Operation of temporary shared accommodation for refugees with guarding, four lots
TED (Tenders Electronic Daily), official eForms notice
Overview
Märkisch-Oderland district in Brandenburg is tendering the operation of temporary shared accommodation and housing groups for the provisional accommodation of refugees, including guarding, in four lots: Nord-Ost, Oderraum, West and Mitte. The notice gives estimated values per lot: EUR 2,346,151 for Nord-Ost and EUR 2,556,589 for Oderraum, each for one year, and EUR 3,854,810 for West and EUR 730,639 for Mitte. Lot 1 is planned to run from 1 July 2027 to 30 June 2031. The procedure is open under the federal procurement regulation (VgV) and the Brandenburg Public Procurement Act (BbgVergG). The offer deadline is 16 November 2026 at 12:00 (UTC+01:00). Communication runs only through the Brandenburg procurement marketplace, and bidders must provide trade association, liability insurance, tax and health insurance clearance documents with their offer or as self-declarations.
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What the buyer needs
Operation of temporary shared accommodation and housing groups for refugees, with guarding, in four lots by district area. The notice refers to the service specification (Leistungsbeschreibung) for lot 1 and to the tender documents for the detailed requirements. Evidence is requested only from bidders whose offers are ready for award under section 56(2) VgV.
- Submit the offer through the Brandenburg procurement marketplace; bidder questions go through the same channel.
- With the offer or by self-declaration: a trade association clearance certificate, proof of business liability insurance, and tax and health insurance clearance.
- With the offer: the Brandenburg forms, including the offer letter, self-declaration on exclusion grounds, consortium declaration (state if none is formed), subcontracting declaration (state if none is used) and the Russia embargo form.
- Evidence is requested from the bidder whose offer is ready for award, within a set deadline.
Lots
LOT-0001 ·Nord-Ost
LOT-0002 ·Oderraum
LOT-0003 ·West
LOT-0004 ·Mitte
Tender details
- Buyer
- Landkreis Märkisch-Oderland, Fachdienst Organisation / Zentrale Vergabestelle, Puschkinplatz 12, Seelow
- Country
Germany
- Procedure
- Open procedure under VgV and BbgVergG; communication only through the Brandenburg procurement marketplace
- Classification
- Health and social services · CPV 85311000 · CPV 98341000
- Notice reference
- 712936-2026
- Submission deadline
- 16 November 2026 at 12:00, UTC+01:00 (11:00 UTC)
- Estimated values per lot
- Nord-Ost EUR 2,346,151 (one-year estimate); Oderraum EUR 2,556,589 (one-year estimate); West EUR 3,854,810; Mitte EUR 730,639
- Planned period
- Lot 1 (Nord-Ost): 1 July 2027 to 30 June 2031; no period stated for lots 2 to 4
- Bid validity
- 196 days
- Documents with the offer
- Trade association clearance, liability insurance proof, tax and health insurance clearance, as self-declarations; Brandenburg forms
What to check in the tender documents
- The notice gives estimated values per lot and no single overall value for all four lots.
- The estimate period is stated for lots 1 and 2 only (one year each); no period is stated for lots 3 and 4.
- The award criteria are not stated in the notice record; the detailed requirements and service specification are in the tender documents on the Brandenburg marketplace.
Original notice
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Betreibung von Übergangseinrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Wohnverbünde) zur vorläufigen Unterbringung ausländischer Flüchtlinge nebst Bewachung
Official source: TED (Tenders Electronic Daily), official eForms notice ↗
Notice updates
November 12, 2026 · Version 2
Summary and analysis updated
Гepмaния – Социални услуги на заведения с настаняване – Betreibung von Übergangseinrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Wohnverbünde) zur vorläufigen Unterbringung ausländischer Flüchtlinge nebst Bewachung
Procurement name: Betreibung von Übergangseinrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Wohnverbünde) zur vorläufigen Unterbringung ausländischer Flüchtlinge nebst Bewachung Procurement note #Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6DY66M4CVJ# Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer "Bieteranfrage" darauf hinzuweisen. Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (gemäß § 62 VgV). Contracting authority: Landkreis Märkisch-Oderland / Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal / Fachdienst Organisation/Zentrale Vergabestelle Contracting authority address: Puschkinplatz 12, Seelow, 15306 Contracting authority website: http://www.maerkisch-oderland.de/ Contracting authority telephone: +49 3346850-7811 Contracting authority fax: +49 3346850-7839 Contracting authority email: vergabestelle@landkreismol.de Lot: LOT-0001 Lot LOT-0001 name: Nord-Ost Lot LOT-0001 description siehe Leistungsbeschreibung Lot LOT-0001 note Der Schätzwert wurde für 1 Jahr angegeben. Lot LOT-0001 planned start: 2027-07-01+02:00 Lot LOT-0001 planned end: 2031-06-30+02:00 Lot LOT-0001 estimated overall contract amount (EUR): 2346151.00 Lot LOT-0001 selection criterion Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 contract execution requirement Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (VHB-Bbg Stand 12-2025) - 5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU/ Verleiher BbgVergG (VHB-Bbg. Stand 12-2025) - 3.3 EU Angebotsschreiben (VHB-VOL Bbg Stand 01-2019) - 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB-VOL Bbg. Stand 12-2018) - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (VHB-Bbg Stand 11-2018).docx: Es ist auch bekanntzugeben, wenn