Leaf-switch replacement hardware for Bern City data centres

14 September 2026 at 16:00 CEST (UTC+02:00)
02:00 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Network hardware supply
Published
August 5, 2026

TED

Overview

The City of Bern seeks replacement leaf switches and related IT hardware to maintain and future-proof server network components in its data centres beyond 2026/27. The procurement evaluates acquisition and maintenance costs and integration effort for the existing network. Suppliers based abroad must provide a Swiss address for formal service of notices. The submission deadline has passed.

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What the buyer needs

The City of Bern seeks replacement leaf switches and related IT hardware to maintain and future-proof server network components in its data centres beyond 2026/27. The procurement evaluates acquisition and maintenance costs and integration effort for the existing network. Suppliers based abroad must provide a Swiss address for formal service of notices.

  • The procurement includes acquisition, maintenance and integration of hardware for City of Bern data centres. Foreign-based bidders must provide a Swiss address for formal notices.

Lots

LOT-0000 ·Leaf-switch replacement hardware for Bern City data centres

Tender details

Buyer
Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country
Switzerland
Procedure
open
Classification
Network hardware supply · CPV 30211200
Notice reference
546589-2026
Offer deadline
14 September 2026 at 16:00 CEST (UTC+02:00)

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Original notice

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IT-Hardware, Ersatz Leaf-Switches, 701 Hardware, Bürogeräte

546589-2026 - Wettbewerb Schweiz – Hardware für Zentralrechner – IT-Hardware, Ersatz Leaf-Switches, 701 Hardware, Bürogeräte OJ S 150/2026 06/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: IT-Hardware, Ersatz Leaf-Switches, 701 Hardware, Bürogeräte Beschreibung: Die Ausschreibung hat das Ziel, die Netzwerkkomponenten für die Server in den Rechenzentren der Stadt Bern über das Jahr 2026/27 hinaus sicherzustellen und zukunftsgerichtete Funktionen zu ermöglichen. Die Geräte sind controllerbasiert konfigurierbar, damit sie den zukünftigen Anforderungen entsprechen. In der Ausschreibung werden die Beschaffungs- sowie Wartungskosten und der Aufwand zur Integration in das bestehende Netzwerk ermittelt. Kennung des Verfahrens: d8f1a5ad-dda6-49b7-9664-0700e5f63323 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner 2.1.2. Erfüllungsort Land: Schweiz Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Rechenzentren der Stadt Bern 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Sonstige Anforderungen Zustelldomizil: Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustelldomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Verhandlungen: Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: IT-Hardware, Ersatz Leaf-Switches, 701 Hardware, Bürogeräte Beschreibung: Die Ausschreibung hat das Ziel, die Netzwerkkomponenten für die Server in den Rechenzentren der Stadt Bern über das Jahr 2026/27 hinaus sicherzustellen und zukunftsgerichtete Funktionen zu ermöglichen. Die Geräte sind controllerbasiert konfigurierbar, damit sie den zukünftigen Anforderungen entsprechen. In der Ausschreibung werden die Beschaffungs- sowie Wartungskosten und der Aufwand zur Integration in das bestehende Netzwerk ermittelt. 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30211200 Hardware für Zentralrechner 5.1.2. Erfüllungsort Land: Schweiz Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Rechenzentren der Stadt Bern 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 0 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert. Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: ZK 1 Preis Beschreibung: Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 50%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: ZK 2 Auftragsanalyse Beschreibung: Detail-Beschreibung der Leistungen sowie der Zusammenarbeit mit der Informatik Stadt Bern (siehe Kapitel 4) - Vollständigkeit der technischen Dokumentation - Nachvollziehbarer Implementierungsbeschrieb - Beschreibung der Schnittstellen zur Informatik Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: ZK 3 Firmenportrait Beschreibung: Darin ersichtlich sein müssen: - Organigramm - Portfolio (Produkte und Dienstleistungen) - Qualifikation der einzusetzen Schlüsselpersonen und weiteren Mitarbeitenden (Referenzen, Erfahrungen, Zertifizierungen) - Operation-Center (Betrieb und Support Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: ZK 4 Soziale Ausprägung Beschreibung: Anzahl Auszubildende und Mitarbeitende älter als 50 Jahre (Jahrgang 1977 und älter) im Verhältnis zur Gesamtmitarbeitendenzahl. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.simap.ch/de /redirect? context=eyJwYWdlIjoicHJvamVjdCIsInJvbGUiOm51bGwsIm9yZ0lkIjpudWxsLCJwcm9qZWN0SWQiOiJ Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Simap.ch 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Nicht zulässig Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar Beschreibung: Die Angebote sind innerhalb der Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten inkl. digitalem Angebot auf USB- Stick, sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Ersatz RZ Leaf-Switches, 701 Hardware" und dem Vermerk «Bitte nicht öffnen» einzureichen.</p Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/09/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundesverwaltungsgericht Informationen über die Überprüfungsfristen: Rechtsmittelbelehrung Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern Registrierungsnummer: 418946fd-034b-4ff0-b098-829c8d50f8b1 Postanschrift: Bundesgasse 33 Stadt: Bern Postleitzahl: 3011 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz Telefon: +41313217314 Internetadresse: https://www.bern.ch/wirtschaft/beschaffung Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht Registrierungsnummer: BVGER Postanschrift: Postfach Stadt: St. Gallen Postleitzahl: 9023 Land, Gliederung (NUTS): St. Gallen (CH055) Land: Schweiz Telefon: +41584652626 Internetadresse: https://www.bvger.ch Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Simap.ch Registrierungsnummer: CH001 Postanschrift: Holzikofenweg 36 Stadt: Bern Postleitzahl: 3003 Land, Gliederung (NUTS): Bern / Berne (CH021) Land: Schweiz Telefon: +41584646388 Internetadresse: https://www.simap.ch Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 02aaa46e-9be6-4310-88f3-b9d25f995fe1 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/08/2026 02:25:56 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 546589-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 150/2026 Datum der Veröffentlichung: 06/08/2026

Official source: TED ↗

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