Preparing five museum dowry chests for digitization in Kraków

Offer deadline (12:00; time zone not stated)
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Eight months
Published
October 6, 2026

Polish Public Procurement Bulletin (BZP), e-Zamówienia

Overview

The Ethnographic Museum in Kraków seeks an eight-month service to prepare five dowry chests from its collection for digitization. Price has a 60% evaluation weight and the designated specialist’s experience 40%.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Prepare five painted wooden dowry chests in the Ethnographic Museum’s collection for planned digitization. The notice classifies the service under CPV 92521220-7, protection of exhibits.

  • Bidders must show at least one service completed in the previous three years involving repairs to at least three painted wooden objects. The defined repair work includes consolidating polychrome and monochrome paint layers and structural repairs.
  • The team must include a specialist with a relevant master’s degree in conservation and restoration of art or historic monuments. Alternatively, a specialist may hold a master’s degree in art history or a related field with conservation practice and at least five years of work in a conservation studio.

Tender details

Buyer
Seweryn Udziela Ethnographic Museum in Kraków
Country
Poland
Procedure
1.1.1
Classification
Culture, events and media · 92521220-7, protection of exhibits
Notice reference
ocds-148610-4821de90-1367-49bd-ae58-d262ef282a2c
Notice number
2026/BZP 00472989/01
Service scope
Prepare museum objects for digitization
Quantity
Five painted wooden dowry chests
Location
Kraków, Poland
Contract duration
Eight months
Award criteria
Price 60%; experience of the designated specialist 40%
Offer deadline
15 October 2026 at 12:00; time zone not stated
Offer opening
15 October 2026 at 12:10; time zone not stated
Offer validity
Until 12 November 2026
Bid security
No bid security required

What to check in the tender documents

  • The notice states no contract amount. Detailed conservation specifications and draft contract terms are in separate procurement documents. No award result is provided.
  • The offer deadline and opening times are given without a time zone.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00472989 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są prace przygotowania do digitalizacji (muzealia) z kolekcji Muzeum Etnograficznego w Krakowie. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „PARADNIE! Digitalizacja unikatowych muzealiów i archiwaliów z kolekcji Muzeum Etnograficznego w Krakowie”, FEMP.01.09-IZ.00-0248/24, Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Zamówienie dotyczy zespołu 5 skrzyń wiannych znajdujących się obecnie w siedzibie zamawiającego, Kraków, plac Wolnica 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40,00 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - zrealizowana część warunku obejmuje) co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu prac związanych z naprawą nie mniej niż 3 obiektów drewnianych pokrytych malaturami. Przez naprawę Zamawiający rozumie co najmniej podklejenie polichromii i monochromii oraz naprawy konstrukcyjne. - oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. Jeżeli wykazywana usługa jest w trakcie wykonywania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), na dzień składania ofert część tej usługi, w zakresie merytorycznym określonym w warunku, musi być ona zakończona i osiągnąć liczbę określoną w odpowiednim warunku udziału w postępowaniu. Dysponują odpowiednim zespołem, tj. co najmniej jedną osobą mającą pełnić funkcję specjalisty ds. przygotowania obiektów, posiadającą odpowiednie wykształcenie, tj.: która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków lub która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku Historia Sztuki lub pokrewnym i odbyła w ich ramach praktyki konserwatorskie, oraz posiada minimum 5-letni staż pracy w pracowni konserwatorskiej. Szczegółowy opis zawiera SWZ 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-15 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać za pośrednictwem platformy e-zamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 12:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-12

Official source: Polish Public Procurement Bulletin (BZP), e-Zamówienia ↗

Notice updates

October 18, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed

Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00472989 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są prace przygotowania do digitalizacji (muzealia) z kolekcji Muzeum Etnograficznego w Krakowie. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „PARADNIE! Digitalizacja unikatowych muzealiów i archiwaliów z kolekcji Muzeum Etnograficznego w Krakowie”, FEMP.01.09-IZ.00-0248/24, Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Zamówienie dotyczy zespołu 5 skrzyń wiannych znajdujących się obecnie w siedzibie zamawiającego, Kraków, plac Wolnica 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, zwanych dalej „PPU”, stanowiących Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia osoby skierowanej do wykonania zamówienia 4.3.6.) Waga: 40,00 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku. w zakresie zdolności technicznej i zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - zrealizowana część warunku obejmuje) co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu prac związanych z naprawą nie mniej niż 3 obiektów drewnianych pokrytych malaturami. Przez naprawę Zamawiający rozumie co najmniej podklejenie polichromii i monochromii oraz naprawy konstrukcyjne. - oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie. Jeżeli wykazywana usługa jest w trakcie wykonywania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), na dzień składania ofert część tej usługi, w zakresie merytorycznym określonym w warunku, musi być ona zakończona i osiągnąć liczbę określoną w odpowiednim warunku udziału w postępowaniu. Dysponują odpowiednim zespołem, tj. co najmniej jedną osobą mającą pełnić funkcję specjalisty ds. przygotowania obiektów, posiadającą odpowiednie wykształcenie, tj.: która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków lub która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie na kierunku Historia Sztuki lub pokrewnym i odbyła w ich ramach praktyki konserwatorskie, oraz posiada minimum 5-letni staż pracy w pracowni konserwatorskiej. Szczegółowy opis zawiera SWZ 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-15 12:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać za pośrednictwem platformy e-zamowienia.gov.pl 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 12:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-12

October 14, 2026 · Version 1

Published

Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji

{ "objectId": "ocds-148610-4821de90-1367-49bd-ae58-d262ef282a2c", "title": "Wykonanie prac związanych z przygotowaniem muzealiów (skrzyń wiannych) do planowanej digitalizacji", "organizationName": "MUZEUM ETNOGRAFICZNE IM. SEWERYNA UDZIELI", "organizationCity": "Kraków", "organizationProvince": "małopolskie", "bzpNumber": "2026/BZP 00472989/01", "tenderState": "Initiated", "submissionOffersDate": "2026-10-15T10:00:00Z", "tenderType": "1.1.1" }