Technical support and maintenance subscription for the K2 workflow system

Offers are due 25 October 2026; the official report gives no time of day.
Time not stated
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
24 months
Published
October 9, 2026

Etimad public procurement portal

Overview

Saudi Arabia’s Ministry of Communications and Information Technology is seeking a 24-month renewal of technical support and maintenance for its K2 workflow system, to maintain ongoing support and resolve problems. This is a general open competition. The official report sets 25 October 2026 as the offer deadline but gives no time of day; the feed contains a conflicting precise time, so only the report-supported date is shown. Technical and financial offers are submitted in one file. An initial guarantee is required.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The procurement is for renewal of technical support and maintenance for the Ministry’s K2 workflow system for 24 months. The stated purpose is continuing system support and problem resolution.

  • Submit one combined technical and financial file.
  • An initial guarantee is required; the published page does not state its amount.

Tender details

Buyer
Ministry of Communications and Information Technology, General Bureau
Country
Saudi Arabia
Procedure
General competition
Classification
Software support and maintenance · ETIMAD_ACTIVITY 902
Notice reference
1100744
Competition number
10679; reference 260839010464
Contract term
24 months
Document fee
SAR 800
Bid format
One combined technical and financial file
Initial guarantee
Required; amount not stated
Offer deadline
25 October 2026; time not stated in official report
Questions deadline
20 October 2026
Expected award date
29 October 2026
Expected service start
1 November 2026

What to check in the tender documents

  • The official report does not state a time of day for offer submission. It shows “competition value 300.00” without a currency or financial basis, while the detail page lists an 800.00 document fee; neither figure is treated as the procurement budget. The final-guarantee value 5.00 has no unit in the public page.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

اشتراك الدعم الفني لنظام سير الأعمال

اسم المنافسة: اشتراك الدعم الفني لنظام سير الأعمال رقم المنافسة: 10679؛ الرقم المرجعي: 260839010464 الجهة الحكومية: وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات - الديوان العام الغرض من المنافسة: ترغب وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات بطرح منافسة لتجديد اشتراك الدعم الفني والصيانة لنظام سير الأعمال K2 بحسب المواصفات الواردة في الكراسة لدى مقدم المنتج وذلك لهدف استمرار الدعم على نظام سير الأعمال بالوزارة وحل أي مشكلة تطرأ قيمة وثائق المنافسة: 800.00 حالة المنافسة: معتمدة؛ نوع المنافسة: منافسة عامة مدة العقد: 24 شهر هل التأمين من متطلبات المنافسة: لا طريقة تقديم العروض: ملف واحد للعرض الفني والمالي معا الضمان الابتدائي: مطلوب؛ عنوان الضمان الابتدائي: مبنى رقم 3400 طريق الإمام سعود بن عبد العزيز بن محمد، مدينة الرائدة الرقمية، حي النخيل الضمان النهائي: 5.00 (الوحدة غير موضحة في صفحة الإعلان) التواريخ الرسمية: آخر موعد للاستفسارات وإضافة الملحقات 20/10/2026؛ آخر موعد لاستلام العروض 25/10/2026؛ فتح العروض 26/10/2026؛ فترة التوقف 5؛ الترسية المتوقعة 29/10/2026؛ بدء الأعمال المتوقع 01/11/2026 قيمة المنافسة: 300.00 (لم تعرض الصفحة عملة أو أساسا ماليا لهذا الرقم) مكان فتح العروض: وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات؛ مكان التنفيذ: داخل المملكة العربية السعودية

Official source: Etimad public procurement portal ↗