Cloud-based library system for Österåker
Tender submission deadline
10:59 PM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 September 2027–31 August 2031; possible 72-month extension
Published
October 14, 2026
ted-europa
Overview
Österåkers kommun is procuring a cloud-based library system. The published estimated value is SEK 5,000,000 excluding VAT. The stated service period is 1 September 2027 to 31 August 2031, with a possible 72-month extension. Tenders must be submitted electronically in Swedish by 16 November 2026 at 22:59:59 UTC.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
Supply and operate a cloud-hosted library system for the municipality.
- Electronic submission is required; tenders may be submitted in Swedish.
Tender details
- Buyer
- Österåkers kommun
- Country
Sweden
- Procedure
- open
- Classification
- IT, software and telecoms · CPV 72000000 · CPV 48160000
- Notice reference
- 714589-2026
- Estimated value
- SEK 5,000,000 excluding VAT
- Service period
- 1 September 2027–31 August 2031; possible 72-month extension
What to check in the tender documents
- No selected supplier or award is stated.
Original notice
Read the original description
Bibliotekssystem
200/2026
See the notice on TED website
714589-2026 - Konkurrensutsättning
714589-2026
714589-2026 - Konkurrensutsättning
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Bibliotekssystem
OJ S 200/2026 15/10/2026
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Österåkers kommun
E-postadress: upphandling@vosk.se
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillhandahålla ett molnbaserat bibliotekssystem.
Förfarandets identifierare: 2102b89f-23dc-4a01-88d4-098d4d3c34c6
Intern identifierare: 2026-79 KFN
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar att tillhandahålla ett molnbaserat bibliotekssystem.
Intern identifierare: 2026-79 KFN
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 72 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se anbudsinbjudan.
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/11/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=101742
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=101742&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 16/11/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 224 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 16/11/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Alceahuset
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: Se anbudsinbjudan.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som mottar anbudsansökningar: Österåkers kommun
Organisation som behandlar anbud: Österåkers kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Österåkers kommun
Registreringsnummer: 2120002890
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: .
Ort: ÅKERSBERGA
Postnummer: 18486
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Upphandlingskonsult Vosk Advisory
E-postadress: upphandling@vosk.se
Tfn: 08-54081000
Webbadress: http://www.osteraker.se
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 3ea54096-ca58-4766-baae-b41a4c65d496 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/10/2026 13:16:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/10/2026 13:16:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 714589-2026
EUT S-nummer: 200/2026
Publiceringsdatum: 15/10/2026
Official source: ted-europa ↗
https://zephior.com/tenders/71605aa2-1f91-4fe0-bba9-ecc41ae468f4/cloud-based-library-system-for-ster-ker
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/714589-2026
Source retrieved: 2026-10-17T01:34:43.336753Z
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/714589-2026
Source retrieved: 2026-10-17T01:34:43.336753Z