Multifunction printers for Stichting VierTaal

Stichting VierTaalNetherlandsOpen
Offer deadline
02:00 PM · UTC
Contract value
€400,000

Estimated value excluding VAT over the initial four-year term

Contract period
48 months, with up to two one-year extensions
Published
September 27, 2026

TenderNed public notice

Overview

Stichting VierTaal is seeking about 20 multifunction printers for its locations, including delivery, installation, setup, management, maintenance, cloud and follow-me printing, per-print billing, consumables and staff instruction. The estimated value is EUR 400,000 excluding VAT over the initial four-year term, with up to two one-year extensions. Electronic tenders in Dutch are due through TenderNed on 5 November 2026 at 15:00 UTC+01:00. Price and quality each carry 50%; the notice says finishers may be offered as options.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Rental-based provision and lifecycle support of approximately 20 multifunction printers at Stichting VierTaal locations.

  • Electronic tenders in Dutch through TenderNed; variants and electronic catalogues are not allowed. Electronic invoicing is required.

Lots

LOT-0000 ·Multifunction printers for Stichting VierTaal

Tender details

Buyer
Stichting VierTaal
Country
Netherlands
Procedure
Openbaar
Classification
Office printing equipment · CPV 30232100-5 · NUTS NL
Notice reference
441682
Estimated value excluding VAT
EUR 400,000 over the initial four-year term
Quantity
About 20 multifunction printers
Initial term and options
48 months plus up to two one-year extensions
Offer deadline
5 November 2026, 15:00 UTC+01:00

What to check in the tender documents

  • The notice refers to separate procurement documents for detailed device and service requirements.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Multifunctionals

1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Stichting VierTaal Rechtsvorm van de koper Publiekrechtelijke instelling : Activiteit van de Onderwijs aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: Multifunctionals Stichting VierTaal beoogt een overeenkomst aan te gaan voor de levering, inrichting, beheer en onderhoud van de multifunctionals op haar locaties. Dit omvat het volgende: Op basis van huur: het leveren, plaatsen, inrichting, beheren en onderhouden van xx multifunctionals op de locaties van Stichting Viertaal. Functionaliteiten zoals Cloudprinting en Follw me Op basis van een prijs per print of kopie het gebruik verrekenen middels facturering / budgettering op locatie en Beschrijving: gebruikersgroep. Het verhelpen van storingen rond de multifunctionals. Het leveren van verbruiksmaterialen zoals toner, drum, fuser, nietjes enz. Leveren van de instructie voor de gebruikers en opleiden/trainen van medewerkers van stichting VierTaal De geschatte omvang van de opdrachtwaarde, gerekend over 4 jaar, is ca € 400.000,-. Facturering / budgettering op locatie en gebruikersgroep Levering van ongeveer 20 MultiFunctionals Identificatiecode van de 30050fdf-d4ce-4b0a-a587-96dbfdcab0a5 procedure: Type procedure: Openbaar De procedure wordt neen versneld: 2.1.1 Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie 30232100 Printers en plotters (cpv): 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Amsterdam 2.1.3 Waarde Geraamde waarde 400 000 Euro exclusief btw: 2.1.4 Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Titel: Multifunctionals Stichting VierTaal beoogt een overeenkomst aan te gaan voor de levering, inrichting, beheer en onderhoud van de multifunctionals op haar locaties. Dit omvat het volgende: Op basis van huur: het leveren, plaatsen, inrichting, beheren en onderhouden van xx multifunctionals op de locaties van Stichting Viertaal. Functionaliteiten zoals Cloudprinting en Follw me Op basis van een prijs Beschrijving: per print of kopie het gebruik verrekenen middels facturering / budgettering op locatie en gebruikersgroep. Het verhelpen van storingen rond de multifunctionals. Het leveren van verbruiksmaterialen zoals toner, drum, fuser, nietjes enz. Leveren van de instructie voor de gebruikers en opleiden/trainen van medewerkers van stichting VierTaal De geschatte omvang van de opdrachtwaarde, gerekend over 4 jaar, is ca € 400.000,-. Facturering / budgettering op locatie en gebruikersgroep Levering van ongeveer 20 MultiFunctionals Interne identificatiecode: 1 5.1.1 Doel Aard van het contract: Leveringen Belangrijkste classificatie 30232100 Printers en plotters (cpv): Opties: Beschrijving van de Opties als finishers opties: 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: Amsterdam 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 48 Maand 5.1.4 Verlenging Maximumaantal 2 verlengingen: Overige informatie over Optie voor verlening van maximaal 2x 1 jaar verlengingen: 5.1.5 Waarde Geraamde waarde 400 000 Euro exclusief btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname Deelname is niet voorbehouden. : De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht Niet vereist ingezette personeel moeten worden vermeld : Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): 5.1.7 Strategische aanbestedingen Doel van strategische Geen strategische aanbesteding aanbestedingen: 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) selectiecriteria: 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Prijs Naam: Prijs Beschrijving: Prijs voor de opdracht gerekend over 4 jaar Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 50 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: Gunnen op waarde Beschrijving: Kwaliteitscriterium op basis van beantwoording vragen ui Programma van Eisen Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 50 numerieke waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Termijn voor verzoeken om aanvullende 19/10/2026 15:00 +02:00 informatie: Adres van de https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441682 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van 05/11/2026 15:00 +01:00 inschrijvingen: Uiterste datum tot wanneer de inschrijving 3 Maand geldig moet blijven: Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 05/11/2026 15:30 +01:00 Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Elektronische facturering Vereist : Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Geen raamovereenkomst Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor Stichting VierTaal - Rechtbank Amsterdam beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Stichting VierTaal aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Stichting VierTaal beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot deelname Stichting VierTaal - TenderNed ontvangt: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Stichting VierTaal Registratienummer: 332015118 Postadres: Jan Sluiterstraat 3 Stad: Amsterdam Postcode: 1062 CJ Onderverdeling land Groot-Amsterdam (NL32B) (NUTS): Land: Nederland Internetadres: http://www.viertaal.nl Officiële naam: TenderNed Stad: Den Haag Postcode: 1062EB Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B) Land: Nederland Internetadres: http://www.tenderned.nl Officiële naam: Rechtbank Amsterdam Postadres: Parnassusweg 220 Stad: Amsterdam Postcode: 1076 AV Onderverdeling land Groot-Amsterdam (NL32B) (NUTS): Land: Nederland Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie 2c86493a-ae49-42e0-a964-7bca4eff228d - 01 van de aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 25/09/2026 10:37 +02:00 aankondiging: Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is:

Official source: TenderNed public notice ↗

Official notice PDF ↗