Berth Allocation System support and licence renewal

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 26PROC019975595 2026-10-13 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΛΑΥΡΙΟΥ Α.Ε. Ακτή Α. Παπανδρέου – Τ.Κ. 195 00, Λαύριο Λαύριο, 13/10/2026 Τηλ: 22920 27711, 22920 22089 Αρ. Πρωτ.: 2218 e-mail: info@oll.gr website: www.oll.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 328 & 330 ΤΟΥ Ν.4412/16 ΟΠΩΣ ΙΣΧΥΕΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΠΛΟΙΩΝ (BERTH ALLOCATION SYSTEM) & ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΑΔΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Ο Οργανισμός Λιμένος Λαυρίου Α.Ε. (Ο.Λ.Λ. Α.Ε.) έχοντας υπόψη: • Το υπ’ αρ.πρωτ.εσωτ. 362/09-10-2026 υπ. σημείωμα Αν.Πρ.Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Ο.Λ.Λ ΑΕ • Την αρ.πρωτ. Α/Α 209/2026, ΜΔ: 908/2026 – 09/10/2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α : 941Λ469ΗΞΥ-ΧΜΘ - ΑΔΑΜ 26REQ019958054) Καλεί την ALPHA SECURITY PROJECT ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΙΚΕ, ΑΦΜ 801796163, ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, sales@alphasec.gr όπως υποβάλει οικονομική προσφορά για : 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης είναι η Τεχνική Υποστήριξη του συστήματος διαχείρισης κρατήσεων για πλοία (Berth Allocation System) για το έτος 2026 και η ανανέωση αδειών χρήσης εφαρμογής, ως εξής: Υπηρεσίες Υποστήριξης 1. Αντιμετώπιση Προβλημάτων (Troubleshooting) • Διάγνωση και επίλυση τεχνικών προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη χρήση του λογισμικού. • Παροχή λύσεων για σφάλματα και δυσλειτουργίες. 2. Συμβουλευτική Υποστήριξη • Παροχή συμβουλών για τη βέλτιστη χρήση του λογισμικού. • Προτάσεις για βελτιώσεις και αναβαθμίσεις. 3. Εκπαίδευση Χρηστών • Διεξαγωγή σεμιναρίων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τους χρήστες. • Δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού και οδηγιών χρήσης. 4. Συντήρηση και Αναβαθμίσεις • Τακτική συντήρηση του λογισμικού για την εξασφάλιση της σταθερότητας και της ασφάλειας. • Εγκατάσταση αναβαθμίσεων και νέων εκδόσεων. 5. Υποστήριξη μέσω Διαδικτύου • Παροχή υποστήριξης μέσω email, τηλεφώνου και ζωντανής συνομιλίας. • Διαχείριση αιτημάτων υποστήριξης μέσω συστήματος ticketing. Επίπεδα Υποστήριξης Επίπεδο 1 (First Line Support) • Αρχική επαφή και βασική υποστήριξη. • Καταγραφή και κατηγοριοποίηση προβλημάτων. Επίπεδο 2 (Second Line Support) • Εξειδικευμένη τεχνική υποστήριξη. 1  26PROC019975595 2026-10-13 • Ανάλυση και επίλυση πιο σύνθετων προβλημάτων. Επίπεδο 3 (Third Line Support) • Υποστήριξη από ειδικούς και προγραμματιστές. • Αντιμετώπιση προβλημάτων που απαιτούν αλλαγές στον κώδικα ή την αρχιτεκτονική του λογισμικού. CPV: 72416000-9 / Παροχείς υπηρεσιών εφαρμογών , 48100000-9 / Πακέτα λογισμικού για συγκεκριμένους κλάδους 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 23.081,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η δαπάνη χρηματοδοτείται από ιδίους πόρους Ο.Λ.Λ Α.Ε. 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές: • σε ηλεκτρονική μορφή (αποστολή αρχείου μέσω e-mail) στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@oll.gr, με την ένδειξη : Για την πρόσκληση υποβολής προσφορών με αριθμό πρωτ. 2218/2026. • ή στα γραφεία του Ο.Λ.Λ. Α.Ε. (Δ/νση: Ακτή Α. Παπανδρέου, Λιμάνι Λαυρίου, 19500 Λαύριο). Στην προσφορά αναγράφονται ευκρινώς τα στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία, τηλέφωνο επικοινωνίας κ.λ.π) καθώς και η ένδειξη «Για την πρόσκληση υποβολής προσφορών με αριθμό πρωτ. 2218/2026», μέχρι και τη Δευτέρα 19/10/2026 και ώρα 12:00. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους οικονομικούς φορείς για ένα μήνα από την επόμενη της αποστολής της πρόσκλησης. 4. ΑΝΑΘΕΣΗ Για την Ανάθεση, ο Ανάδοχος θα προσκομίσει : 1. Υπεύθυνη δήλωση με ημερομηνία σύνταξης μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης (θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής ή ψηφιακά υπογεγραμμένη): α. ότι δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παρ. 1 & 2 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 22 του Ν. 4782/2021 β. περί μη επιβολής της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού της παρ. 4 του άρθρου 74, του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν. 4782/2021 γ. ότι το νομικό πρόσωπο/ οντότητα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134 135 του ν. 5090/2024 Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο, θα δηλώνεται ότι : «δεν συντρέχουν στο πρόσωπό μου οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016» 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. Η υποχρέωση προσκόμισης του ως άνω αποσπάσματος αφορά και στα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό κατά τα ειδικότερα αναφερόμενα στην ως άνω παράγραφο. Σημειώνεται ότι οι οικονομικοί φορείς δύνανται να προσκομίζουν ως απόδειξη για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του παρόντος, υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νόμιμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στην περίπτωση 79Α του ν.4412/2016. 3. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ (για συμμετοχή σε διαγωνισμούς δημοσίου – κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης χρημάτων) 4. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ (για συμμετοχή σε διαγωνισμούς δημοσίου) 5. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης εταιρείας (έκδοσης τελευταίου μήνα) 2  26PROC019975595 2026-10-13 6. Εκτύπωση στοιχείων Μητρώου-επιχείρησης από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων(ΑΑ∆Ε) όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet από την οποία προκύπτει η µη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητας. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα γίνεται σε Ευρώ, βάσει του τιμολογίου του αναδόχου, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023 - (ΦΕΚ 2385/Β’) - Κωδικός ΑΑΗΤ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΛΑΥΡΙΟΥ ΑΕ : 1041.E00489.0001 Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο προσφέρων έχει λάβει πλήρη γνώση και αποδέχεται τους γενικούς όρους της παρούσας πρόσκλησης. Πληροφορίες για διαδικαστικά θέματα Ζερβάκη Ρένα Τηλ. (+30) 2292027711, εσωτ. 324. Για τον Ο.Λ.Λ ΑΕ Ο Δ/νων Σύμβουλος Βακόνδιος Γεώργιος Digitally signed by EIRINI ZERVAKI Date: 2026.10.13 12:03:43 EEST Reason: ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 3