Multi-service facilities framework for the Municipality of Venlo

Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

Summary and analysis updated · Status changed

Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Gemeente Venlo Nationale identificatie: 54364892 Postadres: Hanzeplaats 1 Plaats: Venlo NUTS-code: NL Postcode: 5912 AT Land: NL Contactpersoon: Luc Kessels Telefoon: +31 773596666 E-mail: inkoop@venlo.nl Fax: +31 773596766 Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.venlo.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details -1- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Algemene overheidsdiensten -2- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo Referentienummer: 1848153 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79993100 - Faciliteitenbeheer Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen: - Catering service - Banqueting - Warmtedranken automaten - Bedrijfsafval - Papierinzameling - Repro- en drukwerk - Postbezorging - Kantoorartikelen - Schoonmaak - Glasbewassing - Dieptereiniging pc/telefoon - Dameshygiëne bakken - Interne groenvoorziening - Beveiliging - Meldkamer brand en inbraak - Sneeuw- en gladheidsbestrijding -3- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 98514000 - Huishoudelijke diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 98342000 - Diensten voor werkomgeving Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79800000 - Drukkerij- en aanverwante diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79710000 - Beveiligingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 55520000 - Cateringdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 44113910 - Materiaal voor gladheidsbestrijding Subcategorie: - -4- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL421 Noord-Limburg Voornaamste plaats van uitvoering: Venlo II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 60 Prijs Weging: 40 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 60 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen -5- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van de raamovereenkomst is de gemeente Venlo ook gerechtigd de volgende diensten/leveringen (in eigen beheer) aan de raamovereenkomst toe te voegen: zie paragraaf 2.1.5. Herzieningsclausule in de Inschrijvingsleidraad. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -6- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -7- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -8- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt. De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente. IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja -9- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:01 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - - 10 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS - VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Limburg Postadres: Postbus 1988 Plaats: Maastricht Postcode: 6201 BZ Land: NL E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl Telefoon: +31 433465465 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Fax: +31 438885788 VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - - 11 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 15/02/2023 - 12 - 

Status changed

Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Gemeente Venlo Nationale identificatie: 54364892 Postadres: Hanzeplaats 1 Plaats: Venlo NUTS-code: NL Postcode: 5912 AT Land: NL Contactpersoon: Luc Kessels Telefoon: +31 773596666 E-mail: inkoop@venlo.nl Fax: +31 773596766 Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.venlo.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details -1- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Algemene overheidsdiensten -2- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo Referentienummer: 1848153 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79993100 - Faciliteitenbeheer Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen: - Catering service - Banqueting - Warmtedranken automaten - Bedrijfsafval - Papierinzameling - Repro- en drukwerk - Postbezorging - Kantoorartikelen - Schoonmaak - Glasbewassing - Dieptereiniging pc/telefoon - Dameshygiëne bakken - Interne groenvoorziening - Beveiliging - Meldkamer brand en inbraak - Sneeuw- en gladheidsbestrijding -3- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 98514000 - Huishoudelijke diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 98342000 - Diensten voor werkomgeving Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79800000 - Drukkerij- en aanverwante diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79710000 - Beveiligingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 55520000 - Cateringdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 44113910 - Materiaal voor gladheidsbestrijding Subcategorie: - -4- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL421 Noord-Limburg Voornaamste plaats van uitvoering: Venlo II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 60 Prijs Weging: 40 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 60 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen -5- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van de raamovereenkomst is de gemeente Venlo ook gerechtigd de volgende diensten/leveringen (in eigen beheer) aan de raamovereenkomst toe te voegen: zie paragraaf 2.1.5. Herzieningsclausule in de Inschrijvingsleidraad. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -6- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -7- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -8- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt. De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente. IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja -9- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:01 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - - 10 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS - VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Limburg Postadres: Postbus 1988 Plaats: Maastricht Postcode: 6201 BZ Land: NL E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl Telefoon: +31 433465465 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Fax: +31 438885788 VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - - 11 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 15/02/2023 - 12 - 

