Renewal of building controls at Schloss-Schule Ilvesheim

Submission deadline
Time not stated
Contract value
€725,526.01
Classification
Construction
Published
October 10, 2026

Vermögen und Bau Baden-Württemberg

Overview

Vermögen und Bau Baden-Württemberg seeks works to renew building controls at Schloss-Schule, a special education centre in Ilvesheim. The notice lists about 15 to 20 DDC stations, 10 control cabinets, 100 to 150 field devices, 11,700 metres of cabling, networking, visualisation, removal, commissioning and documentation, plus maintenance services. Estimated value is €725,526.01 excluding VAT; price has 100% weighting. The official page states the deadline as 9 November 2026 at 23:59 Uhr, but gives no timezone. The notice also requires at least three comparable references from the past five years and states turnover and workforce requirements.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Renew building automation and controls, including stations, cabinets, field devices, cabling, networking, visualisation, removal, commissioning and documentation.

  • At least three comparable references from the last five years are required. Annual gross turnover must be at least EUR 1.6 million in each of the last three completed financial years. Workforce data is required. German-language submission; electronic submission is permitted.

Tender details

Buyer
Vermögen und Bau Amt Mannheim und Heidelberg, Dienstsitz Mannheim
Country
Germany
Procedure
Offenes Verfahren
Classification
Construction
Notice reference
54321-NetTender-1a11a2c5470-7a7f30dc476c0a9d
Deadline
The official page states 9 November 2026 at 23:59 Uhr; timezone not stated.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state a timezone for the deadline.
  • The notice does not provide full technical specifications or interface requirements.
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Original notice

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Erneuerung MSR, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (26-59289)

[Navigationstexte ausgelassen.] Erneuerung MSR, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik 26-59289 Unterlagen zur Ansicht herunterladen Druckansicht Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim Identifikationsnummer: 08-A6620-78 Internet-Adresse (URL): https://www.vermoegenundbau-bw.de/ueber-uns/standorte/amt-mannheim-und-heidelberg Postanschrift: L 4, 4-6 Postleitzahl / Ort: 68161 Mannheim NUTS-3-Code: DE126 Land: Deutschland E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de Telefon: +49 621 292-3415 Fax: +49 621-292-2070 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: 26-59289 Titel: ILV, Schloss-Schule, SBBZ, Umstellung Heizwerk (N) Erneuerung MSR, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik Beschreibung: Erneuerung MSR, Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik Art des Auftrags: Bauleistung Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 725.526,01 EUR Hauptklassifizierung (CPV-Code) CPV-Code Hauptteil: 45315700-5 Erfüllungsort Postanschrift: Schloss-Str. 23 Postleitzahl / Ort: 68549 Ilvesheim NUTS-3-Code: DE126 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Grundlage für den Ausschluss Auftragsunterlagen Grenzübergreifende Rechtsvorschriften Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Offenes Verfahren Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) und ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der 'Eigenerklärung zur Eignung' bzw. der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) Bedingungen der Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Quelle der Eignungskriterien Bekanntmachung Eignungskriterien Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten fünf Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums, der stichwortartigen Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Folgende Mindeststandards werden gefordert: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren min. 1.600.000€ brutto pro Geschäftsjahr. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal. Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls beitragspflichtig. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Registereintragungen. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen. Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre mind. 1,6 Mio €/Brutto per Geschäftsjahr Weitere Bedingungen zur Qualifizierung Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen Vorbehaltene Auftragsvergabe Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein Organisation, die Angebote entgegennimmt Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 09.11.2026 23:59 Uhr Bindefrist Laufzeit in Tagen: 75 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Sprachen der Einreichung Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote Ort des Eröffnungstermins: Mannheim Einreichungsmethode Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.landbw.de/ Auftragsunterlagen Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.landbw.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1a0d793d368-18e41ecde89b1025 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Identifikationsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Postleitzahl / Ort: 76137 Karlsruhe NUTS-3-Code: DE122 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-0 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim Identifikationsnummer: --- Postanschrift: L 4, 4-6 Postleitzahl / Ort: 68161 Mannheim NUTS-3-Code: DE111 Land: Deutschland E-Mail: poststelle.amtmahd@vbv.bwl.de Telefon: +49 621 292-3415 Fax.: +49 621-292-2070 Schlichtungsstelle Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren Beschreibung der Beschaffung Beschreibung: -Automationsstationen / DDC: ca. 15-20 St. -MSR-Schaltschränke: ca. 10 St. -Feldgeräte (Fühler, Messgeräte, Ventile, Antriebe): ca. 100-150 St. -Kabel und Leitungen: ca. 11.700 m davon ca. 8.000 m MSR-/Datenkabel und ca. 3.700 m Energie-/Installationsleitungen -Kabelrinnen / Steigetrassen: ca. 125 m -Netzwerk-/Kommunikationstechnik: ca. 10-15 St. -Visualisierung / Gebäudeleittechnik: ca. 1 System -Demontage bestehender MSR-Anlagen/Schaltschränke: ca. 10 St. -Dokumentation / Schaltpläne / Inbetriebnahme: jeweils 1 Gesamtleistung Ergänzend ist die Vergabe von 'Instandhaltungsleistungen' Gegenstand des Verfahrens. Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 725.526,01 EUR Art der Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 15.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 02.06.2028 Verlängerungen und Optionen Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja Verwendung von EU-Mitteln Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Zuschlagskriterien Preis, Beschreibung: ---, Gewichtung: 100,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog Elektronischer Katalog: Nein

Official source: Vermögen und Bau Baden-Württemberg ↗