Temporary staffing up to Dutch salary scale 8 for Oldambt and Ukrainian reception services

1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Gemeente Oldambt Rechtsvorm van de koper Regionale overheid : Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Titel: EOA Inhuur van uitzendkrachten t/m schaal 8 In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8. De inhuur van functies in schaal 9 en hoger zijn uitdrukkelijk uitgezonderd van deze aanbesteding. Met het Beschrijving: afsluiten van de Raamovereenkomsten willen de Aanbestedende diensten een samenwerking en partnerschap tussen de Aanbestedende diensten en de Opdrachtnemers realiseren. Perceel Basisraming 4 jaar 1 € 2.500.000 excl. btw 2 € 5.152.000 excl. btw, Identificatiecode van de e1acbbf2-07c0-4970-9d0a-e981fe35f5c9 procedure: Interne identificatiecode: 75872-2026 Type procedure: Openbaar De procedure wordt neen versneld: 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel (cpv): Aanvullende classificatie ( 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid cpv): 2.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Oost-Groningen (NL114) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Gemeente Oldambt 2.1.4 Algemene informatie Er zijn twee (2) ronden gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Omdat vragen voor de tweede ronde alleen mogen gaan over antwoorden die zijn gegeven bij de eerste nota van Aanvullende informatie: inlichtingen, wordt van u een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen moeten worden gesteld via de vraagmodule van TenderNed. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één 2 inschrijver kan inschrijven: Voorwaarden van het contract: Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden 2 gegund: 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001 Titel: Perceel 1 Gemeente Oldambt Perceel 1 betreft de reguliere inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8 voor gemeente Oldambt. Structurele werving voor reguliere dienstverbanden, tijdelijk of vast, valt buiten de scope. Functies in schaal 9 en hoger vallen eveneens buiten dit perceel. De inhuurbehoefte kan onder meer ontstaan door capaciteitsgebrek, ziekte of zwangerschapsverlof en tijdelijke extra capaciteit. Het doel van deze aanbesteding is om voor de tijdelijke inhuur van personeel tot en met schaal 8 betrouwbare en professionele samenwerkingspartners te contracteren. Hiermee wil de gemeente Oldambt leidinggevenden en de organisatie ontlasten in het proces van tijdelijke inhuur en tegelijkertijd zorgen voor een snelle en passende invulling van tijdelijke Beschrijving: personeelsbehoeften. De gemeente streeft naar een duurzame samenwerking met partijen die de organisatie en haar behoeften kennen, afspraken nakomen en waarop gedurende de looptijd van de overeenkomst kan worden gebouwd. Indicatieve functies • Medewerker receptie en telefonie; facilitair medewerker; DIV-medewerker • Administratieve ondersteuning, HR Services, financiële administratie en informatiebeheer • Bestuurssecretariaat, managementassistent, griffiemedewerker en consulent leerlingenvervoer • Buitendienst, afval-brengstation, chauffeur vrachtauto, schilder/timmerman • Sporthalbeheerder/brugwachter, wijkbeheer, monteurs tuin & park, rioolgemalen en installatiewerk Deze lijst is niet limitatief, maar uitsluitend bedoeld om een beeld te geven van de diverse functies. Perceel Basisraming 4 jaar 1 € 2.500.000 excl. btw Interne identificatiecode: 1 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel (cpv): Aanvullende classificatie ( 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid cpv): Opties: Beschrijving van de Verlenging opties: 5.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Oost-Groningen (NL114) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Gemeente Oldambt 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 48 Maand 5.1.4 Verlenging Maximumaantal 2 verlengingen: Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten voor een initiële periode van twee jaar, met Overige informatie over tweemaal een optionele verlenging van één jaar. Hier is voor gekozen omdat op voorhand niet verlengingen: valt te voorzien hoeveel de gemeente de komende jaren aan uitzendkrachten gaan inhuren. 5.1.5 Waarde Geraamde waarde 2 500 000 Euro exclusief btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname Deelname is niet voorbehouden. : De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht Niet vereist ingezette personeel moeten worden vermeld : Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): 5.1.7 Strategische aanbestedingen Doel van strategische Geen strategische aanbesteding aanbestedingen: 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) selectiecriteria: 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Prijs Naam: G1 Prijs U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage F1 voor Perceel 1). Gebruik als Beschrijving: naam voor uw document: naam inschrijver-G1 Prijs Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: G2.1 Plan van aanpak kwaliteit en match Beschrijf, aan de hand van bovengenoemde punten, in maximaal 2 pagina's (A4 Arial 10) hoe u Beschrijving: als inhuurpartner de kwaliteit van uw dienstverlening borgt, met bijzondere aandacht voor de selectie, screening, kwaliteitscontrole van kandidaten en de toepassing van de inlenersbeloning. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: G2.2 Snelheid en leveringsbetrouwbaarheid Beschrijf, aan de hand van bovengenoemde punten, in maximaal 2 pagina's (A4 Arial 10) hoe u Beschrijving: als inhuurpartner de snelle en betrouwbare invulling van de gevraagde functies en de continuïteit van de werkzaamheden van de gemeente Oldambt borgt. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: G2.3 Visie en samenwerkingsaanpak Beschrijf in een concreet plan (maximaal 2 A4 pagina’s in Arial 10) uw visie en Beschrijving: samenwerkingsaanpak om de duurzaamheid van de matches te optimaliseren. