Purchase and maintenance of multifunction printers and printers

Offer deadline: 5 November 2026 at 12:00 (+01:00), as stated in the BOAMP notice.
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Four years for equipment acquisition; maintenance runs for five years from commissioning.
Published
September 28, 2026

BOAMP official public notice API

Overview

The open BOAMP procedure covers printer and multifunction-device acquisition plus maintenance for the city and its CCAS. Equipment acquisition has a four-year term; maintenance lasts five years from commissioning. Maximums and estimates are published separately, and the detailed criteria and submission rules are in the consultation rules.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Caluire-et-Cuire and its CCAS are jointly procuring multifunction printers, printers and maintenance. The city coordinates the group. The notice describes a single-awardee framework without a minimum, with a maximum, executed through purchase orders; it covers about 92 print points and 2.6–2.8 million pages per year.

  • Application and offer documents, criteria and weighting follow the consultation rules. Email and fax offers are prohibited.

Tender details

Buyer
Ville de Caluire et Cuire
Country
France
Procedure
Open procedure
Classification
Printer purchase and maintenance · 30121100; 30125120; 50313100; 50313200
Notice reference
26-93301
Notice type
Contract notice for services
Framework agreement
Single-awardee framework, no minimum and with maximum, executed through purchase orders
Maximum equipment acquisition amount
€160,000 excluding VAT over the contract duration
Maximum annual maintenance amount
€60,000 excluding VAT per year
Estimated equipment amount
€110,000 excluding VAT
Estimated annual maintenance amount
€25,000 excluding VAT per year
Term
4 years for acquisition; 5 years maintenance from equipment commissioning
Print fleet
About 92 print points; approximately 2.6 to 2.8 million pages annually
Award criteria
Criteria, sub-criteria and weighting are set out in the consultation rules; those documents were not opened

What to check in the tender documents

  • The estimate is reported as separate equipment and annual maintenance figures, not a single total. The detailed selection criteria, weighting and complete submission documents are in the consultation rules, which were not opened.
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Original notice

Read the original description

ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES)

ACHAT ET MAINTENANCE D'OUTILS D'IMPRESSION (MULTIFONCTIONS & IMPRIMANTES) Le marché a pour objet l'achat et la maintenance d'outils d'impression. Le marché fait l'objet d'un groupement de commande entre la Ville et son CCAS. La Ville est coordinatrice du groupement. Les prestations font l'objet d'une présentation détaillée au sein du Cahier des Clauses Techniques Particulières et de ses annexes. Durée du marché : 4 ans ferme pour l'acquisition à compter de la notification et 5 ans de maintenance à compter de la date de mise en service des équipements (durée d'amortissement). Tranche optionnelle : sans objet Procédure d'appel d'offres ouvert. Le marché est un accord cadre mono-attributaire, conclu sans minimum et avec maximum, exécuté à bons de commande. Le montant maximum sur la durée du marché (5 ans pour la maintenance) est de : - 160 000 euro(s) HT pour la partie acquisition - 60 000 euro(s) HT par an pour la partie maintenance annuelle. Le montant estimatif global de l'opération est de : - 110 000 euros HT pour l'acquisition du matériel - 25 000 euros HT pour la maintenance annuelle La Ville de Caluire et Cuire et son CCAS disposent actuellement d'un parc homogène de 92 points d'impression environ. En moyenne 2 600 000 à 2 800 000 pages sont imprimées par an L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui Pièces à remettre dans la candidatures : se référer au Règlement de consultation (Rc) Les pièces à remettre dans l'offre sont précisées dans le Rc Les critères, sous critères de sélection des offres et leurs pondérations sont énoncés dans le Rc Visite Sur Site : Sans objet. Téléchargement Du Dce (dossier de consultation) : Le Dce est téléchargeable gratuitement sur le profil d'acheteur : http://marchespublics.grandlyon.com Il est vivement conseillé aux candidats de laisser leurs coordonnées précises et complètes lors du téléchargement et de ne pas télécharger le dossier en anonyme. Demande De Renseignement : les demandes de renseignements complémentaires doivent parvenir dans le délai indiqué dans le Règlement de la consultation. Les candidats sont invités à poser leurs questions par le biais du profil d'acheteur Modalités De Dépôt Des Plis : L'attention des candidats est attirée sur le fait que les remises de plis par mail ou par télécopie sont interdites. Le candidat doit se reporter aux dispositions du Rc et de son annexe pour déposer son pli. Cautionnement : les clauses financières (avances, retenue de garantie, garantie à première demande..) sont énoncées dans le Ccap. Financement: financement sur le budget principal de la collectivité. Paiement sous 30 jours à compter de la réception de la facture. Les autres modalités de paiement sont énoncées dans le Ccap. Groupements : Les groupements momentanés d'entreprises sont autorisés selon les dispositions du Rc

Official source: BOAMP official public notice API ↗