Supply of VMware licences for Stadt Arnsberg
Stadt Arnsberg public procurement notice (service.bund.de listing and linked announcement PDF)
Overview
The City of Arnsberg invites bids to supply VMware licences for the performance location at Goethestraße 16–18, 59755 Arnsberg. The notice specifies an electronic bid in text form, a submission deadline of 15 October 2026 at 10:30 (timezone not stated), a binding period through 12 November 2026, no security deposit, and price as the sole award criterion. The captured record stores 08:30 UTC for the deadline date. The notice requires a suitability declaration and supporting information on turnover, comparable work, staffing, registration, insolvency, reliability, taxes and social insurance, and Berufsgenossenschaft membership.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Supply of VMware licences.
- Submit a declaration of suitability, Form 124_LD.
- Report company turnover in the last three completed financial years for services comparable to this procurement.
- Provide a statement of comparable services performed in the last five years.
- Confirm that the personnel required to perform the services are available.
- Provide professional-register registration.
- Provide information about insolvency proceedings and liquidation.
- Declare that no serious misconduct exists that could call reliability into question.
- Declare payment of taxes and duties and contributions to statutory social insurance.
- Provide information on membership in the Berufsgenossenschaft (employers’ liability insurance association).
Tender details
- Buyer
- Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement
- Country
Germany- Procedure
- Öffentliche Ausschreibung (public tender).
- Classification
- IT, software and telecoms
- Notice reference
- subreport15/2026/10/E39783837
- Procurement
- Supply of VMware licences.
- Service location
- Goethestraße 16–18, 59755 Arnsberg, Nordrhein-Westfalen, Germany.
- Submission method
- Electronic submission in text form; paper submission and advanced/qualified electronic signatures are not selected.
- Submission portal
- https://www.subreport.de/E39783837
- Submission deadline
- 15 October 2026 at 10:30, timezone not stated; the captured record stores 08:30 UTC on the same date.
- Binding period
- Through 12 November 2026.
- Performance start
- 1 December 2026; no end date or duration is stated.
- Security
- None required.
- Payment terms
- According to § 17 VOL/B.
- Award criterion
- Price, weighted 100%.
- Buyer contact
- Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement, Rathausplatz 2, 59759 Arnsberg; telephone 0 29 32/20 13 25 4; fax 0 29 32/20 17 73 25 4; email o.beer@stadtwerke-arnsberg.de; www.arnsberg.de.
What to check in the tender documents
- The notice states that no lots are formed and no alternative bids are permitted.
- No estimated value or contract end date/duration is stated.
- The bid deadline is printed as 15 October 2026 at 10:30 without a timezone; the available notice information stores 08:30 UTC on that date. The notice itself does not state a timezone.
Original notice
Read the original description
Beschaffung von VMware Lizenzen
Official source: Stadt Arnsberg public procurement notice (service.bund.de listing and linked announcement PDF) ↗
Notice updates
October 17, 2026 · Version 2
Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added
Beschaffung von VMware Lizenzen
Auftragsbekanntmachung a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle (Vergabestelle): Name Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement Straße Rathausplatz 2 PLZ, Ort 59759 Arnsberg Telefon 0 29 32/20 13 25 4 Fax 0 29 32/20 17 73 25 4 E-Mail o.beer@stadtwerke-arnsberg.de Internet www.arnsberg.de a2) Zuschlag erteilende Stelle: Vergabestelle, siehe oben a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Adresse für elektronische Angebote https://www.subreport.de/E39783837 Anschrift für schriftliche Angebote b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, [Anderes], Vergabenummer Ö 28/26 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen: Zugelassene Angebotsabgabe [x] elektronisch [x] in Textform [ ] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel. [ ] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel. [ ] schriftlich d) Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle): Ort der Leistung: Goethestraße 16-18, 59755 Arnsberg Art der Leistung: Beschaffung von VMware Lizenzen Umfang der Leistung: Beschaffung von VMware Lizenzen e) Aufteilung in Lose: [x] nein [ ] ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) f) Zulassung von Nebenangeboten: [x] nein [ ] ja g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.12.2026 h) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen werden [x] elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.subreport.de/E39783837 [ ] nicht elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie können angefordert werden bei: [ ] Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: [ ] Abgabe Verschwiegenheitserklärung [ ] andere Maßnahme: © Ausgabe 03/2020 Seite 1 von 2 Auftragsbekanntmachung Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden [x] nachgefordert [ ] nicht nachgefordert i) Angebots- und Bindefrist: Ablauf der Angebotsfrist: am 15.10.2026 um 10:30 Uhr Ablauf der Bindefrist: am 12.11.2026 j) Geforderte Sicherheitsleistungen: keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: gemäß § 17 VOL/B l) Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) -Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind -Erklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Jahren -Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen -Eintragung in des Berufsregister -Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation -Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt -Erklärung über Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung -Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft m) Zuschlagskriterien [ ] siehe Vergabeunterlagen [x] nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: 100 % Preis Sonstiges: © Ausgabe 03/2020 Seite 2 von 2
October 13, 2026 · Version 1
Published
Beschaffung von VMware Lizenzen
Beschaffung von VMware Lizenzen Vergabestelle: Stadt Arnsberg Beschaffungsmanagement Leistungen und Erzeugnisse: Lieferleistungen Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung Angebotsfrist: 15.10.2026 Erfüllungsort: 59759 Arnsberg, Nordrhein-Westfalen
https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/subreport15/2026/10/E39783837.html
Source retrieved: 2026-10-17T12:33:29.065239Z