keine Bietergemeinschaft gebildet wird. - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (VHB-Bbg Stand 05-2017).docx: Es ist auch bekanntzugeben, wenn keine Unteraufträge vergeben werden. - Formblatt Sonderformular Russland-Embargo - Vergabeverfahren ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Leistungsverzeichnis Lot LOT-0001 tenderer requirement erfolgt grundsätzlich bei zuschlagsreifen Angeboten gemäß § 56 (2) VgV, um unnötigen Aufwand für Auftraggeber und -nehmer zu vermeiden. Lot LOT-0001 tender documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6DY66M4CVJ/documents Lot LOT-0001 tender validity (unit per notice): 196 Lot LOT-0001 appeal presentation period Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag [auf Nachprüfung] ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 [GWB] bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 [GWB]. § 134 Absatz 1 Satz 2 [GWB] bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst zehn Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 Satz 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 Abs. 2 Satz 3 GWB. Lot LOT-0001 submission deadline date: 2026-11-16+01:00 Lot LOT-0001 submission deadline time: 12:00:00+01:00 Lot LOT-0001 submission method code: required Lot: LOT-0002 Lot LOT-0002 name: Oderraum Lot LOT-0002 note Der Schätzwert wurde für 1 Jahr angegeben Lot LOT-0002 estimated overall contract amount (EUR): 2556589.00 Lot: LOT-0003 Lot LOT-0003 name: West Lot LOT-0003 estimated overall contract amount (EUR): 3854810.00 Lot: LOT-0004 Lot LOT-0004 name: Mitte Lot LOT-0004 estimated overall contract amount (EUR): 730639.00
November 12, 2026 · Version 1
Published
Гepмaния – Социални услуги на заведения с настаняване – Betreibung von Übergangseinrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Wohnverbünde) zur vorläufigen Unterbringung ausländischer Flüchtlinge nebst Bewachung
Procurement name: Betreibung von Übergangseinrichtungen (Gemeinschaftsunterkünfte und Wohnverbünde) zur vorläufigen Unterbringung ausländischer Flüchtlinge nebst Bewachung Procurement note #Bekanntmachungs-ID: CXS0YR6DY66M4CVJ# Die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich (nach Erhalt) auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Angebots beeinflussen können, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich in Form einer "Bieteranfrage" darauf hinzuweisen. Die Kommunikation findet ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg statt Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (gemäß § 62 VgV). Contracting authority: Landkreis Märkisch-Oderland / Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal / Fachdienst Organisation/Zentrale Vergabestelle Contracting authority address: Puschkinplatz 12, Seelow, 15306 Contracting authority website: http://www.maerkisch-oderland.de/ Contracting authority telephone: +49 3346850-7811 Contracting authority fax: +49 3346850-7839 Contracting authority email: vergabestelle@landkreismol.de Lot: LOT-0001 Lot LOT-0001 name: Nord-Ost Lot LOT-0001 description siehe Leistungsbeschreibung Lot LOT-0001 note Der Schätzwert wurde für 1 Jahr angegeben. Lot LOT-0001 planned start: 2027-07-01+02:00 Lot LOT-0001 planned end: 2031-06-30+02:00 Lot LOT-0001 estimated overall contract amount (EUR): 2346151.00 Lot LOT-0001 selection criterion Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Bescheinigung in Steuersachen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 selection criterion Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Lot LOT-0001 contract execution requirement Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (VHB-Bbg Stand 12-2025) - 5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen NU/ Verleiher BbgVergG (VHB-Bbg. Stand 12-2025) - 3.3 EU Angebotsschreiben (VHB-VOL Bbg Stand 01-2019) - 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB-VOL Bbg. Stand 12-2018) - 4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (VHB-Bbg Stand 11-2018).docx: Es ist auch bekanntzugeben, wenn keine Bietergemeinschaft gebildet wird. - 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (VHB-Bbg Stand 05-2017).docx: Es ist auch bekanntzugeben, wenn keine Unteraufträge vergeben werden. - Formblatt Sonderformular Russland-Embargo - Vergabeverfahren ** Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Leistungsverzeichnis Lot LOT-0001 tenderer requirement erfolgt grundsätzlich bei zuschlagsreifen Angeboten gemäß § 56 (2) VgV, um unnötigen Aufwand für Auftraggeber und -nehmer zu vermeiden. Lot LOT-0001 tender documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR6DY66M4CVJ/documents Lot LOT-0001 tender validity (unit per notice): 196 Lot LOT-0001 appeal presentation period Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag [auf Nachprüfung] ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 [GWB] bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 [GWB]. § 134 Absatz 1 Satz 2 [GWB] bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst zehn Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 Satz 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 Abs. 2 Satz 3 GWB. Lot LOT-0001 submission deadline date: 2026-11-16+01:00 Lot LOT-0001 submission deadline time: 12:00:00+01:00 Lot LOT-0001 submission method code: required Lot: LOT-0002 Lot LOT-0002 name: Oderraum Lot LOT-0002 note Der Schätzwert wurde für 1 Jahr angegeben Lot LOT-0002 estimated overall contract amount (EUR): 2556589.00 Lot: LOT-0003 Lot LOT-0003 name: West Lot LOT-0003 estimated overall contract amount (EUR): 3854810.00 Lot: LOT-0004 Lot LOT-0004 name: Mitte Lot LOT-0004 estimated overall contract amount (EUR): 730639.00
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/712936-2026
Source retrieved: 2026-11-12T03:58:00Z