Model contract for open-source hardware licensing

The notice says offers are due 28 October 2026 at 24:00 (time zone unstated). The canonical record separately gives 22:59 UTC; no conversion is assumed.
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 December 2026 to 31 August 2027.
Published
September 28, 2026

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen, Zentrale Auftragsvergabe

Overview

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg seeks development of a model contract for non-exclusive transfers of usage rights in the open-source-hardware context. The notice states a performance period of 1 December 2026 to 31 August 2027. Award scoring is 35% price and 65% technical competence. Applicants must provide up to three similar or relevant project references and show that the required expertise is available through project personnel. Offers are electronic only. The stated deadline is 28 October 2026 at 24:00 without a time zone; the available notice information separately gives 22:59 UTC.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The university seeks a model contract for licensing non-exclusive usage rights in the open-source-hardware context. The notice does not set out detailed drafting requirements; it refers to a separate performance description that was not opened.

  • Submit electronically; written offers are not accepted. Variants are not permitted.
  • Provide evidence and references for up to three similar or relevant projects and demonstrate that the required technical expertise is available through project personnel, for example by naming relevant personnel and linking to a personal website or CV.
  • The notice also requires the bidder declarations under the Saxony-Anhalt procurement and fair-wage rules, including declarations on subcontractors or labor leasing and core ILO labor standards.

Tender details

Buyer
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Central Procurement
Country
Germany
Procedure
National public tender under UVgO
Classification
Open-source hardware contract · CPV 50 · CPV 51 · CPV 55 · CPV 66 · CPV 70 · CPV 71 · CPV 75 · CPV 77 · CPV 79 · CPV 80 · CPV 85 · CPV 90 · CPV 92 · CPV 98
Notice reference
ocds-mnwr74-25872112
Project
Develop a model contract for non-exclusive transfer of usage rights in open-source hardware
Performance location
Law School, Universitätsplatz 10a, 06108 Halle (Saale), Germany
Offer deadline
28 October 2026, 24:00; time zone unstated
Contract period
1 December 2026 to 31 August 2027
Award criteria
Price 35%; technical competence 65%
References
Evidence for up to three similar or relevant projects
Submission
Electronic only; variants are not permitted

What to check in the tender documents

  • The notice gives no estimated value, security amount, or award result. Its security field is blank.
  • The deadline is stated as 28 October 2026 at 24:00 with no time zone; the available notice information separately states 22:59 UTC. No conversion or single cutoff is inferred.
  • The notice refers to a separate performance description for deliverable details; that procurement document was not opened.
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Original notice

Read the original description

Vergabe der Erstellung eines Open Source Hardware Mustervertrages

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: JTC-C1 OSH-FLA 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen, Zentrale Auftragsvergabe Universitätsplatz 10 06108 Halle (Saale) Deutschland Telefonnummer: +49 3455521074 Telefaxnummer: +49 34555276-31 E-Mail-Adresse: [individual contact email redacted] Internet-Adresse: https://www.uni-halle.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Für den Juristischer Bereich - Law School an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg soll ein Muster für Lizenzverträge zur nicht-exklusiven Übertragung von Nutzungsrechten im Kontext von Open-Source-Hardware entwickelt werden. Menge und Umfang: Lieferung gemäß Leistungsbeschreibung Ort der Leistung: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Juristischer Bereich - Law School // Öffentliches Recht, Europarecht und Internationales Wirtschaftsrecht Universitätsplatz 10a 06108 Halle (Saale) 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 01.12.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.08.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0e7e354a9-28350375c22f29ae 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 28.10.2026 24:00 Ablauf der Bindefrist: 30.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: : 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: : Innerhalb von 14 Tagen X% Skonto (Im Angebot angeben); innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: : Vor Zuschlagserteilung wird durch den Auftraggeber ab einem Auftragswert von 30.000 € netto bei Bundesamt für Justiz ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister abgerufen. Des Weiteren werden gemäß § 1 Abs. 2 Satz TVergG LSA, nach dem Bestbieterprinzip, die Bewerbererklärung und die Erklärungen zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit, zum Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihern und Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation. Zur Beurteilung der Eignung und Erfahrung der Bieter sind Nachweise und Referenzen zu bis zu drei ähnlichen oder relevanten Projekten einzureichen. Darüber hinaus wird der Nachweis verlangt, dass die beschriebenen fachlichen Kompetenzen auch personell für das Projekt zur Verfügung stehen - beispielsweise durch Nennung der betreffenden Personen zusammen mit einem Verweis auf deren persönliche Website oder Lebenslauf. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (35%), 2 Fachliche Eignung (65%) 15. Sonstiges: Hardware,Unternehmensberatung,Rechtsberatung, Gutachten/ Studie (Recht)

Official source: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen, Zentrale Auftragsvergabe ↗