Megapolis.DocNet licence, updates and support services

22 October 2026 at 00:00 Kyiv time
09:00 PM · UTC
Contract value
UAH 645,833.34

Estimated procurement value, excluding VAT

Contract period
Additional licence: by 30 November 2026. Updates, configuration and support: through 31 October 2027.
Published
October 6, 2026

Prozorro

Overview

Kharkivenergozbut is seeking services for its Megapolis.DocNet electronic document-management and business-process platform. The procurement covers one additional licence for 55 user workstations, online access to software and subsystem updates for 225 workstations and specified integrations, configuration of the updated software, and up to 60 hours of annual consultation and support. The notice gives separate delivery periods for the licence and the other services. Its estimated value is UAH 645,833.34 excluding VAT. Bids are due at 00:00 Kyiv time on 22 October 2026.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The tender combines an additional Megapolis.DocNet licence, update access, configuration and consultation/support. The notice specifies the covered user counts, integrations and annual support-hour limit.

Tender details

Buyer
Kharkivenergozbut PrJSC
Country
Ukraine
Procedure
aboveThreshold
Classification
Software services · CPV 72260000-5
Notice reference
UA-2026-10-06-003664-a
Estimated value
UAH 645,833.34, excluding VAT
Submission deadline
22 October 2026, 00:00 Kyiv time
Service quantities
One additional licence; update access for 225 workstations and specified subsystems; up to 60 support hours per year

What to check in the tender documents

  • The notice does not name an awardee or provide an award decision.
  • It does not identify the language required for bids.
  • The payment table lists full payment within 10 working days under the contract terms and a full advance within 5 working days of invoicing, without explaining how the two entries interact.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Послуги з постачання додаткової ліцензії на право використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet», послуги з онлайн доступу до оновлень Програмного продукту та підсистем Програмного продукту, послуги з налаштування оновлень Програмного продукту, а також консультаційно-інформаційні послуги з супроводу Програмного продукту за кодом ДК 021:2015— 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

ОГОЛОШЕННЯ про проведення відкритих торгів UA-2026-10-06-003664-a Найменування замовника: ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "ХАРКІВЕНЕРГОЗБУТ" Категорія замовника: Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання Ідентифікаційний код замовника в 42206328 ЄДР: Місцезнаходження замовника: 61057, Україна, Харківська область, місто Харків, Вулиця Гоголя,10 Контактна особа замовника, Марина Коновалова, +380631042822, уповноважена здійснювати зв’язок з gz04@zbutenergo.kharkov.ua учасниками: Вид предмета закупівлі: Послуги Назва предмета закупівлі: Послуги з постачання додаткової ліцензії на право використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet», послуги з онлайн доступу до оновлень Програмного продукту та підсистем Програмного продукту, послуги з налаштування оновлень Програмного продукту, а також консультаційно-інформаційні послуги з супроводу Програмного продукту за кодом ДК 021:2015— 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням Код за Єдиним закупівельним ДК 021:2015:72260000-5: Послуги, пов’язані з словником: програмним забезпеченням Назва номенклатурної позиції Код згідно з Кількість Місце Строк предмета закупівлі Єдиним товарів поставки поставки закупівельним або обсяг товарів товарів, словником, що виконання або місце виконання найбільше робіт чи виконання робіт чи відповідає назві надання робіт чи надання номенклатурної послуг надання послуг позиції предмета послуг закупівлі Послуга з постачання додаткової ДК 021:2015: 1 послуга Україна до 30 ліцензії на право використання 72260000-5 — листопада комп’ютерної програми «Система Послуги, пов’язані 2026 електронного документообігу та з програмним автоматизації бізнес-процесів забезпеченням «Megapolis.DocNet» на 55 робочих місць користувачів Послуга з надання онлайн ДК 021:2015: 1 послуга Україна до 31 доступу до оновлень 72261000-2 — жовтня комп’ютерної програми «Система Послуги з 2027 електронного документообігу та обслуговування автоматизації бізнес-процесів програмного «Megapolis.DocNet» на 225 забезпечення робочих місць користувачів, підсистеми «Обмін даними» для підключення до СЕВ ОВВ на 1 паспорт, підсистеми «Поштовий клієнт» на 1 робоче місце користувача, підсистеми «Мобільний клієнт» на 10 робочих місць користувачів, підсистеми «Конектор до Електронного суду» на один паспорт (на один ЄДРПОУ) та комп’ютерної програми «Система електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet» з модулем розпізнавання тексту для 1 робочого місця реєстратора, зі строком активації до 31.10.2026 р. Послуги з налаштування ДК 021:2015: 1 послуга Україна до 31 оновленої версії комп’ютерної 72261000-2 — жовтня програми «Система електронного Послуги з 2027 документообігу та автоматизації обслуговування бізнес-процесів програмного «Megapolis.DocNet» забезпечення Консультаційно-інформаційні ДК 021:2015: 1 послуга Україна до 31 послуги з супроводу комп’ютерної 72266000-7 — жовтня програми «Сис-тема Консультаційні 2027 електронного документообігу та послуги з питань ав-томатизації бізнес-процесів програмного «Megapolis.DocNet» в обсязі, що забезпечення не пере-вищує 60 (шістдесят) годин за рік (дванад-цяти календарних місяців). Умови оплати: Подія Опис Тип оплати Період, Тип днів Розмір (днів) оплати, (%) Здійснення Послуги надаються Повторювана 10 Робочі 100 оплати у строки поставка передбачені умовами договору. Дата виставлення Аванс 5 Робочі 100 рахунку Очікувана вартість предмета закупівлі: 645 833,34 UAH Розмір мінімального кроку 3 229,17 UAH пониження ціни: Математична формула для відсутня розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування): Кінцевий строк подання тендерних 22 жовтня 2026 00:00 пропозицій: Мова тендерної пропозиції: Мова тендерної пропозиції Розмір забезпечення тендерних 0,00 UAH пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Вид забезпечення тендерних відсутній пропозиції (якщо замовник вимагає його надати): Дата та час розкриття тендерних 22 жовтня 2026 00:00 пропозицій: Дата та час проведення 22 жовтня 2026 13:13 електронного аукціону: Вид та умови надання забезпечення відсутні пропозицій учасників: Розмір та умови надання відсутні забезпечення виконання договору про закупівлю:

Official source: Prozorro ↗

Official notice PDF ↗