Cloud-based library system for Österåker

Tender submission deadline
10:59 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 September 2027–31 August 2031; possible 72-month extension
Published
October 14, 2026

ted-europa

Overview

Österåkers kommun is procuring a cloud-based library system. The published estimated value is SEK 5,000,000 excluding VAT. The stated service period is 1 September 2027 to 31 August 2031, with a possible 72-month extension. Tenders must be submitted electronically in Swedish by 16 November 2026 at 22:59:59 UTC.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply and operate a cloud-hosted library system for the municipality.

  • Electronic submission is required; tenders may be submitted in Swedish.

Tender details

Buyer
Österåkers kommun
Country
Sweden
Procedure
open
Classification
IT, software and telecoms · CPV 72000000 · CPV 48160000
Notice reference
714589-2026
Estimated value
SEK 5,000,000 excluding VAT
Service period
1 September 2027–31 August 2031; possible 72-month extension

What to check in the tender documents

  • No selected supplier or award is stated.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Bibliotekssystem

200/2026 See the notice on TED website 714589-2026 - Konkurrensutsättning 714589-2026 714589-2026 - Konkurrensutsättning Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Bibliotekssystem OJ S 200/2026 15/10/2026 Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Tjänster 1. Upphandlare 1.1. Upphandlare Officiellt namn: Österåkers kommun E-postadress: upphandling@vosk.se Köparens rättsliga status: Regional myndighet Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning 2. Förfarande 2.1. Förfarande Titel: Bibliotekssystem Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillhandahålla ett molnbaserat bibliotekssystem. Förfarandets identifierare: 2102b89f-23dc-4a01-88d4-098d4d3c34c6 Intern identifierare: 2026-79 KFN Typ av förfarande: Öppet Förfarandet är påskyndat: nej 2.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art: Tjänster Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek 2.1.2. Leveransplats Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet 2.1.3. Värde Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK 2.1.4. Allmänna upplysningar Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU 2.1.6. Uteslutningsgrunder Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument 5. Del (anbudsområde) 5.1. Del (anbudsområde): LOT-0000 Titel: Bibliotekssystem Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillhandahålla ett molnbaserat bibliotekssystem. Intern identifierare: 2026-79 KFN 5.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art: Tjänster Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek 5.1.2. Leveransplats Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet 5.1.3. Uppskattad löptid Startdatum: 01/09/2027 Slutdatum för varaktighet: 31/08/2031 5.1.4. Förlängning Högst antal förlängningar: 1 Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 72 månader 5.1.5. Värde Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK 5.1.6. Allmänna upplysningar Reserverad upphandling: Deltagande är inte reserverat. Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej 5.1.7. Strategisk upphandling Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen 5.1.9. Urvalskriterier Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument 5.1.10. Tilldelningskriterier Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se anbudsinbjudan. 5.1.11. Upphandlingsdokument Sista dag för att begära kompletterande information: 01/11/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=101742 5.1.12. Upphandlingsvillkor Villkor för inlämning: Elektronisk inlämning: Krävs Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=101742&GoTo=Tender De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska Elektronisk katalog: Tillåten Tidsfrist för mottagande av anbud: 16/11/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 224 Dagar Information om offentlig anbudsöppning: Öppningsdatum: 16/11/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Plats: Alceahuset Kontraktsvillkor: Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej Elektronisk fakturering: Krävs Elektronisk beställning kommer att användas: ja Elektronisk betalning kommer att användas: ja Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: Se anbudsinbjudan. 5.1.15. Metoder Ramavtal: Upphandlingen avser inte ett ramavtal Information om det dynamiska inköpssystemet: Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem 5.1.16. Kompletterande information, medling och prövning Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten Organisation som mottar anbudsansökningar: Österåkers kommun Organisation som behandlar anbud: Österåkers kommun 8. Organisationer 8.1. ORG-0001 Officiellt namn: Österåkers kommun Registreringsnummer: 2120002890 Avdelning: Upphandlingsenheten Postadress: . Ort: ÅKERSBERGA Postnummer: 18486 Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110) Land: Sverige Kontaktpunkt: Upphandlingskonsult Vosk Advisory E-postadress: upphandling@vosk.se Tfn: 08-54081000 Webbadress: http://www.osteraker.se Den här organisationens roller: Upphandlare Organisation som mottar anbudsansökningar Organisation som behandlar anbud 8.1. ORG-0002 Officiellt namn: Förvaltningsrätten Registreringsnummer: 202100-2742 Ort: Stockholm Postnummer: 115 76 Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110) Land: Sverige E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se Tfn: 08-561 680 00 Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ Den här organisationens roller: Prövningsorganisation Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden Information om meddelandet Identifierare/version för meddelandet: 3ea54096-ca58-4766-baae-b41a4c65d496  -  01 Formulärtyp: Konkurrensutsättning Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Meddelandets undertyp: 16 Avsändningsdatum för meddelandet: 13/10/2026 13:16:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/10/2026 13:16:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska Meddelandets publiceringsnummer: 714589-2026 EUT S-nummer: 200/2026 Publiceringsdatum: 15/10/2026

Official source: ted-europa ↗