Warranty, support and updates for ACCIÓ’s data-centre hardware, including replacement parts

22 November 2021 at 11:00 UTC (as returned by the API)
11:00 AM · UTC
Award amount
€13,048.38
Contract period
1 year
Published
November 5, 2021

Plataforma de Serveis de Contractació Pública de Catalunya

Overview

ACCIÓ sought a one-year open services contract to renew warranty, support and software/firmware updates for its data-centre hardware, including replacement equipment. The official notice specifies 24/7 telephone support, replacement parts within six hours, update access, alert monitoring, automatic ticketing and remote diagnosis. The estimated value and tender budget were EUR 16,000 excluding VAT (EUR 19,360 including VAT). Two offers were received; SPHERA DESARROLLO E INNOVACION EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, SA was awarded EUR 13,048.38 excluding VAT (EUR 15,788.54 including VAT), on 25 November 2021 UTC. Bidders had to be an authorized HP partner and provide proof with the price offer.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Annual warranty, support and update service for ACCIÓ data-centre hardware, with necessary parts/equipment replacements. The notice defines six-hour parts replacement, 24/7 telephone support, software/firmware update access, alert monitoring, automatic support requests and remote diagnosis.

  • Tenderer must be an authorized HP manufacturer partner and submit proof with the price offer.

Award details

Supplier
SPHERA DESARROLLO E INNOVACION EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, SA
Award date
November 25, 2021
Award amount
€13,048.38

Tender details

Buyer
Agència per a la Competitivitat de l'Empresa, ACCIÓ
Country
Spain
Procedure
Simplified open procedure
Classification
CPV 50312600 · NUTS ES511
Notice reference
8619492
Estimated value / tender budget
EUR 16,000 excluding VAT; EUR 19,360 including VAT
Contract term
1 year
Submission deadline
2021-11-22T11:00:00Z
Required qualification
Authorized HP manufacturer partner; proof required with the price offer
Offers received
2
Awarded supplier
SPHERA DESARROLLO E INNOVACION EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, SA
Award date
2021-11-25 (UTC date in API)
Award price
EUR 13,048.38 excluding VAT; EUR 15,788.54 including VAT

What to check in the tender documents

  • The notice refers to equipment listed in a separate technical specification; that attachment was not opened, so the covered device inventory is unavailable.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

L'objecte del contracte és la prestació del servei de garantia, suport i actualitzacions del maquinari que ACCIÓ té al seu Centre de Processament de Dades i que cal renovar anualment, inclòs el subministrament i reposició de peces o aparells necessaris per al correcte funcionament del CPD que s'hagin de reposar durant el període de garantia. Concretament, constitueix l'objecte del contracte el servei de garantia i manteniment dels equips que es detallen en el plec de prescripcions tècniques (PPT), el qual, haurà de donar cobertura de suport Foundation Care o Proactive Care amb les següents característiques: ¿ Recanvi de peces en 6 hores màxim, atenció telefònica 24*7. ¿ Accés a les actualitzacions de software i firmware. ¿ Monitorització d'alertes, obertura automàtica de peticions i diagnosi en remot.

Servei de garantia per al manteniment i el suport del maquinari del CPD d'ACCIÓ i reposició de productes necessaris en cas d'averia. L'objecte del contracte és la prestació del servei de garantia, suport i actualitzacions del maquinari que ACCIÓ té al seu Centre de Processament de Dades i que cal renovar anualment, inclòs el subministrament i reposició de peces o aparells necessaris per al correcte funcionament del CPD que s'hagin de reposar durant el període de garantia. Concretament, constitueix l'objecte del contracte el servei de garantia i manteniment dels equips que es detallen en el plec de prescripcions tècniques (PPT), el qual, haurà de donar cobertura de suport Foundation Care o Proactive Care amb les següents característiques: ¿ Recanvi de peces en 6 hores màxim, atenció telefònica 24*7. ¿ Accés a les actualitzacions de software i firmware. ¿ Monitorització d'alertes, obertura automàtica de peticions i diagnosi en remot. Caldrà que el licitador sigui partner del fabricant, en tant que tots els productes objecte de manteniment i garantia són de la marca HP i, d'acord amb les especificacions tècniques de la maquinària, només poden ésser reposades o substituïdes per un partner oficial. Caldrà aportar l'acreditació corresponent de què el licitador és partner del fabricant HP en el moment de presentar l'oferta econòmica. La no aportació serà causa d'exclusió del licitador.

Official source: Plataforma de Serveis de Contractació Pública de Catalunya ↗