Reception and concierge service for CSIC institutes and centres

Deadline clarification: TED's official notice states 26 October 2026, 14:00 (UTC+01:00); its printed date, time and UTC offset are retained.

Submission deadline
01:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Reception and concierge services
Published
September 23, 2026

TED — Tenders Electronic Daily

Overview

Spain’s CSIC is procuring reception and concierge services for several research institutes and centres. The notice lists two groups of centres and evaluates offers on price (52%), service monitoring (24%), improvements (14%) and hours bank (10%). It also includes an employment-stability commitment for assigned staff.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Reception and concierge services for the named CSIC research centres, including a commitment to retain assigned personnel except in documented force-majeure cases.

Lots

LOT-01 ·Centro Nacional de Investigaciones Metalúrgicas, Centro de Investigaciones Biológicas Margarita Salas e Instituto de Ciencias y Tecnología de Alimentos y Nutrición.

LOT-02 ·Instituto de Hortofruticultura Subtropical y Mediterránea La Mayora y Estación Experimental de Zonas Áridas.

Tender details

Buyer
Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC)
Country
Spain
Procedure
open
Classification
Reception and concierge services · CPV 98341120
Notice reference
659704-2026
Price weighting
52%
Other award criteria
Monitoring and control 24%; improvements 14%; hours bank 10%
Submission deadline
26 October 2026, 14:00 (UTC+01:00)

What to check in the tender documents

  • The detailed service specifications are referenced in the notice as an attached procurement document; they are not reproduced here.
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Original notice

Read the original description

Servicio de portero-recepcionista para institutos y centros de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas.

Name: Servicio de portero-recepcionista para institutos y centros de la Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Description: Según se indica en la memoria justificativa de la insuficiencia de medios y de la necesidad de contratar, y en el pliego de prescripciones técnicas. publicada como documento anexo. Name: Centro Nacional de Investigaciones Metalúrgicas, Centro de Investigaciones Biológicas Margarita Salas e Instituto de Ciencias y Tecnología de Alimentos y Nutrición. Description: Según se indica en la memoria justificativa de la insuficiencia de medios y de la necesidad de contratar, y en el pliego de prescripciones técnicas para este lote. Name: Instituto de Hortofruticultura Subtropical y Mediterránea La Mayora y Estación Experimental de Zonas Áridas.

Official source: TED — Tenders Electronic Daily ↗