Structural engineering design for the new Hardtwaldschule

5 November 2026 at 10:00 UTC+01:00
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Structural engineering design services
Published
October 5, 2026

Bekanntmachungsservice, official German public notice XML

Overview

Landratsamt Karlsruhe is seeking structural-engineering planning for the new Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten, with HOAI service phases 1 to 6. The wider site plan includes a special-needs school, a possible childcare centre and a public park; landscaping and building-services design are being procured separately. Applications are due on 5 November 2026 at 10:00 UTC+01:00. The notice requires a completed structural-design reference from the past ten years and a client-commissioned BIM reference from the past five years with phase 6 completed and collaborative CDE/BCF issue management. It also sets engineer qualification, team experience and professional-liability insurance requirements. The estimated fee is not stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Structural-engineering planning for the new special-needs school, HOAI service phases 1 to 6. The wider site concept also provides for childcare and a public park; landscaping and building-services planning are separate procurements.

  • Submit declarations on exclusion grounds, sanctions, tariff compliance and professional registration. At least one available team member must be entitled to use the professional title “engineer”.
  • Show professional-liability cover of at least EUR 3 million for bodily injury and EUR 5 million for other damage per claim, or commit to increase the limits.
  • Provide a completed new-building structural-engineering reference from the last 10 years and a client-commissioned BIM reference from the last 5 years with HOAI phase 6 completed and collaboration in a CDE using BCF issue management; internal-only BIM is not accepted. Up to two company references are evaluated.
  • Name a project lead with at least five years of structural-engineering experience and experience as a BIM specialist coordinator.

Lots

LOT-0001 NHLH_TWP ·Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6 HOAI

Tender details

Buyer
Landratsamt Karlsruhe
Country
Germany
Procedure
Negotiated procedure with a call for competition
Classification
Structural engineering design services · CPV 71300000
Notice reference
ocds-mnwr74-554f6de6-79f2-4612-bf92-dcb15fe97c97
Scope
Structural engineering, HOAI service phases 1 to 6
Reference projects
Up to two company references are evaluated
Structural-design reference
Completed within the last 10 years; new building
BIM reference
Within the last 5 years, phase 6 completed; client-commissioned CDE collaboration with BCF issue management
Professional liability insurance
EUR 3,000,000 bodily injury; EUR 5,000,000 other damage per claim
Submission deadline
5 November 2026 at 10:00 UTC+01:00

What to check in the tender documents

  • The public notice does not state a fee estimate, detailed scoring weights, building dimensions or the full technical brief. Subcriteria and weighting for the named award criteria are in the procurement documents.
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Original notice

