Mobile phones as a service

Mobiele telefoons as as service

Award details updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated

Mobiele telefoons as as service

22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden Nationale identificatie: 27255912 Postadres: Johanna Westerdijkplein 75 Plaats: 's-Gravenhage NUTS-code: NL332 Postcode: 2521EN Land: NL Contactpersoon: Eelko Bakker Telefoon: - E-mail: inkoop@hhs.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2374 I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs -1- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Mobiele telefoons as as service Referentienummer: 2023-EA-EWB II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 98342000 - Diensten voor werkomgeving Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Aanbieden van een as a service concept voor De Haagse Hogeschool. Opdrachtgever betaalt per toestel een huurprijs waarin alle kosten zijn inbegrepen. Hieronder verstaan we in ieder geval de onderstaande kosten; o Alle logistieke kosten zijn reeds in het huurtarief inbegrepen, waaronder: eerste verzending op locatie, verzending direct aan de medewerker, terugzending in geval van schade, verzending vervangend toestel, terugzending van het oude toestel). o Standaard panzerglas en beschermhoesje zijn altijd in de leveromvang inbegrepen . o De koppeling aan gebruikelijke Device Management Tools is inbegrepen. o Een gecertificeerde dataverwijdering is in de service/huurprijs inbegrepen o onbeperkt schademanagement (break & fix) is inbegrepen o Een voor de eindgebruiker bereikbare first-level support is inbegrepen • Huurbeëindiging wordt op de exacte datum (dag van beëindiging) berekend. • schade/defecte toestellen worden altijd met een nieuw toestel vervangen, binnen 24-48u II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 2 500 000,00 Munt: EUR -2- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL332 Agglomeratie 's-Gravenhage Voornaamste plaats van uitvoering: Den Haag II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Opdrachtgever is voornemens de opdracht voor het leveren van mobiele telefoons as a service te gunnen aan 1 marktpartij, namelijk Everphone GmbH. Opdrachtnemer verzorgt de volledige dienstverlening rondom de inkoop, verzekering, uitgifte, inname en reparaties van mobiele telefoons. II.2.5) Gunningscriteria - II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: optie tot verlenging II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen -3- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. II.2.14) Nadere inlichtingen: via inkoop@hhs.nl -4- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking IV.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: ja IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - -5- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: 1 Benaming: mobiele telefonie as a service V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst: 01/02/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder Officiële benaming: Everphone GmbH Nationale identificatie: HRB 180723 B Postadres: Zimmerstraße 79–80 Plaats: Berlin NUTS-code: DE3 Postcode: - Land: DE Telefoon: - E-mail: info@everphone.de Fax: - Internetadres: https://everphone.com/en/imprint/ De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen -6- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst: - Laagste offerte: 120 000,00 / Hoogste offerte: 2 500 000,00 meegerekend Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -7- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN Opdrachtgever is voornemens een opdracht te verstrekken aan Everphone GmbH. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: - Telefoon: - Internetadres: - Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking deze aankondiging van vrijwillige transparantie. U kunt contact opnemen met inkoop@hhs.nl indien u bezwaren heeft tegen de voorgenomen opdrachtverstrekking aan Everphone GmbH. Indien opdrachtgever geen bericht ontvangt, gaat zij er vanuit dat zij de opdracht definitief kan verstrekken. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - -8- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 20/02/2023 -9- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. BIJLAGE D1 – ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE Richtlijn 2014/24/EU D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: • geen mededinging om technische redenen D1.3) Verklaring Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn: De Haagse heeft de ambitie in 2030 een zero waste onderwijsinstelling te zijn waarbij we de restafvalstroom willen reduceren tot 0. De HHs wil een samenwerking aan gaan met een partner om voor e-waste grotere stappen te kunnen zetten. Beoogde opdrachtnemer biedt onderscheidende dienstverlening op het gebied van 'as a service' en duurzaamheid. Uitstekende en flexibele voorwaarden op gebied van inname, datavernietiging, retouren, reparaties en kostenloos tussentijds stopzetten (huur)overeenkomst. Ook op gebied van duurzaamheid onderscheidend in de markt, o.a. t.a.v. circulariteit en CO2 compensatie. - 10 - 

