angebot in deutscher Sprache einzureichen. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der erforderlichen internen Genehmigungen sowie der Verfügbarkeit der entsprechenden Kredite. Varianten zugelassen: no. Teilangebote zugelassen: no. Konsortien zugelassen: no. Subunternehmen zugelassen: yes. Eignungs- und Zuschlagskriterien werden laut Publikation in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
October 12, 2026 · Version 2
Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für das Programm «Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» (Phase 1). Ziel ist die nachhaltige Professionalisierung und Digitalisierung des Beschaffungswesens der ETH Zürich entlang der vier Workstreams Target Operating Model, Prozesse, Strategie & Inhalt sowie Systeme. Die Leistung umfasst die Konzeption, Erarbeitung der Zielzustände und Umsetzungsbegleitung in den genannten Workstreams, einschliesslich einer Co-Projektleitung gemeinsam mit der ETH Zürich. Die eigentliche Ausschreibung und Vergabe des eProcurement-Tools erfolgt als eigenständiges, separates Verfahren. Für die Phasen 2–4 besteht eine Option gemäss Ausschreibungsunterlagen. Verfahrensart: open. Auftragsart: service. Publikationsdatum: 2026-08-22. Eingabefrist: 2026-10-21T23:59:00+02:00. Angebotsgültigkeit: 180 Tage. Ausführungszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Vertragszeitraum: 2027-01-18 bis 2028-06-30. Voraussichtlicher Ausführungszeitraum Phase 1; Projektstart vorbehaltlich Abschluss des Vergabeverfahrens und Vertragsunterzeichnung. Angebote können in allen drei Amtssprachen der Schweiz eingereicht werden. Wir bitten die Anbietenden jedoch, nach Möglichkeit ein Angebot in deutscher Sprache einzureichen. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der erforderlichen internen Genehmigungen sowie der Verfügbarkeit der entsprechenden Kredite. Varianten zugelassen: no. Teilangebote zugelassen: no. Konsortien zugelassen: no. Subunternehmen zugelassen: yes. Eignungs- und Zuschlagskriterien werden laut Publikation in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt.
October 11, 2026 · Version 1
Published
Unterstützung des Projektes «Programm Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH»
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Beratungs- und Unterstützungsleistung für das Programm «Minerva – Beschaffungsoptimierung der ETH» (Phase 1). Ziel ist die nachhaltige Professionalisierung und Digitalisierung des Beschaffungswesens der ETH Zürich entlang der vier Workstreams Target Operating Model, Prozesse, Strategie & Inhalt sowie Systeme. Die Leistung umfasst die Konzeption, Erarbeitung der Zielzustände und Umsetzungsbegleitung in den genannten Workstreams, einschliesslich einer Co-Projektleitung gemeinsam mit der ETH Zürich. Die eigentliche Ausschreibung und Vergabe des eProcurement-Tools erfolgt als eigenständiges, separates Verfahren. Für die Phasen 2–4 besteht eine Option gemäss Ausschreibungsunterlagen.
https://www.simap.ch/de/project-detail/25be3b54-ed5d-4be0-974f-67d988a60780
Source retrieved: 2026-10-22T17:15:34.649129Z