Framework agreement for purchasing lubricants

DSBDenmarkOpen

DSB is tendering a framework agreement for 16 lubricants used to maintain and repair its railway rolling stock at locations across Denmark. Each lubricant is a separate sub-contract and is evaluated individually. The agreement has an initial duration of 48 months and may be extended up to four times by as much as 12 months, for a maximum of eight years. The notice states an estimated value of DKK 41,065,000 excluding VAT and a maximum framework value of DKK 54,750,002; the quantities and value for each lubricant are in an annex that was not accessed. Offers must be submitted electronically in Danish. The TED deadline is 16 November 2026 at 11:00 UTC; the timestamp is 15 November at 23:00 UTC, 12 hours earlier.

All 11 pages of the current official notice were visually reviewed. Direct contact person, emails, phone/fax, and organization address fields were removed from the derived original; performance-location addresses were retained as substantive delivery scope. The product/value annex was not accessed.

Tender deadline: 16 November 2026 at 11:00 UTC; canonical timestamp is 15 November at 23:00 UTC, 12 hours earlier.
11:00 AM · UTC
Contract value
DKK 41,065,000

Estimated framework value excluding VAT for the maximum duration and all 16 lubricants.

Contract period
48 months initially; up to four extensions of up to 12 months each (maximum eight years).
Published
October 13, 2026

Tenders Electronic Daily (TED)

Overview

DSB is tendering a framework agreement for 16 lubricants used to maintain and repair its railway rolling stock at locations across Denmark. Each lubricant is a separate sub-contract and is evaluated individually. The agreement has an initial duration of 48 months and may be extended up to four times by as much as 12 months, for a maximum of eight years. The notice states an estimated value of DKK 41,065,000 excluding VAT and a maximum framework value of DKK 54,750,002; the quantities and value for each lubricant are in an annex that was not accessed. Offers must be submitted electronically in Danish. The TED deadline is 16 November 2026 at 11:00 UTC; the timestamp is 15 November at 23:00 UTC, 12 hours earlier.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Framework agreement for 16 lubricants used to maintain and repair DSB railway rolling stock at locations in Denmark. Each lubricant is treated as a separate sub-contract and evaluated separately. The framework may cover up to eight years, with a 48-month initial period and up to four extensions of up to 12 months each.

  • Electronic submission in Danish; electronic catalogues, variants and more than one tender per tenderer are not allowed.
  • Offer validity is three months.
  • The estimated and maximum framework values cover the maximum eight-year duration and all 16 lubricants; each lubricant’s quantities and value appear in an annex that was not accessed.
  • Selection criteria include ISO 9001 (or equivalent), at least three references for relevant lubricant deliveries within the last three years, solvency of at least 20%, and EBIT margin of at least 0.5%.
  • The procurement states that the framework is covered by the Government Procurement Agreement and is suitable for SMEs; it is not EU-funded.

Lots

LOT-0000 ·Framework agreement for purchasing lubricants

Tender details

Buyer
DSB
Country
Denmark
Procedure
Open procedure
Classification
Lubricating oils and lubricating agents · CPV 09211000 · CPV 09211100 · CPV 09211200 · CPV 09211400 · CPV 09211600 · CPV 09211630 · CPV 24951100 · CPV 24961000
Notice reference
710413-2026
Estimated value
DKK 41,065,000 excluding VAT
Maximum framework value
DKK 54,750,002 maximum framework value
Duration
48 months, up to four extensions of up to 12 months each (maximum eight years)
Submission deadline
16 November 2026, 11:00 UTC; timestamp 12 hours earlier
Products
16 lubricants, each evaluated separately
Award criteria
Price40 + implementation35 + delivery reliability15 + climate10 points

What to check in the tender documents

  • The annex listing specifications, quantities and value for each of the 16 lubricants was not accessed.
  • No award outcome is stated in the competition notice.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Rammeaftale for indkøb af smøremidler

