English interpretation and technical support for Guadeloupe Region events

Région GuadeloupeFranceClosed
26 October 2026 at17:00 UTC+01:00 (16:00 UTC); BOAMP PDF prints17:00 without a timezone.
04:00 PM · UTC
Contract value
€400,000

The notice labels EUR400,000 excluding VAT as estimated value and also expressly states it as the maximum over four years, with a EUR100,000 annual maximum; it is a ceiling, not an award.

Contract period
Initial12-month term from30 November2026, with up to three tacit one-year renewals; maximum four years.
Published
September 24, 2026

BOAMP, avis26-92065

Overview

The Guadeloupe Region is openly procuring a turnkey English interpretation service for its events, commissions, plenary assemblies and official receptions. The single service lot includes conference, consecutive or liaison interpretation between English and French, sound and video-conferencing equipment, and live web streaming, particularly for hybrid events. The notice states a maximum of EUR100,000 excluding VAT per year and EUR400,000 over four years; these are ceilings, not an award. The initial term is 12 months from 30 November 2026, with up to three tacit one-year renewals. Offers are electronic, in French, with no variants or electronic catalogue, and remain valid for seven months. The exact BOAMP record encodes the 26 October 2026 17:00 cutoff as UTC+01:00, matching 16:00 UTC in the available notice information; the PDF prints the local clock without a zone. No supplier or award is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Open, single-lot services procurement for turnkey English↔French interpretation at Guadeloupe Region events, with technical sound/video provision and livestreaming. The notice gives the one-year initial term and up to three tacit renewals.

  • Offers must be submitted electronically and in French.
  • Electronic catalogues and variants are not permitted.
  • The offer must remain valid for seven months.

Lots

LOT-0000 ·Prestations d'interprétation de langue anglaise et assistance technique pour la Région Guadeloupe

Tender details

Buyer
Région Guadeloupe
Country
France
Procedure
Procédure Ouverte
Classification
BOAMP_DESCRIPTOR 274 · CPV 79530000 · CPV 79540000
Notice reference
26-92065
Scope
One lot of English↔French conference, consecutive or liaison interpretation for Region events, plus sound/video equipment and livestreaming.
Maximum value
EUR100,000 excluding VAT per year and EUR400,000 over four years; maximum ceilings stated in the notice, not an award.
Term
12 months from30 November2026; up to three tacit one-year renewals, maximum four years.
Submission
Electronic offers in French; no electronic catalogue or variants; offer validity seven months.
Deadline
26 October2026 at17:00 UTC+01:00 (16:00 UTC), matching the available notice information. PDF prints17:00 without a timezone.
Opening
27 October2026 at14:00; no timezone is stated.

What to check in the tender documents

  • The public notice does not give interpreter qualification requirements, staffing levels, equipment specifications, or detailed scoring criteria/weights.
  • The EUR100,000 annual and EUR400,000 four-year figures are stated maximum amounts, not an award; no supplier or award is stated.
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Original notice

Read the original description

Prestations d'interprétation de langue anglaise et assistance technique pour la Région Guadeloupe

Avis de marché Département(s) de publication : 971 Annonce n° 26-92065 Section 1 - Acheteur 1.1 Acheteur Nom officiel : Région Guadeloupe Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale Section 2 - Procédure 2.1 Procédure Titre : Prestations d'interprétation de langue anglaise et assistance technique pour la Région Guadeloupe Description : Le contrat a objet l'exécution de prestations d'interprétation (de conférence, consécutif ou de liaison) en langue anglaise (Anglais <> Français) lors des événements, commissions, assemblées plénières et réceptions officielles organisés par la Région Guadeloupe. Le marché intègre une prestation globale "clés en main" comprenant l'interprétation, la fourniture du matériel technique de sonorisation/visio et la diffusion en direct (webstreaming), notamment pour répondre aux besoins d'événements majoritairement hybrides Identifiant de la procédure : 4fa69775-33ac-4c13-b34a-519c0a14c855 Identifiant interne : 2026AO0510 Type de procédure : Ouverte La procédure est accélérée : non 2.1.1 Objet Nature du marché : Services Nomenclature principale (CPV) : 79540000 Services d'interprétation Nomenclature supplémentaire (CPV) : 79530000 Services de traduction 2.1.2 Lieu d’exécution Subdivision pays (NUTS) : Guadeloupe (FRY10) Pays : France 2.1.3 Valeur Valeur estimée hors TVA : 400,000 Euro 2.1.4 Informations générales Informations complémentaires : montant maximum annuel : 100 000 euro(s) Ht montant maximum sur 4 ans : 400 000 euro(s) Ht Base juridique : Directive 2014/24/UE Section 5 - Lot 5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000 Titre : Prestations d'interprétation de langue anglaise et assistance technique pour la Région Guadeloupe Description : Le contrat a objet l'exécution de prestations d'interprétation (de conférence, consécutif ou de liaison) en langue anglaise (Anglais <> Français) lors des événements, commissions, assemblées plénières et réceptions officielles organisés par la Région Guadeloupe. Le marché intègre une prestation globale "clés en main" comprenant l'interprétation, la fourniture du matériel technique de sonorisation/visio et la diffusion en direct (webstreaming), notamment pour répondre aux besoins d'événements majoritairement hybrides Identifiant interne : S-PF-1875164 5.1.1 Objet Nature du marché : Services Nomenclature principale (CPV) : 79540000 Services d'interprétation Nomenclature supplémentaire (CPV) : 79530000 Services de traduction 5.1.2 Lieu d’exécution Adresse postale : Av. Paul Lacavé Ville : Basse-Terre Code postal : 97100 Subdivision pays (NUTS) : Guadeloupe (FRY10) Pays : France 5.1.3 Durée estimée Date de début : 30/11/2026 Durée : 12 Mois 5.1.4 Renouvellement Nombre maximal de renouvellements : 3 Autres informations sur le renouvellement : reconductions tacites d'un an. durée maximale du marché. 4 ans 5.1.5 Valeur Valeur estimée hors TVA : 400,000 Euro 5.1.6 Informations générales Il s’agit d’un marché récurrent Participation réservée : La participation n’est pas réservée. Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui 5.1.7 Marché public stratégique Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale : Autre Objectif social promu : Autre 5.1.11 Documents de marché Adresse des documents de marché : https://www.eguadeloupe.com Canal de communication ad hoc : Nom : AW Solutions 5.1.12 Conditions du marché public Conditions de présentation : Présentation par voie électronique : Requise Adresse de présentation : https://www.eguadeloupe.com Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français Catalogue électronique : Non autorisée Variantes : Non autorisée Date limite de réception des offres : 26/10/2026 à 17:00 Date limite de validité de l’offre : 7 Mois Informations relatives à l’ouverture publique : Date d'ouverture : 27/10/2026 à 14:00; Lieu : Region Guadeloupe Conditions du marché : Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non Facturation en ligne : Requise La commande en ligne sera utilisée : non Le paiement en ligne sera utilisé : non 5.1.15 Techniques Accord-cadre : Accord-cadre, sans remise en concurrence Nombre maximal de participants : 1 Informations sur le système d’acquisition dynamique : Pas de système d’acquisition dynamique 5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Guadeloupe Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal administratif de Guadeloupe

Official source: BOAMP, avis26-92065 ↗

Official notice PDF ↗