Read the original description

Neubau Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten

ID: ORG-0001 Name: Landratsamt Karlsruhe ID: ORG-0002 Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium ID: 88d66959-aa03-4638-93ff-b62229365b02 ID: vgv Description: Sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe aller Art, u.a.: -Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB / § 73 Abs. 3 VgV und i. S. v. § 21 Abs. 1 (AentG), § 98c (AufenthG), § 19 Abs. 1 (MiLoG), § 21 (SchwarzArbG) -Erklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift besteht (Formular 2) -Verpflichtungserklärung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG (Formular 3) -Bestätigung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister über Angabe der Berufs-/Handelsregisternummer -Nachweis zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ für mindestens eine im Unternehmen des Bewerbers tätige, für die Leistungserbringung verfügbare Person. Als Nachweis ist die aktuelle Eintragungsbestätigung der zuständigen Ingenieurkammer oder ein entsprechendes Abschlusszeugnis vorzulegen -Nachweis, dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 3 000 000 EUR für Personenschäden, min. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden (pro Versicherungsfall) vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden - Vergleichbare Referenz Tragwerksplanung: Nachweis über eine innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossene Tragwerksplanungs-Referenz (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016 bis Datum Teilnahmefrist) für den Neubau eines Gebäudes. - Vergleichbare Referenz BIM: Eine innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte BIM-Leistung, wobei die LPH 6 abgeschlossen sein muss (Abschluss der LPH 6 nach 01.01.2021 bis Datum Teilnahmefrist). BIM-Leistungen müssen vom Auftraggeber beauftragt worden sein und es muss in einer Kollaborationsplattform (CDE) mit BCF-Issue Management mit dem Projekt-/Planungsteam zusammengearbeitet worden sein (kein internes BIM). - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen: Eigenerklärung über Personal, das als Projektleiter über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Tragwerksplanung verfügt und Erfahrung als BIM-Fachkoordinator hat. Mit Angebotsabgabe ist ein Projektleiter zu benennen, der diese Kriterien erfüllt. ProcedureCode: neg-w-call Name: Neubau Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten Description: Eine bislang ungenutzte Freifläche im Siedlungsgebiet der Gemeinde Linkenheim-Hochstetten, neben dem Schulzentrum, soll als Erweiterungs- oder Ersatzstandort für das sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum Hardtwaldschule herangezogen werden. Die Fläche wurde bereits im integrierten Gemeindeentwicklungskonzept aus dem Jahr 2018 als potenzielle Erweiterungsfläche für Bildungs- und Betreuungsangebote herausgearbeitet. Sie bietet neben einer Vollverlegung der Hardtwaldschule ebenfalls Platz für eine Kindertagesstätte. Als verbindendes Element ist zwischen den beiden Bildungseinrichtungen ein Bürgerpark geplant. Die Etablierung eines Parks bildet einen Naherholungspunkt für die Nutzerinnen und Nutzer sowie die Nachbarschaft und hat einen positiven Effekt auf das Lokalklima. Die geplanten Nutzungen runden damit zum einen aufgrund der Nachbarschaft zum Schulzentrum Linkenheim-Hochstetten den Schulstandort ab und bilden zum anderen den Lückenschluss der Potenzialfläche im Innenbereich der Gemeinde. Somit wird ebenfalls dem bundesweiten Ziel eines schonenden Umgangs mit Grund und Boden, dem Ziel der Innen- vor Außenentwicklung sowie dem Leitbild der Gemeinde der kurzen Wege aufgrund der zentralen Lage nachgegangen. Da der ausgewählte Bereich für die Schulerweiterung in einem bislang ungeplanten Außenbereich im Innenbereich liegt und das geplante Vorhaben sich nicht nach § 35 BauGB realisieren lässt, ist die Erstellung eines Bebauungsplanes erforderlich. Nach § 1 Abs. 3 BauGB sind Bauleitpläne aufzustellen, sobald und soweit es für die städtebauliche Entwicklung und Ordnung erforderlich ist. Das städtebauliche Erfordernis ergibt sich in diesem Falle aus der Notwendigkeit eines neuen Standortes für die Hardtwaldschule sowie der Erweiterung des Kindertagesstätten Angebotes in Linkenheim-Hochstetten, um eine angemessene Sicherung der Daseinsvorsorge in der Gemeinde sowie für den näheren Umkreis zu ermöglichen. Die Aufstellung des Bebauungsplanes erfolgt im Verfahren nach § 13a BauGB als „Bebauungsplan der Innenentwicklung“. Ziel und Zweck des Bebauungsplanes „Virchowstraße Ost“ ist es, die planungsrechtlichen Voraussetzungen für die Realisierung des Schulstandortes sowie der Kindertagesstätte zu schaffen und somit das Angebot an Bildungs- und Betreuungsangeboten in Linkenheim-Hochstetten entsprechend zu erweitern. ProcurementTypeCode: services Note: Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform bis zum Ablauf der Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren sind schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen. ItemClassificationCode: 71300000 Description: Linkenheim-Hochstetten ID: LOT-0001 Description: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen. Description: Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben, werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Vergleichbare Referenz Tragwerksplanung (Ausschlusskriterium): Eine innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossene Tragwerksplanungs-Referenz (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016 bis Datum Teilnahmefrist) für den Neubau eines Gebäudes. - Vergleichbare Referenz BIM (Ausschlusskriterium): Eine innerhalb der letzten 5 Jahre erbrachte BIM-Leistung, wobei die LPH 6 abgeschlossen sein muss (Abschluss der LPH 6 nach 01.01.2021 bis Datum Teilnahmefrist). BIM-Leistungen müssen vom Auftraggeber beauftragt worden sein und es muss in einer Kollaborationsplattform (CDE) mit BCF-Issue Management mit dem Projekt-/Planungsteam zusammengearbeitet worden sein (kein internes BIM). Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des Bewerbers erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. ID: DEU ID: E35525411 Description: Ob fehlende Angaben/Unterlagen bei Vorliegen der Voraussetzungen gem. VgV nachgefordert oder aufgeklärt werden, steht im Ermessen des Auslobers. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben keinen Anspruch darauf, dass der Auslober von § 56 Abs. 2 bis 4 VgV Gebrauch macht und Unterlagen oder Angaben nachfordert oder aufklärt. Die Prüfung erfolgt primär anhand der mit dem Teilnahmeantrag abgegebenen Eigenerklärungen. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaftsmitgliedern kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern. AwardingCriterionTypeCode: quality Name: Projektteam und Projekterfahrung Description: Unterkriterien und Gewichtung siehe Vergabeunterlagen Name: Projektspezifische Herangehensweise Name: Arbeitsweise, Qualitätssicherung, Kosten‑ & Terminmanagement Name: Projektstart und Umsetzungsfähigkeit AwardingCriterionTypeCode: price Name: Honorarangebot Description: Gewichtung siehe Vergabeunterlagen Description: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). EndDate: 2026-11-05+01:00 EndTime: 10:00:00+01:00 ID: LOT-0001 NHLH_TWP Name: Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6 HOAI Description: Ausschreibung und Vergabe der Tragwerksplanungsleistungen für das Projekt "Neubau Hardtwaldschule in Linkenheim-Hochstetten". Die Freianlagenplanung, sowie die Fachplanung Technische Ausrüstung Haustechnik und Elektrotechnik werden in separaten Verfahren ebenfalls EU-weit ausgeschrieben. Note: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst# ProcurementTypeCode: none

Official source: Bekanntmachungsservice, official German public notice XML ↗