See the notice on TED website 710413-2026 - Competition Denmark – Lubricating oils and lubricating agents – Rammeaftale for indkøb af smøremidler OJ S 199/2026 14/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: DSB Email: [contact detail redacted] Activity of the contracting entity: Railway services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rammeaftale for indkøb af smøremidler Description: DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler. Procedure identifier: 9dc6375c-e193-4b49-b3b1-37acd18cf21f Internal identifier: A-26700 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents Additional classification (cpv): 09211100 Motor oils, 09211200 Compressor lube oils, 09211400 Gear oils, 09211600 Oils for use in hydraulic systems and other purposes, 09211630 Anti- corrosion oils, 24951100 Lubricants, 24961000 Radiator fluids 2.1.2. Place of performance Postal address: Otto Busses Vej 2 Town: København SV Postcode: 2450 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Strandvænget 22 Town: København 710413-2026 Page 1/11 Postcode: 2100 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Depotvej 12 Town: Taastrup Postcode: 2630 Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Kystvejen 15 Town: Kastrup Postcode: 2770 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Carsten Niebuhrs Gade 22 Town: København V Postcode: 1577 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Sonnesgade 21 Town: Aarhus Postcode: 8000 Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.2. Place of performance Postal address: Fladsågårdsvej 2 Town: Næstved Postcode: 4700 Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 2.1.3. Value 710413-2026 Page 2/11 Estimated value excluding VAT: 41 065 000,00 DKK Maximum value of the framework agreement: 54 750 002,00 DKK 2.1.4. General information Additional information: De i denne bekendtgørelse angivne værdier for anslået og maksimal værdi er opgjort over rammeaftalens maksimale varighed (8 år) og for samtlige 16 smøremidler lagt sammen. Den anslåede og maksimale værdi for hvert enkelt af de 1 smøremidler er angivet i Bilag B til Udbudsbetingelserne. Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Corruption: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Fraud: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetJa: Beskrivelse (dansk)Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002 /475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Money laundering or terrorist financing: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Participation in a criminal organisation: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, 710413-2026 Page 3/11 eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4 Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Grave professional misconduct: Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Breaching obligation relating to payment of taxes: Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? 710413-2026 Page 4/11 Bankruptcy: Er den økonomiske aktør gået konkurs? Arrangement with creditors: Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Insolvency: Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Assets being administered by liquidator: Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Rammeaftale for indkøb af smøremidler Description: DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler. Internal identifier: A-26700 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents Additional classification (cpv): 09211100 Motor oils, 09211200 Compressor lube oils, 09211400 Gear oils, 09211600 Oils for use in hydraulic systems and other purposes, 09211630 Anti- corrosion oils, 24951100 Lubricants, 24961000 Radiator fluids 5.1.2. Place of performance Postal address: Otto Busses Vej 2 Town: København SV Postcode: 2450 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Strandvænget 22 Town: København Postcode: 2100 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Depotvej 12 Town: Taastrup 710413-2026 Page 5/11 Postcode: 2630 Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Kystvejen 15 Town: Kastrup Postcode: 2770 Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Carsten Niebuhrs Gade 22 Town: København V Postcode: 1577 Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Sonnesgade 21 Town: Aarhus Postcode: 8000 Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.2. Place of performance Postal address: Fladsågårdsvej 2 Town: Næstved Postcode: 4700 Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022) Country: Denmark Additional information: Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark. 5.1.3. Estimated duration Duration: 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 4 Other information about renewals: DSB har mulighed at forlænge rammeaftalens varighed op til 4 gange med op til 12 måneder for hver forlængelse, således at rammeaftalens maksimale varighed er 8 år. 5.1.5. Value 710413-2026 Page 6/11 Estimated value excluding VAT: 41 065 000,00 DKK Maximum value of the framework agreement: 54 750 002,00 DKK 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information: De i denne bekendtgørelse angivne værdier for anslået og maksimal værdi er opgjort over rammeaftalens maksimale varighed (8 år) og for samtlige 16 smøremidler lagt sammen. Den anslåede og maksimale værdi for hvert enkelt af de 1 smøremidler er angivet i Bilag B til Udbudsbetingelserne. 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal anvende et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem Criterion: References on specified deliveries Description of selection criterion: Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, hvor tilbudsgiver har leveret smøremidler svarende til de af udbuddet omfattede til en kunde inden for togindustrien. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra leveringspunktet til ansøgningsfrist. Tilbud, som ikke indeholder tre referencer, der lever op til det foranstående, vil ikke blive taget i betragtning. Criterion: Other economic or financial requirements Description of selection criterion: Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pris Description: Pris Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 40 Criterion: Type: Quality Name: Dokumenteret implementeringsparathed Description: Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver ved relevant og verificerbar dokumentation godtgør, at de tilbudte produkter ved tilbudsafgivelsen er valideret eller på anden måde dokumenteret egnede og kompatible med DSB’s relevante materiel og anvendelse. Dokumentation kan blandt andet bestå af producentdokumentation, tekniske specifikationer, dokumenteret anvendelse i tilsvarende materiel, kompatibilitetsvurderinger, prøvningsrapporter eller anden tilsvarende verificerbar dokumentation. Der lægges navnlig vægt på dokumentation i forhold til relevante 710413-2026 Page 7/11 vedligeholdelsesmanualer, producentkrav og tekniske specifikationer samt på, i hvilket omfang dokumentationen reducerer DSB’s behov for yderligere test, teknisk afklaring, kompatibilitetsvurdering, validering eller godkendelse før ibrugtagning. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 35 Criterion: Type: Quality Name: Levering og leveringssikkerhed Description: Ved evalueringen lægger DSB vægt på tilbudsgivers evne til at sikre stabile og rettidige leverancer af de tilbudte produkter i hele kontraktperioden og dermed begrænse DSB’ s risiko for forsyningssvigt og driftsmæssige konsekvenser. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers lagerstyring og forebyggelse af restordrer, leveringstider ved almindelige og hastende bestillinger, kapacitet, distributionssetup, geografisk dækning, alternative forsyningsmuligheder samt beredskab ved eksempelvis råvaremangel, sanktioner, transportforstyrrelser og kapacitetsproblemer. Der lægges endvidere vægt på procedurer for varsling, kommunikation og eskalering ved forventede eller opståede leveringsproblemer. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 15 Criterion: Type: Quality Name: Klimamodenhed og reduktion af klimaaftryk Description: Ved evalueringen lægger DSB vægt på, i hvilket omfang tilbudsgiver kan dokumentere og gennemføre konkrete reduktioner af klimaaftrykket fra de tilbudte produkter, leverancer og den tilhørende logistik i kontraktperioden. Der lægges navnlig vægt på tilbudsgivers klimamål, herunder deres sammenhæng med Paris-aftalen, netto-nuludledning og eventuel validering efter SBTi eller en tilsvarende anerkendt metode. Der lægges endvidere vægt på tilbudsgivers datagrundlag, beregningsmetoder og evne til rettidigt at dokumentere klimaaftryk fra produkter og leverancer, eksempelvis efter GHG Protocol, Product Carbon Footprint eller tilsvarende. DSB lægger også vægt på konkrete, relevante, målbare og realistisk gennemførlige tiltag vedrørende produkter, transport, logistik og emballage, herunder eksempelvis produktvalg, returordninger, genbrug eller genanvendelse af emballage, ruteoptimering samt lav- eller emissionsfri transport. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 10 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: Danish Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp? PID=448445&TID=200409534&B= 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp? PID=448445&TID=200409534&B= Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed 710413-2026 Page 8/11 Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Duration during which the tender must remain valid: 3 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: No documents can be submitted later. Information about public opening: Opening date: 16/11/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Place: Telegade 2, 2630 Taastrup Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Der henvises til udbudsdokumenterne. A non-disclosure agreement is required: no Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes Financial arrangement: Der henvises til udbudsdokumenterne. 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Klagenævnet for Udbud Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er):Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU- Tidende om indgåelse af kontrakt. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Organisation providing additional information about the procurement procedure: DSB Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Organisation receiving requests to participate: DSB Organisation processing tenders: DSB 8. Organisations 710413-2026 Page 9/11 8.1. ORG-0001 Official name: DSB Registration number: 25 05 00 53 Postal address: [contact detail redacted] Town: [organization address redacted] Postcode: [organization address redacted] Country subdivision (NUTS): Østsjælland (DK021) Country: Denmark Contact point: [contact detail redacted] Email: [contact detail redacted] Telephone: [contact detail redacted] Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264 Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Klagenævnet for Udbud Registration number: 37795526 Postal address: [contact detail redacted] Town: [organization address redacted] Postcode: [organization address redacted] Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041) Country: Denmark Email: [contact detail redacted] Telephone: [contact detail redacted] Internet address: [contact detail redacted] Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Registration number: 10294819 Postal address: [contact detail redacted] Town: [organization address redacted] Postcode: [organization address redacted] Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012) Country: Denmark Email: [contact detail redacted] Telephone: [contact detail redacted] Internet address: [contact detail redacted] Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0004 Official name: Mercell Holding ASA Registration number: 980921565 Postal address: [contact detail redacted] 710413-2026 Page 10/11 Town: [organization address redacted] Postcode: [organization address redacted] Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081) Country: Norway Contact point: [contact detail redacted] Email: [contact detail redacted] Telephone: [contact detail redacted] Fax: [contact detail redacted] Internet address: [contact detail redacted] Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: a9689c68-e996-4c55-a903-3a4fced14726 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 17 Notice dispatch date: 13/10/2026 10:57:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Notice dispatch date (eSender): 13/10/2026 12:00:51 (UTC+00:00) Western European Time, GMT Languages in which this notice is officially available: Danish Notice publication number: 710413-2026 OJ S issue number: 199/2026 Publication date: 14/10/2026 710413-2026 Page 11/11

Official source: Tenders Electronic Daily (TED) ↗

Official notice PDF ↗