Technical support for DAAD Academy online events

Rahmenvertrag technische Unterstützung und Begleitung von Online-Veranstaltungen der Internationalen DAAD-Akademie

Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed

Rahmenvertrag technische Unterstützung und Begleitung von Online-Veranstaltungen der Internationalen DAAD-Akademie

Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Liefer- / Dienstleistungsauftrag 1. Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) a) Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle) Name: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. Straße, Hausnummer: Kennedyallee 50 Postleitzahl (PLZ): 53175 Ort: Bonn E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de Internet-Adresse: https://www.daad.de b) Zuschlag erteilende Stelle Wie Hauptauftraggeber siehe a) 2. Angaben zum Verfahren a) Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung nach UVgO b) Vertragsart Liefer- / Dienstleistungsauftrag c) Geschäftszeichen 333/2026 3. Angaben zu Angeboten a) Form der Angebote elektronisch ohne elektronische Signatur (Textform) b) Fristen Ablauf der Angebotsfrist 15.10.2026 - 23:59 Uhr Ablauf der Bindefrist 15.01.2027 DE Formular — Auftragsbekanntmachung 1  4. Angaben zu Vergabeunterlagen a) Vertraulichkeit Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=893333 b) Zugriff auf die Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt c) Zuständige Stelle Hauptauftraggeber siehe 1.a) d) Anforderungsfrist 15.10.2026 - 23:59 Uhr 5. Angaben zur Leistung a) Art und Umfang der Leistung Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen. Die iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare angeboten. Mit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen gestiegen. Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA einschließlich digitaler Inhouse-Seminare. Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen. c) Ort der Leistungserbringung Bonn 7. Zulassung von Nebenangeboten Nein DE Formular — Auftragsbekanntmachung 2  8. Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Leistung beginnt am 01.12.2026. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 30.11.2027. Der Vertrag verlängert sich fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 30.11.2032. 10. Wesentliche Zahlungsbedingungen Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem EVB-IT-Dienstvertrag in Anlage 03a und der Preistabelle in Anlage 05 der Vergabeunterlagen. 11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen Ausgefüllte Eigenerklärung, Anlage 08 --- Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register --- Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können. --- Mindestanforderung:Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens: 100.000 € erzielt haben. --- Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. --- Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen technische Unterstützung und Begleitung von Online-Veranstaltungen. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden. --- Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. DE Formular — Auftragsbekanntmachung 3  --- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Erfahrung in der technischen Betreuung und Unterstützung von virtuellen Veranstaltungen 2. Kenntnisse in der Betreuung technischer Plattformen (WebEx, BBB, Adobe Connect, Zoom, MS Teams etc.) - Die Bereiche 1. und 2. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 3 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden. --- Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, formlose Darstellung, max. 2 Seiten --- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden. --- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11) DE Formular — Auftragsbekanntmachung 4 

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Die Internationale DAAD-Akademie (iDA) ist eine Arbeitseinheit des Deutschen Akademischen Austauschdienstes. Sie bietet Seminare, Trainings und Workshops rund um das Thema Internationalisierung an. Mit offen zugänglichen Publikationen und Materialien begleitet sie ihr Kursprogramm. Zugleich führt sie neue Themen in den Internationalisierungsdiskurs ein. Durch eine Vielzahl von Angeboten fördert sie die Umsetzung von Internationalisierungskonzepten der Hochschulen. Die iDA führt ein umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot für Mitarbeitende deutscher Hochschulen durch. Neben Präsenzveranstaltungen werden zunehmend digitale Veranstaltungsformate sowie digitale Inhouse-Seminare angeboten. Mit der kontinuierlichen Ausweitung des digitalen Veranstaltungsangebots sind die Anforderungen an die technische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen gestiegen. Ziel der Ausschreibung ist die Bereitstellung einer professionellen, zuverlässigen und bedarfsgerechten technischen Betreuung digitaler Veranstaltungen der iDA einschließlich digitaler Inhouse-Seminare. Der Auftragnehmer unterstützt Mitarbeitende der iDA, Referierende und Teilnehmende bei der Nutzung der eingesetzten Veranstaltungsplattformen und stellt einen technisch stabilen Veranstaltungsablauf sicher. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.