EPI infrastructure-obstacle register system implementation and data transfer

See the notice on TED website 702405-2026 - Procedura konkurencyjna Polska – Usługi wdrażania oprogramowania – Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową OJ S 197/2026 12/10/2026 Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy - Ogłoszenie o zmianie Usługi 1. Nabywca 1.1. Nabywca Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl Status prawny nabywcy: Przedsiębiorstwo publiczne Sektor działalności podmiotu zamawiającego: Usługi kolejowe 2. Procedura 2.1. Procedura Tytuł: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową Opis: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową Identyfikator procedury: 95199f2b-3bbf-4459-9c79-b282913ae287 Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 7/03478/03546/26/P Rodzaj procedury: Otwarta Procedura jest przyspieszona: nie 2.1.1. Przeznaczenie Charakter zamówienia: Usługi Główna klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania 2.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu; 4) 702405-2026 Page 1/6  zdolności technicznej lub zawodowej: - w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu odrębnych projektów wdrożeniowych systemów informatycznych dla podmiotów rynku kolejowego, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każda. Zamawiający dopuszcza jedynie projekty zakończone; b) dysponuje zespołem dedykowanych do realizacji przedmiotowego Zamówienia, które spełniają co najmniej poniższe wymagania: • Architekt systemów – minimum 2 (dwie) osoby posiadające doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych dedykowanych dla sektora kolejowego. Każdy architekt musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli architekta lub głównego projektanta systemu; • Programiści (developerzy) – minimum 5 (pięć) osób, odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie Systemu EPI, implementację modułów funkcjonalnych, mechanizmów automatycznej wektoryzacji oraz integracje z systemami zewnętrznymi. Każdy programista musi wykazać udział w co najmniej 3 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli programisty systemu; • Konsultanci wdrożeniowi/ Analitycy biznesowi – minimum 2 (dwie) osoby, odpowiedzialne za analizę wymagań, instalację, konfigurację, uruchomienie produkcyjne, szkolenie użytkowników końcowych w poszczególnych Zakładach Linii Kolejowych oraz opracowanie dokumentacji. Każdy Konsultant wdrożeniowy/ Analityk biznesowy musi wykazać udział w co najmniej 2 projektach dla podmiotów rynku kolejowego w roli Konsultanta wdrożeniowego/ Analityka biznesowego systemu; • Kierownik Projektu – minimum 1 (jedna) osoba, odpowiedzialna za koordynację całości prac, komunikację z Zamawiającym, zarządzanie harmonogramem i budżetem. Kierownik Projektu musi wykazać udział w co najmniej 1 projekcie dla podmiotu rynku kolejowego w roli Kierownika Projektu. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ; 4) wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy; 5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa; 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ; Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE 2.1.6. Podstawy wykluczenia Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia 5. Część zamówienia 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową 702405-2026 Page 2/6  Opis: Stworzenie Systemu Ewidencji Przeszkód Infrastruktury (EPI) oraz przeniesienie danych dotyczących parametrów i opisów elementów infrastruktury z wersji papierowej na wersję elektroniczną wektorową 5.1.1. Przeznaczenie Charakter zamówienia: Usługi Główna klasyfikacja (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania Opcje: Opis opcji: Nie przewiduje się zamówień opcjonalnych 5.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 16 Miesiące 5.1.4. Wznowienie Maksymalna liczba wznowień: 0 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia: Jeszcze nie wiadomo Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia Kryterium: Rodzaj: Cena Opis: Całkowita cena brutto - 100% 5.1.11. Dokumenty zamówienia Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02: 00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Adres dokumentów zamówienia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane Adres na potrzeby zgłoszenia: https://platformazakupowa.plk-sa.pl Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Wymagane Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone Opis gwarancji finansowej: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100) 702405-2026 Page 3/6  Termin składania ofert: 26/10/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 26/10/2026 11:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl Warunki zamówienia: Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie Warunki dotyczące realizacji zamówienia: Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy Wymagana jest umowa o poufności: nie Fakturowanie elektroniczne: Wymagane Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak Stosowane będą płatności elektroniczne: tak Zasady finansowe: Zgodnie z SWZ 5.1.15. Techniki Umowa ramowa: Brak umowy ramowej Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów 5.1.16. Dalsze informacje, mediacja i odwołanie Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Zgodnie z Rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Organizacja rozpatrująca oferty: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. 8. Organizacje 8.1. ORG-0001 Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Numer rejestracyjny: 1132316427 Departament: Biuro Logistyki Adres pocztowy: Targowa 74 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 03-734 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik 702405-2026 Page 4/6  E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl Telefon: 500 084 458 Adres strony internetowej: www.plk-sa.pl Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl Role tej organizacji: Nabywca Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału Organizacja rozpatrująca oferty 8.1. ORG-0002 Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: 5262239325 Adres pocztowy: Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Adres strony internetowej: www.uzp.gov.pl Role tej organizacji: Organ odwoławczy Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych 8.1. ORG-0000 Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union Numer rejestracyjny: PUBL Miejscowość: Luxembourg Kod pocztowy: 2417 Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000) Kraj: Luksemburg E-mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Adres strony internetowej: https://op.europa.eu Role tej organizacji: TED eSender 10. Zmiana Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 661264-2026 Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji Opis: Zmiana treści warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdziale X ust. 6 pkt 4 lit. a) SWZ 10.1. Zmiana Identyfikator sekcji: LOT-0001 Informacje o ogłoszeniu 702405-2026 Page 5/6  Identyfikator/wersja ogłoszenia: f8b0e351-bdc4-4a95-9f28-bf033e42c908 - 01 Typ formularza: Procedura konkurencyjna Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy Podrodzaj ogłoszenia: 17 Ogłoszenie – data wysłania: 09/10/2026 07:55:24 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski Numer publikacji ogłoszenia: 702405-2026 Numer wydania Dz.U. S: 197/2026 Data publikacji: 12/10/2026 702405-2026 Page 6/6