Published

Mobiele telefoons as as service

22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden Nationale identificatie: 27255912 Postadres: Johanna Westerdijkplein 75 Plaats: 's-Gravenhage NUTS-code: NL332 Postcode: 2521EN Land: NL Contactpersoon: Eelko Bakker Telefoon: - E-mail: inkoop@hhs.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.dehaagsehogeschool.nl Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2374 I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs -1- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Mobiele telefoons as as service Referentienummer: 2023-EA-EWB II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 98342000 - Diensten voor werkomgeving Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Aanbieden van een as a service concept voor De Haagse Hogeschool. Opdrachtgever betaalt per toestel een huurprijs waarin alle kosten zijn inbegrepen. Hieronder verstaan we in ieder geval de onderstaande kosten; o Alle logistieke kosten zijn reeds in het huurtarief inbegrepen, waaronder: eerste verzending op locatie, verzending direct aan de medewerker, terugzending in geval van schade, verzending vervangend toestel, terugzending van het oude toestel). o Standaard panzerglas en beschermhoesje zijn altijd in de leveromvang inbegrepen . o De koppeling aan gebruikelijke Device Management Tools is inbegrepen. o Een gecertificeerde dataverwijdering is in de service/huurprijs inbegrepen o onbeperkt schademanagement (break & fix) is inbegrepen o Een voor de eindgebruiker bereikbare first-level support is inbegrepen • Huurbeëindiging wordt op de exacte datum (dag van beëindiging) berekend. • schade/defecte toestellen worden altijd met een nieuw toestel vervangen, binnen 24-48u II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 2 500 000,00 Munt: EUR -2- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL332 Agglomeratie 's-Gravenhage Voornaamste plaats van uitvoering: Den Haag II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Opdrachtgever is voornemens de opdracht voor het leveren van mobiele telefoons as a service te gunnen aan 1 marktpartij, namelijk Everphone GmbH. Opdrachtnemer verzorgt de volledige dienstverlening rondom de inkoop, verzekering, uitgifte, inname en reparaties van mobiele telefoons. II.2.5) Gunningscriteria - II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: optie tot verlenging II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen -3- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. II.2.14) Nadere inlichtingen: via inkoop@hhs.nl -4- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking IV.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: ja IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - -5- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: 1 Benaming: mobiele telefonie as a service V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst: 01/02/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder Officiële benaming: Everphone GmbH Nationale identificatie: HRB 180723 B Postadres: Zimmerstraße 79–80 Plaats: Berlin NUTS-code: DE3 Postcode: - Land: DE Telefoon: - E-mail: info@everphone.de Fax: - Internetadres: https://everphone.com/en/imprint/ De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen -6- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst: - Laagste offerte: 120 000,00 / Hoogste offerte: 2 500 000,00 meegerekend Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -7- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN Opdrachtgever is voornemens een opdracht te verstrekken aan Everphone GmbH. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: - Telefoon: - Internetadres: - Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na bekendmaking deze aankondiging van vrijwillige transparantie. U kunt contact opnemen met inkoop@hhs.nl indien u bezwaren heeft tegen de voorgenomen opdrachtverstrekking aan Everphone GmbH. Indien opdrachtgever geen bericht ontvangt, gaat zij er vanuit dat zij de opdracht definitief kan verstrekken. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - -8- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 20/02/2023 -9- 22/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. BIJLAGE D1 – ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE Richtlijn 2014/24/EU D1.1) Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: • geen mededinging om technische redenen D1.3) Verklaring Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn: De Haagse heeft de ambitie in 2030 een zero waste onderwijsinstelling te zijn waarbij we de restafvalstroom willen reduceren tot 0. De HHs wil een samenwerking aan gaan met een partner om voor e-waste grotere stappen te kunnen zetten. Beoogde opdrachtnemer biedt onderscheidende dienstverlening op het gebied van 'as a service' en duurzaamheid. Uitstekende en flexibele voorwaarden op gebied van inname, datavernietiging, retouren, reparaties en kostenloos tussentijds stopzetten (huur)overeenkomst. Ook op gebied van duurzaamheid onderscheidend in de markt, o.a. t.a.v. circulariteit en CO2 compensatie. - 10 -