Published

Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo

15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Gemeente Venlo Nationale identificatie: 54364892 Postadres: Hanzeplaats 1 Plaats: Venlo NUTS-code: NL Postcode: 5912 AT Land: NL Contactpersoon: Luc Kessels Telefoon: +31 773596666 E-mail: inkoop@venlo.nl Fax: +31 773596766 Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.venlo.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details -1- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288804/details het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Algemene overheidsdiensten -2- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Multi Service Provider Facilitaire Services gemeente Venlo Referentienummer: 1848153 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79993100 - Faciliteitenbeheer Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De gemeente Venlo wenst haar dienstverlening verder te professionaliseren op het gebied van facilitaire dienstverlening. De gemeente Venlo wenst zijn facilitaire soft services organisatie te transformeren van een single service dienstverlening naar een gebundelde service dienstverlening oftewel het beoogde Multi Services model. De gemeente Venlo beoogt met deze Europese aanbestedingsprocedure een marktpartij te contracteren die in staat is deze dienstverlening en toekomstvisie te vervullen. Binnen de scope van de opdracht worden de volgende diensten/leveringen worden meegenomen: - Catering service - Banqueting - Warmtedranken automaten - Bedrijfsafval - Papierinzameling - Repro- en drukwerk - Postbezorging - Kantoorartikelen - Schoonmaak - Glasbewassing - Dieptereiniging pc/telefoon - Dameshygiëne bakken - Interne groenvoorziening - Beveiliging - Meldkamer brand en inbraak - Sneeuw- en gladheidsbestrijding -3- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 98514000 - Huishoudelijke diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 98342000 - Diensten voor werkomgeving Subcategorie: - Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79800000 - Drukkerij- en aanverwante diensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79710000 - Beveiligingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 55520000 - Cateringdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 44113910 - Materiaal voor gladheidsbestrijding Subcategorie: - -4- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL421 Noord-Limburg Voornaamste plaats van uitvoering: Venlo II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) De totale kosten voor de Multi Service dienstverlening worden geraamd op €1.555.000,00 per jaar, exclusief btw en exclusief de jaarlijkse indexering. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Kwaliteit Weging: 60 Prijs Weging: 40 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: - Munt: - II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 60 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen -5- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de opdracht te wijzigen. Naast het bepaalde in artikel 4 van de raamovereenkomst is de gemeente Venlo ook gerechtigd de volgende diensten/leveringen (in eigen beheer) aan de raamovereenkomst toe te voegen: zie paragraaf 2.1.5. Herzieningsclausule in de Inschrijvingsleidraad. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -6- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: - Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5 Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -7- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -8- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de gemeente Venlo de mogelijkheid de raamovereenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen telkens voor een periode van vierentwintig (24) maanden. Voorzien is dat de raamovereenkomst op 1 december 2023 in werking treedt. De gemeente Venlo kiest voor een langere looptijd omdat de langere contractduur het mogelijk en aantrekkelijker maakt om voor de beoogde inschrijver om te investeren in materiaal en dienstverlening om zo tijdens de raamovereenkomst de (toekomstige) dienstverlening op een hoger niveau te helpen brengen en te voldoen aan de ambities van de gemeente Venlo. Daarnaast is het noodzakelijk om een langere duur van de raamovereenkomst te hanteren omdat de dienstverlening grotendeels gefaseerd wordt geïmplementeerd met het oog op verschillende looptijden van de bestaande overeenkomsten bij de gemeente. IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja -9- 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/05/2023 Plaatselijke tijd: 09:01 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - - 10 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS - VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Limburg Postadres: Postbus 1988 Plaats: Maastricht Postcode: 6201 BZ Land: NL E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl Telefoon: +31 433465465 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Fax: +31 438885788 VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - - 11 - 15/02/2023 I. II. III. IV. VI. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 15/02/2023 - 12 -