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Printing the Berlinale programme booklet

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)GermanyClosed
20 October 2026 at 12:00 Berlin local time (UTC+02:00).
10:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Initial term of one year, with an optional extension for two further years; the notice does not further define the extension arrangement.
Published
October 5, 2026

Official public procurement API and exact DTVP notice CXP4YTJM2BD / procedure 02526IFB

Overview

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB) is openly tendering the printing of the Berlinale programme booklet. The 2024–2026 editions averaged 170,000 copies. For Berlinale 2027, distribution is intended to expand across festival venues, citywide cultural distribution and a supplement in Der Tagesspiegel; annual print quantity and publication length may vary. The initial contract term is one year, with an optional extension for two further years. Offers must be submitted electronically in German by 20 October 2026 at 12:00 Berlin time (UTC+02:00); they remain valid through 10 November. The notice states that the contract is not divided into lots and does not select an award criterion. No estimated value is given.

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What the buyer needs

Printing and delivery of the Berlinale programme booklet, with distribution channels expanded for 2027. The exact public notice gives historical circulation, variability in annual quantity and publication length, and an initial one-year term with possible two further years.

  • Offers must be submitted electronically via the DTVP platform; postal offers are not permitted. The offer must be in German.
  • Qualification, economic/financial and technical/professional capacity are assessed by reference to the eligibility self-declaration (Eigenerklärung Eignung).
  • A confidentiality declaration is required for access to the procurement documents. The documents themselves were not opened.

Tender details

Buyer
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Country
Germany
Procedure
de-open
Classification
CPV 79823000-9
Notice reference
ocds-mnwr74-25898228
Scope
Printing the Berlinale programme booklet
Average circulation
170,000 copies in 2024–2026
2027 distribution
Festival venues, citywide cultural distribution and a supplement in Der Tagesspiegel
Contract term
One year, with an optional extension for two further years
Submission deadline
20 October 2026 at 12:00 UTC+02:00 (10:00 UTC); electronic submission in German
Lots and award criteria
No lot division; no award criterion selected in the notice

What to check in the tender documents

  • No estimated contract value is stated. The exact weighting or method for evaluation is not supplied; the notice lists no selected award criterion. The yearly print quantity and extent may vary, and no final 2027 quantity is stated.
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Original notice

Read the original description

Druck Berlinale Programmheft

02526IFB: Druck Berlinale Programmheft VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Kontaktstelle Zentrales Vergabemanagement Postanschrift Schöneberger Straße 15 Ort 10963 Berlin Telefon +49 30263970 E-Mail Bidding@kbb.eu URL https://www.kbb.eu/ Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJM2BD Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJM2BD/documents Art und Umfang der Leistung Es wird der Druck des Berlinale Programmheftes ausgeschrieben. In den Jahren 2024-2026 hatte das Programmheft eine durchschnittliche Auflage von 170.000 Exemplaren. Zur Berlinale 2027 soll das Programmheft verstärkt in den Spielstätten und einer stadtweiten Kulturverteilung erfolgen als auch als Beilage im "Der Tagesspiegel". Die jährliche Auflagenhöhe kann variieren, ebenso der Umfang der Publikation. Der Vertrag soll für 1 Jahr mit der optionalen Verlängerung für 2 weitere Jahre abgeschlossen werden. Haupterfüllungsort Bezeichnung Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Postanschrift Schöneberger Straße 15 Ort 10963 Berlin Zuschlagskriterien Keine Auswahl Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung siehe Eigenerklärung Eignung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit siehe Eigenerklärung Eignung Seite 1/2 Generierungsdatum: 06.10.2026 08:55:06 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH 02526IFB: Druck Berlinale Programmheft VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit siehe Eigenerklärung Eignung Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen. Verschwiegenheits- und Vertraulichkeitserklärung Schlusstermin für den Eingang der Angebote 20.10.2026 um 12:00 Uhr Bindefrist des Angebots 10.11.2026 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJM2BD Seite 2/2 Generierungsdatum: 06.10.2026 08:55:06 Uhr © 2017 – 2026 cosinex GmbH

Official source: Official public procurement API and exact DTVP notice CXP4YTJM2BD / procedure 02526IFB ↗

Official notice PDF ↗

https://zephior.com/tenders/6ec38a08-8f8d-40bb-abbd-95b2ae306d33/berlinale-programme-booklet-printing
https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/25898228
Source retrieved: 2026-10-12T23:00:08.334308Z