Identity and deed scanners for municipal civil affairs

IJsselgemeentenNetherlandsClosed
Submission deadline
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
See official notice; duration/start stated above
Published
October 1, 2026

Official public procurement notice

Overview

IJsselgemeenten seeks an integrated supply, implementation and support solution for identity-document and deed scanners for Capelle aan den IJssel and Krimpen aan den IJssel. Each municipality needs three service counters with ID scanners and one back-office deed scanner. The stated scope includes hardware, software, licences, integrations, face comparison, authenticity checks, fraud support, training, management, maintenance and support. The contract duration is 24 months. Award weights are quality 40%, service 30% and price 30%. Offers are due 30 October 2026 at 12:00, UTC+01:00.

Information based on the public notice

Tender details

Buyer
IJsselgemeenten
Country
Netherlands
Procedure
open
Classification
CPV 30216110 · CPV 48318000 · CPV 72261000
Notice reference
678197-2026
Official notice reference
678197-2026
Offer deadline
30 October 2026, 12:00 (UTC+01:00)

What to check in the tender documents

  • The public notice does not state an estimated contract value.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

ID- en aktescanners Burgerzaken

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Description: Er wordt een Europese openbare procedure gevolgd. Alle geïnteresseerde marktpartijen kunnen een inschrijving indienen. Er vindt geen voorselectie plaats. De beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen criteria, waarna de opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving. Name: ID- en aktescanners Burgerzaken Description: IJsselgemeenten is op zoek naar een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en ondersteuning van ID-scanners en aktescanners voor Burgerzaken. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. Onder de opdracht vallen ook de bijbehorende hardware, software, licenties, koppelingen, ondersteuning, beheer, onderhoud, training en documentatie. Note: Deadline vragen stellen: 9 oktober 2026 vóór 12:00 uur Publiceren NVI 3: 19 oktober 2026. Description: Capelle aan den IJssel RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend Name: Kwaliteit Description: Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver Name: Dienstverlening Description: Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs Name: Prijs Description: Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs DurationMeasure: 3 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-10-30+01:00 12:00:00+01:00 EndDate: 2026-10-30+01:00 EndDate: 2026-10-09+02:00 DurationMeasure: 24

Official source: Official public procurement notice ↗

Notice updates

October 14, 2026 · Version 2

Summary and analysis updated

Нидерландия – Скенери за компютри – ID- en aktescanners Burgerzaken

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Description: Er wordt een Europese openbare procedure gevolgd. Alle geïnteresseerde marktpartijen kunnen een inschrijving indienen. Er vindt geen voorselectie plaats. De beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen criteria, waarna de opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving. Name: ID- en aktescanners Burgerzaken Description: IJsselgemeenten is op zoek naar een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en ondersteuning van ID-scanners en aktescanners voor Burgerzaken. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. Onder de opdracht vallen ook de bijbehorende hardware, software, licenties, koppelingen, ondersteuning, beheer, onderhoud, training en documentatie. Note: Deadline vragen stellen: 9 oktober 2026 vóór 12:00 uur Publiceren NVI 3: 19 oktober 2026. Description: Capelle aan den IJssel RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend Name: Kwaliteit Description: Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver Name: Dienstverlening Description: Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs Name: Prijs Description: Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs DurationMeasure: 3 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-10-30+01:00 12:00:00+01:00 EndDate: 2026-10-30+01:00 EndDate: 2026-10-09+02:00 DurationMeasure: 24

October 14, 2026 · Version 1

Published

Нидерландия – Скенери за компютри – ID- en aktescanners Burgerzaken

SpecificTendererRequirement: epo-sub-espd Description: Er wordt een Europese openbare procedure gevolgd. Alle geïnteresseerde marktpartijen kunnen een inschrijving indienen. Er vindt geen voorselectie plaats. De beoordeling van de inschrijvingen geschiedt op basis van de in de aanbestedingsdocumenten opgenomen criteria, waarna de opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige inschrijving. Name: ID- en aktescanners Burgerzaken Description: IJsselgemeenten is op zoek naar een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en ondersteuning van ID- en aktescanners voor Burgerzaken. De opdracht bestaat uit een complete oplossing voor het controleren van identiteitsbewijzen en akten. Onder de opdracht vallen onder andere de benodigde hardware, software, licenties, koppelingen, gezichtsvergelijking, controle op echtheidskenmerken, fraudeondersteuning, training, beheer, onderhoud en support. Met deze oplossing willen de gemeenten Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel medewerkers van Burgerzaken beter ondersteunen bij documentcontrole en identiteitsvaststelling De opdracht bestaat uit de levering, implementatie en ondersteuning van ID-scanners en aktescanners voor Burgerzaken. Per gemeente gaat het om 3 balies met ID-scanners en 1 aktescanner in de backoffice. Onder de opdracht vallen ook de bijbehorende hardware, software, licenties, koppelingen, ondersteuning, beheer, onderhoud, training en documentatie. Note: Deadline vragen stellen: 9 oktober 2026 vóór 12:00 uur Publiceren NVI 3: 19 oktober 2026. Description: Capelle aan den IJssel RequiredFinancialGuarantee: false AwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 40 quality Kwaliteit Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend Name: Kwaliteit Description: Het subgunningscriterium Kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de door Opdrachtnemer ingevulde Eisen- en Wensenlijst. Must have (M): verplichte eisen. Indien een inschrijving niet aan één of meer Must haves voldoet, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld. De categorie “S” (Should haves) wordt beoordeeld op basis van vaste puntentoekenning: - per aantoonbare “Should have” worden 3 punten toegekend SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 quality Dienstverlening Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver Name: Dienstverlening Description: Het subgunningscriterium Dienstverlening wordt beoordeeld op basis van dienstverlening bij implementatie en gedurende de looptijd van de overeenkomst. De beoordeling vindt plaats aan de hand van: - een implementatieplan conform format van IJsselgemeenten; - een SLA opgesteld door inschrijver SubordinateAwardingCriterion: poi-exa 30 price Prijs Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs Name: Prijs Description: Hiermee beoordeelt IJsselgemeenten de totale all-in inschrijfprijs DurationMeasure: 3 TenderSubmissionDeadlinePeriod: 2026-10-30+01:00 12:00:00+01:00 EndDate: 2026-10-30+01:00 EndDate: 2026-10-09+02:00 DurationMeasure: 24