Data cabling and technical rooms
Maximum estimated framework value for four years including options, excluding VAT; not a fixed expenditure or individual award price.
TenderNed
Overview
SPIE Nederland B.V. received the award on 26 May 2023 after two bids. The estimated maximum framework value is €25 million excluding VAT over four years, including extensions; this is a ceiling, not guaranteed spend. The initial term runs from 11 June 2023 to 10 June 2025, with two optional extensions of up to 12 months each.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Framework agreement for data cabling and technical-room services to support COA’s expanding asylum-accommodation locations.
Award details
- Supplier
- SPIE Nederland B.V.
- Award date
- May 26, 2023
Tender details
- Buyer
- Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
- Country
Netherlands
- Procedure
- Openbaar
- Classification
- Network equipment maintenance · 50312300-8 · NUTS NL
- Notice reference
- 299571
- Estimated maximum framework value
- €25,000,000 excluding VAT over four years, including options
- Awarded supplier
- SPIE Nederland B.V.
- Award date
- 26 May 2023
- Bids received
- 2
- Framework term
- 11 June 2023–10 June 2025; two optional 12-month extensions
What to check in the tender documents
- The notice refers to the tender description in a separate procurement document; its contents were not used here.
Original notice
Read the original description
Databekabeling en systeemruimten
Official source: TenderNed ↗
Notice updates
October 11, 2026 · Version 2
Summary and analysis updated
Databekabeling en systeemruimten
01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Nationale identificatie: 37648401 Postadres: Rijnstraat 8 Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: 2515 XP Land: NL Contactpersoon: Rick Tuinman Telefoon: +31 682785352 E-mail: ricktuinman@coa.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.coa.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - -1- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: opvang asielzoekers -2- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Databekabeling en systeemruimten Referentienummer: CDR-781803 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 50312300 - Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving zie paragraaf 1.5 van het beschrijvend document. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 25 000 000,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - -3- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) In vergelijking met de afgelopen jaren wordt de totale geraamde opdrachtwaarde van de Opdracht aanzienlijk hoger. Dit komt voort uit de groei in het aantal asielzoekers en het aantal locaties. Het COA is in twee jaar van 75 locaties naar 168 locaties gegroeid. De komende jaren zal het COA nog verder groeien. De Raamovereenkomst komt met de maximale looptijd, inclusief verlenging, van vier jaar uit op een totale geraamde opdrachtwaarde van € 25.000.000,- exclusief btw, dit is inclusief de verwachte groei. Zie paragraaf 1.5 van het beschrijvend document. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Flexibiliteit Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: Implementatie Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: Materiaal Weging: 20 Prijs Weging: 10 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: -4- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. De Raamovereenkomst wordt gesloten met de Inschrijver die de definitieve gunning heeft ontvangen. De Raamovereenkomst gaat in op zondag 11 juni 2023 en loopt zonder verlenging af op dinsdag 10 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomst bedraagt twee jaar met voor zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden. II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 025-070541 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - -6- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: Databekabeling en systeemruimten Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 26/05/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 2 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: SPIE Nederland B.V. Nationale identificatie: 14635629 Postadres: Huifakkerstraat 15 Plaats: Breda NUTS-code: NL Postcode: 4815PN Land: NL Telefoon: +31 765445467 E-mail: m.vromans@spie.com -7- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. Fax: +31 765445496 Internetadres: http://www.spie-nl.com De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 25 000 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 25 000 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -8- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: info@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883616161 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 01/06/2023 -9-
October 11, 2026 · Version 1
Published
Databekabeling en systeemruimten
01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) Nationale identificatie: 37648401 Postadres: Rijnstraat 8 Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: 2515 XP Land: NL Contactpersoon: Rick Tuinman Telefoon: +31 682785352 E-mail: ricktuinman@coa.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.coa.nl Adres van het kopersprofiel: - I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - -1- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: opvang asielzoekers -2- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Databekabeling en systeemruimten Referentienummer: CDR-781803 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 50312300 - Onderhoud en reparatie van datanetwerkuitrusting Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving zie paragraaf 1.5 van het beschrijvend document. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 25 000 000,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: - -3- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) In vergelijking met de afgelopen jaren wordt de totale geraamde opdrachtwaarde van de Opdracht aanzienlijk hoger. Dit komt voort uit de groei in het aantal asielzoekers en het aantal locaties. Het COA is in twee jaar van 75 locaties naar 168 locaties gegroeid. De komende jaren zal het COA nog verder groeien. De Raamovereenkomst komt met de maximale looptijd, inclusief verlenging, van vier jaar uit op een totale geraamde opdrachtwaarde van € 25.000.000,- exclusief btw, dit is inclusief de verwachte groei. Zie paragraaf 1.5 van het beschrijvend document. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Flexibiliteit Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: Implementatie Weging: 35 Kwaliteitscriterium Naam: Materiaal Weging: 20 Prijs Weging: 10 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: -4- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. De Raamovereenkomst wordt gesloten met de Inschrijver die de definitieve gunning heeft ontvangen. De Raamovereenkomst gaat in op zondag 11 juni 2023 en loopt zonder verlenging af op dinsdag 10 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomst bedraagt twee jaar met voor zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden. II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -5- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 025-070541 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - -6- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: 1 Perceel nr.: - Benaming: Databekabeling en systeemruimten Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: 26/05/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 2 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 2 De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: SPIE Nederland B.V. Nationale identificatie: 14635629 Postadres: Huifakkerstraat 15 Plaats: Breda NUTS-code: NL Postcode: 4815PN Land: NL Telefoon: +31 765445467 E-mail: m.vromans@spie.com -7- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. Fax: +31 765445496 Internetadres: http://www.spie-nl.com De contractant is een mkb-bedrijf: neen V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 25 000 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 25 000 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -8- 01/06/2023 I. II. IV. V. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: info@rechtspraak.nl Telefoon: +31 883616161 Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 01/06/2023 -9-
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299571
Source retrieved: 2026-10-11T20:57:03.569956Z