Backup software subscription with hardware and implementation

See the notice on TED website 678565-2026 - Procedura konkurencyjna Polska – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne – Zakup subskrypcji na oprogramowanie backup OJ S 191/2026 02/10/2026 Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy Dostawy - Usługi 1. Nabywca 1.1. Nabywca Oficjalna nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii E-mail: kancelaria@gugik.gov.pl Status prawny nabywcy: Instytucja administracji centralnej Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne 2. Procedura 2.1. Procedura Tytuł: Zakup subskrypcji na oprogramowanie backup Opis: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1) Zakup 20-miesięcznej Subskrypcji na oprogramowanie backupowego wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania rozwiązania, a także wykonaniem instalacji, konfiguracji, integracji, uruchomienia, testów, szkolenia, przekazaniem dokumentacji oraz zapewnieniem Wsparcia Producenta. Rozwiązanie obejmuje co najmniej dwa urządzenia przeznaczone do realizacji kopii zapasowych, w tym urządzenie zapewniające funkcję AIR- GAP; 2) Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch Urządzeń. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Identyfikator procedury: c92ebb8b-d72b-4511-8aa5-3287c78f0b3a Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.38.2026.DI Rodzaj procedury: Otwarta Procedura jest przyspieszona: nie Główne aspekty procedury: 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający: 1) 1) nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; 2) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp; 3) nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp; 4) nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp; 5) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu; 7) nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp; 8) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 9) będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN); 10) przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp; 11) przewiduje zastosowanie prawa 678565-2026 Page 1/7  opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp; 12) nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek; 13) nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp; 14) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na ścisłe powiązanie funkcjonalne i techniczne oprogramowania, urządzeń, wdrożenia oraz wsparcia technicznego. Podział zamówienia mógłby powodować problemy z kompatybilnością oraz utrudniać jednoznaczne określenie odpowiedzialności za prawidłowe działanie całego rozwiązania. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę zapewni spójność rozwiązania oraz jednoznaczną odpowiedzialność za jego wdrożenie, utrzymanie i realizację wymaganych parametrów SLA; 15) nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 16) prowadzi procedurę postępowania w języku polskim; 17) środki na realizację zamówienia na lata 2026-2028 wynikają z porozumienia o dofinansowanie projektu Projektu Smart Geoportal o nr FERC.02.01-IP.01-0006/25 z dnia 02.09.2025 r.; 18) zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 2.1.1. Przeznaczenie Charakter zamówienia: Dostawy Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych, pozyskanych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, jest Główny Geodeta Kraju z siedzibą w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii, 00 926 Warszawa, ul. Żurawia 6/12; 2) kontakt do inspektora ochrony danych w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii: iod@gugik.gov.pl tel. +48 22 56 31 323; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr ref. BDG-ZP. 2610.38.2026.DI prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani /Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje 678565-2026 Page 2/7  niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani /Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Na podstawie art. 14 RODO zobowiązuje się Wykonawców do przekazywania osobom, których dane osobowe pozyskali w celu udostępnienia Zamawiającemu dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, treści obowiązku informacyjnego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793 z późn. zm.) art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2026 poz. 793 z późn. zm.) Właściwe prawo transgraniczne: Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. - o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 r. poz. 514). Zamawiający wykluczy Wykonawcę także z powodu okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. z późn. zm. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 08.04.2022, str. 1). 2.1.6. Podstawy wykluczenia Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia 5. Część zamówienia 5.1. Część zamówienia: LOT-0001 Tytuł: Zakup subskrypcji na oprogramowanie backup Opis: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: 1) Zakup 20-miesięcznej Subskrypcji na oprogramowanie backupowego wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę Urządzeń niezbędnych do prawidłowego działania rozwiązania, a także wykonaniem instalacji, konfiguracji, integracji, uruchomienia, testów, szkolenia, przekazaniem dokumentacji oraz zapewnieniem Wsparcia Producenta. Rozwiązanie obejmuje co najmniej dwa urządzenia przeznaczone do realizacji kopii zapasowych, w tym urządzenie zapewniające funkcję AIR- GAP; 2) Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność 678565-2026 Page 3/7  jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch Urządzeń; 3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na zasadach opisanych w § 19 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Wewnętrzny identyfikator: BDG-ZP.2610.38.2026.DI 5.1.1. Przeznaczenie Charakter zamówienia: Dostawy Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi Główna klasyfikacja (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Opcje: Opis opcji: Po zakończeniu 20-miesięcznego okresu Subskrypcji Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, polegającego na nabyciu na własność jednego albo obu Urządzeń udostępnionych przez Wykonawcę w ramach Subskrypcji, na zasadach określonych w Umowie. Maksymalny zakres prawa opcji obejmuje nabycie dwóch Urządzeń. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na zasadach opisanych w § 19 Wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 5.1.2. Miejsce realizacji Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 5.1.3. Szacowany okres obowiązywania Okres obowiązywania: 20 Miesiące 5.1.6. Informacje ogólne Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony. Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027) Identyfikator funduszy UE: Porozumienia o dofinansowanie nr FERC.02.01-IP.01-0006/25-00; Więcej informacji na temat funduszy UE: Zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021- 2027 w ramach Projekt „Zapewnienie dostępności oraz wykorzystania przez obywateli i przedsiębiorców innowacyjnych usług sieciowych i danych przestrzennych wraz z poprawą bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i życia ludzkiego świadczoną przez administrację publiczną (Smart Geoportal)” na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr FERC.02.01-IP.01-0006 /25-00; Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak 5.1.9. Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia 5.1.10. Kryteria udzielenia zamówienia Kryterium: 678565-2026 Page 4/7  Rodzaj: Cena Nazwa: Cena (C) Opis: kryterium cena - waga 100% Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna) Kryterium udzielenia - Liczba: 100 5.1.11. Dokumenty zamówienia Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski Adres dokumentów zamówienia: https://gugik.ezamawiajacy.pl Kanał komunikacji ad hoc: Adres URL: https://gugik.ezamawiajacy.pl 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Warunki zgłoszenia: Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane Adres na potrzeby zgłoszenia: https://gugik.ezamawiajacy.pl Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski Katalog elektroniczny: Niedozwolone Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) Oferty wariantowe: Niedozwolone Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę: Niedozwolone Termin składania ofert: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 05/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy Warunki zamówienia: Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie Wymagana jest umowa o poufności: nie Fakturowanie elektroniczne: Wymagane Stosowane będą zlecenia elektroniczne: tak Stosowane będą płatności elektroniczne: tak 5.1.15. Techniki Umowa ramowa: Brak umowy ramowej Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów 5.1.16. Dalsze informacje, mediacja i odwołanie Organ mediacyjny: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości 678565-2026 Page 5/7  zamówienia przekraczającej progi unijne. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust. 1 są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza 8. Organizacje 8.1. ORG-0001 Oficjalna nazwa: Główny Urząd Geodezji i Kartografii Numer rejestracyjny: 012276098 Departament: Główny Urząd Geodezji i Kartografii Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-926 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Główny Urząd Geodezji i Kartografii E-mail: kancelaria@gugik.gov.pl Telefon: +48 225631333 Faks: +48 225631333 Adres strony internetowej: http://www.gugik.gov.pl/ Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://gugik.ezamawiajacy.pl/ Profil nabywcy: https://gugik.ezamawiajacy.pl Role tej organizacji: Nabywca 8.1. ORG-0002 Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: 5262239325 Departament: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska E-mail: uzp@uzp.gov.pl Telefon: +48224587840 Faks: +48224587800 Adres strony internetowej: http://www.uzp.gov.pl/ Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta /katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP Role tej organizacji: Organ odwoławczy Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych 8.1. ORG-0003 678565-2026 Page 6/7  Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Numer rejestracyjny: 5262883664 Departament: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-682 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl Telefon: 22 695-85-04 Adres strony internetowej: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://sp.prokuratoria.gov.pl/ Role tej organizacji: Organ mediacyjny 8.1. ORG-0000 Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union Numer rejestracyjny: PUBL Miejscowość: Luxembourg Kod pocztowy: 2417 Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000) Kraj: Luksemburg E-mail: ted@publications.europa.eu Telefon: +352 29291 Adres strony internetowej: https://op.europa.eu Role tej organizacji: TED eSender Informacje o ogłoszeniu Identyfikator/wersja ogłoszenia: 981edbfb-ca83-4d2d-9154-872eb0f3e4d0 - 01 Typ formularza: Procedura konkurencyjna Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy Podrodzaj ogłoszenia: 16 Ogłoszenie – data wysłania: 30/09/2026 06:46:59 (UTC+00:00) czas zachodnioeuropejski, GMT Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: polski Numer publikacji ogłoszenia: 678565-2026 Numer wydania Dz.U. S: 191/2026 Data publikacji: 02/10/2026 678565-2026 Page 7/7