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Termijn voor verzoeken om aanvullende 05/11/2026 11:00 +01:00 informatie: Adres van de https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443064 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443064 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van 23/11/2026 11:00 +01:00 inschrijvingen: Uiterste datum tot wanneer de inschrijving 3 Maand geldig moet blijven: Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 23/11/2026 11:10 +01:00 Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Elektronische facturering Vereist : Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal 2 deelnemers: Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Gemeente Oldambt aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Gemeente Oldambt beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot deelname Gemeente Oldambt ontvangt: 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002 Titel: Perceel 2 Opvang Oekraïne Perceel 2 betreft reguliere inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8 voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne, gecombineerd met een bijdrage aan participatie en arbeidsparticipatie van bewoners. Structurele werving voor reguliere dienstverbanden, tijdelijk of vast, valt buiten de scope. Functies in schaal 9 en hoger vallen eveneens buiten dit perceel. De inhuurbehoefte kan onder meer ontstaan door capaciteitsgebrek, ziekte of zwangerschapsverlof en tijdelijke extra capaciteit. De gemeente zoekt een samenwerkingspartner die niet alleen tijdelijke arbeidskrachten levert, maar ook bijdraagt aan continuïteit, kwaliteit en maatschappelijke doelstellingen van de opvang. • Beschikbaar stellen van geschikte medewerkers voor de opvang • Continuïteit van de personele bezetting en vervanging bij uitval • Begeleiding van ingezette medewerkers en beperking van personeelsverloop • Bijdragen aan participatie en arbeidsparticipatie van bewoners • Opbouwen en onderhouden van verbindingen Beschrijving: met werkgevers en relevante regionale organisaties Participatie en regionale arbeidsmarkt Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze bewoners die kunnen en willen werken ondersteunt bij het vinden en behouden van betaald werk, verbindingen met werkgevers legt en praktische belemmeringen zoals taal, vervoer, werktijden en onbekendheid met de Nederlandse arbeidsmarkt helpt adresseren. Een lokaal kantoor is niet vereist; wel moet vanaf de start voldoende kennis van en toegang tot de regionale arbeidsmarkt zijn georganiseerd. 1.1 Indicatieve functies De werkzaamheden binnen de opvang bestaan voor een belangrijk deel uit operationele, administratieve, facilitaire en ondersteunende werkzaamheden. • Woonbegeleider; • Facilitair medewerker; • Groenmedewerker. • Administratieve ondersteuning; • Buitendienst; Deze lijst is niet limitatief, maar uitsluitend bedoeld om een beeld te geven van de diverse functies. € 5.152.000 excl. btw, Interne identificatiecode: 2 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 79621000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel (cpv): Aanvullende classificatie ( 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid cpv): Opties: Beschrijving van de Verlenging opties: 5.1.2 Plaats van uitvoering Onderverdeling land Oost-Groningen (NL114) (NUTS): Land: Nederland Aanvullende informatie: Gemeente Oldambt 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 48 Maand 5.1.4 Verlenging Maximumaantal 2 verlengingen: Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten voor een initiële periode van twee jaar, met Overige informatie over tweemaal een optionele verlenging van één jaar. Hier is voor gekozen omdat op voorhand niet verlengingen: valt te voorzien hoeveel de gemeente de komende jaren aan uitzendkrachten gaan inhuren. 5.1.5 Waarde Geraamde waarde 5 152 000 Euro exclusief btw: 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname Deelname is niet voorbehouden. : De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht Niet vereist ingezette personeel moeten worden vermeld : Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): 5.1.7 Strategische aanbestedingen Doel van strategische Geen strategische aanbesteding aanbestedingen: 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) selectiecriteria: 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Prijs Naam: G1 Prijs U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage F2 voor Perceel 2). Gebruik als Beschrijving: naam voor uw document: naam inschrijver-G1 Prijs Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: G2.1 Continuïteit, personeelsorganisatie en kwaliteit van de personele Beschrijf, aan de hand van bovengenoemde punten, in maximaal 3 pagina's (A4 Arial 10) hoe u Beschrijving: als inhuurpartner uw aanbod van de dienstverlening voor de opvang borgt. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 50 numerieke waarde: Criterium: Type: Kwaliteit Naam: G2.2 Arbeidsparticipatie en duurzame uitstroom naar werk Beschrijf, aan de hand van bovengenoemde punten, in maximaal 2 pagina's (A4 Arial 10) hoe u Beschrijving: als inhuurpartner uw aanbod van de dienstverlening voor de opvang borgt. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 25 numerieke waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Termijn voor verzoeken om aanvullende 05/11/2026 11:00 +01:00 informatie: Adres van de https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443064 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Adres voor indiening: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443064 Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van 23/11/2026 11:00 +01:00 inschrijvingen: Uiterste datum tot wanneer de inschrijving 3 Maand geldig moet blijven: Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 23/11/2026 11:10 +01:00 Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Elektronische facturering Vereist : Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische betaling: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal 2 deelnemers: Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland beroepsprocedures: Organisatie die nadere inlichtingen over de Gemeente Oldambt aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Gemeente Oldambt beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot deelname Gemeente Oldambt ontvangt: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Gemeente Oldambt Registratienummer: 132170319 Postadres: Johan Modasstraat 6 Stad: Winschoten Postcode: 9671 CD Onderverdeling land Oost-Groningen (NL114) (NUTS): Land: Nederland Contactpunt: Marieke Richter-Harkink E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl Telefoon: +31 624273566 Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland Stad: Groningen Postcode: 9712 NX Onderverdeling land Oost-Groningen (NL114) (NUTS): Land: Nederland E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord- Internetadres: Nederland Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie 94695c57-556d-43f9-b6bb-55349cbcd6b2 - 01 van de aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 05/10/2026 17:10 +02:00 aankondiging: Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: