Interior door installation at Andreasschule, Essen

DTVP project record 2626471 gives 19 November 2026 at 09:00 CET (08:00 UTC); the current TED notice and Metropole Ruhr notice page give 10:00 CET (09:00 UTC). This page uses the time in the current notices.

Offer deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
€135,880

Estimated contract value excluding VAT

Contract period
Works are scheduled from 26 April to 2 July 2027; recurring inspection and maintenance is specified for four years.
Published
October 13, 2026

Tenders Electronic Daily (TED), European Union Publications Office

Overview

The City of Essen is seeking a contractor to install interior doors, including fire and smoke protection elements, in building sections A and B of the Andreasschule extension. The notice lists 41 single-leaf HPL-faced solid-core door elements, three additional single-leaf fire-protection elements, one double-leaf fire-protection element and six steel-profile smoke-protection elements with glazing. The work also includes specified fittings, closers, hold-open systems and door stops, plus recurring inspection and maintenance for four years. This is an open, single-lot construction procurement. The public notice does not state an award criterion. Offers must be submitted electronically in German through the Metropole Ruhr tender portal.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Installation of the described interior door and frame elements, with specified fire and smoke protection components and fittings, in the Andreasschule project at Von-Einem-Str. 56, Essen; the notice includes recurring inspection and maintenance for four years.

  • Name the execution personnel and give their professional qualifications with the offer.
  • Show minimum annual turnover of €250,000 for each year 2023–2025 using VHB 124.
  • Provide insurance cover for the bidder and, where applicable, subcontractors: €1.5m personal injury, €500,000 property damage and €25,000 financial loss; the notice says with the offer or, at latest, on request before award.
  • At least 3 comparable completed references, no older than 5 years, each with its net offer sum, must be provided with the offer or at the latest on request before award by the bidder and, where applicable, subcontractors. Prequalified firms must meet the same conditions; further references may be requested if register references are insufficient. VHB 124, VHB 444, VHB 233 and, if requested for an unusually low or high price, VHB 221/222/223 apply as stated in the notice.
  • VHB 124 and the requested evidence may include the three detailed references, three-year workforce figures by pay group with technical management, business registration and relevant trade/register entries, and insurance evidence.
  • Submit the VHB 233 subcontractor schedule with the offer or, at the latest, on request before award.
  • If an offer price appears unusually low or high, provide VHB 221, 222 and 223 price-calculation forms when requested before award.
  • Submit electronically in German through the Metropole Ruhr portal and bidder tool; no paper, email or communication-channel submission is accepted.
  • Register the company name and electronic address in the NRW portal after opening; failure after six calendar days can lead to exclusion.
  • The notice gives conflicting GAEB directions: PDF and GAEB d84/X84 are called required, while the GAEB offer file is elsewhere described as desirable but not a condition.
  • Variants and electronic catalogues are prohibited; multiple main offers are allowed.
  • The buyer may request missing documents, initially from shortlisted bidders, usually ranks 1–3, with six days to respond.
  • A successful consortium must be jointly and severally liable and appoint an authorized representative.
  • Electronic invoicing is required; orders and payments are electronic, with cashless payment in euros.
  • The procedure is not a framework agreement and does not use a dynamic purchasing system.

Lots

LOT-0001 ·Interior doors for the Andreasschule extension, building sections A and B

Tender details

Buyer
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Country
Germany
Procedure
Open procedure under VOB/A EU; one lot, with no reservation of participation.
Classification
Construction and civil works
Notice reference
center-pid-2626471
Scope
Interior doors with and without fire-protection requirements for building sections A and B; 41 single-leaf HPL-faced solid-core door elements, 3 additional single-leaf fire-protection elements, 1 double-leaf fire-protection element, and 6 single-leaf steel-profile smoke-protection elements with fixed glazed top lights and two side panels.
Other work
Door handles, 15 integrated opening limiters, 6 surface-mounted closers, 3 integrated closers, 2 integrated hold-open systems, 5 integrated hold-open systems with smoke-control panels, door stops, and recurring inspection and maintenance for 4 years.
Estimated value
€135,880 excluding VAT.
Submission deadline
19 November 2026, 10:00 CET (09:00 UTC), according to the current notice.
Questions deadline
11 November 2026, 23:59:59 CET (UTC+01:00).
Opening
19 November 2026 at 10:00 CET, Lindenallee 68, 45127 Essen, 5th floor; bidders do not attend the opening.
Offer validity
60 days; the notice does not state the start event in this field.
Work period
26 April to 2 July 2027; the notice also includes four years of recurring inspection and maintenance.
Eligibility
With the offer, provide the names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract. Minimum annual turnover is €250,000 in each of 2023, 2024 and 2025.
Insurance
The notice states minimum cover of €1.5 million for personal injury, €500,000 for property damage and €25,000 for financial loss. The certificate is for the bidder and, where applicable, subcontractors, with the offer or at the latest on request before award.
References and VHB forms
At least 3 comparable completed references, no older than 5 years, each with its net offer sum, must be provided with the offer or at the latest on request before award by the bidder and, where applicable, subcontractors. Prequalified firms must meet the same conditions; further references may be requested if register references are insufficient. VHB 124, VHB 444, VHB 233 and, if requested for an unusually low or high price, VHB 221/222/223 apply as stated in the notice.
Submission route
Electronic submission only via the Metropole Ruhr tender portal and bidder tool; the offer language is German. Paper, email and submission via the communications function are excluded.
File formats
The notice says PDF documents and a GAEB d84/X84 offer file are required, but elsewhere calls the GAEB offer file desirable and not a condition. The format instructions conflict.
Post-opening registration
After opening, bidders must register their company name and electronic address in the NRW portal; failure after a six-calendar-day deadline can result in exclusion.
Missing documents
The buyer may allow missing bidder documents after the deadline; initial requests are limited to shortlisted bidders, usually ranks 1–3, with a six-day period.
Buyer contact
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft, Lindenallee 68, 45127 Essen; vergabe@immo.essen.de; +49 201 8860111; fax +49 201 8860136.
Review body
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster; https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen; vergabekammer@brms.nrw.de; +49 251 411-0; fax +49 251 411-2165.
Review time limits
Violations apparent from the notice or tender documents must be challenged with the contracting authority no later than the offer deadline; other violations must be challenged within 10 calendar days after they become known. A review application must be filed within 15 calendar days after receipt of the authority’s notice that it will not remedy the complaint (§160 GWB). These periods do not apply to an unlawful direct award without prior EU notice under §135(1) no. 2 GWB. If the authority breaches the information and standstill duty in §134 GWB, or makes such an unlawful direct award, contract invalidity may be established only within 30 calendar days after affected bidders are informed of the contract, and no later than six months after contract conclusion. If the award is published in the Official Journal of the EU, the period ends 30 calendar days after that publication.
Electronic invoicing, orders and payment
Electronic invoicing is required; orders and payments are electronic, and payments are cashless in euros.
Framework and dynamic purchasing
No framework agreement and no dynamic purchasing system.
Social procurement
The notice identifies tariff compliance (Tariftreue) as a social procurement objective.
Buyer website
http://www.essen.de
Review body website
https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen

What to check in the tender documents

  • The notice does not state the award criterion.
  • The notice does not identify an awardee or report an award decision.
  • The notice does not reproduce the item-level technical dimensions and fire-resistance specifications; consult the tender documents for the detailed specification.
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Original notice

Read the original description

Erweiterung Andreasschule, Von-Einem-Str. 56, 45130 Essen - Einbau von Innentüren mit und ohne Brandschutzanforderungen BT A+B

704807-2026 - Wettbewerb Deutschland – Einbau von Türen – Erweiterung Andreasschule, Von-Einem-Str. 56, 45130 Essen - Einbau von Innentüren mit und ohne Brandschutzanforderungen BT A+B OJ S 198/2026 13/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Bauleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft E-Mail: vergabe@immo.essen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Erweiterung Andreasschule, Von-Einem-Str. 56, 45130 Essen - Einbau von Innentüren mit und ohne Brandschutzanforderungen BT A+B Beschreibung: Die Baumaßnahme umfasst die Sanierung und die Umnutzung der vorhandenen Räume des Bestandsgebäudes (Bauteil A + B), zwei ergänzende Neubauten - das Erweiterungsgebäude (Bauteil C) und das Betreuungsgebäude für die Nachmittagsbetreuung (Bauteil D). Kennung des Verfahrens: f85e32a2-4857-42aa-a918-ab4855dad89f Interne Kennung: 2026-502 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistungen Haupteinstufung (cpv): 45421131 Einbau von Türen Zusätzliche Einstufung (cpv): 45262670 Metallbauarbeiten, 45343000 Brandschutz- Installationsarbeiten 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Von-Einem-Str. 56 Stadt: Essen Postleitzahl: 45130 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 135 880,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVDY6G6PM83# WICHTIGE HINWEISE ZUR ANGEBOTSABGABE 1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren gemäß Art.22 der EU-Richtlinie 2014/24/EU und § 11a EU VOB/A 1.1.) Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten. 1.2.) Mit Angebotsöffnung wird der Bieter für das weitere Vergabeverfahren gemäß § 11a EU Abs.6 VOB/A verpflichtend aufgefordert seine Unternehmensbezeichnungen sowie eine elektronische Adresse im Vergabeportal NRW anzugeben/ zu registrieren. Kommt der Bieter dieser Aufforderung, auch nach Fristsetzung von 6 Kalendertagen nicht nach, wird er aus diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen. 1.3.) Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW / Metropole Ruhr geführt (über die bei der Registrierung vom Bieter angegebene E-Mailadresse) um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten. 1.4.) Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E- Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten, Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt. Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen). 1.5.) Technische Parametervorgabe bei elektronischer Angebotseinreichung Das Angebot ist im Offenen Verfahren -EU- zwingend, bei Öffentlichen/ Beschränkten und Freihändigen nationalen Vergabeverfahren, bei entsprechender Vorgabe der Vergabestelle, elektronisch über die Plattform Vergabemarktplatz NRW, mit dem Bietertool, zu übermitteln. Als Dateiformat für mit dem Angebot eingereichte Dokumente sind zwingend das PDF-Format und für die Angebotsdatei das GAEB d84-, X84- Format und im Übrigen allgemein verfügbare und lesbare Formate zu verwenden (z.B. *.txt, *.docx, *.xls, *.jpg, *.tif etc.). Es ist ratsam, zusätzlich zur GAEB-Datei, das bepreiste Leistungsverzeichnis eingescannt als PDF- Dokument zu übermitteln. Andere nicht allgemein verfügbare Dateiformate, oder Dateifragmente die nicht durch die Vergabestelle einzulesen sind, führen zum Angebotsausschluss. Alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente sollen möglichst in einem einheitlichen Sendevorgang an die Plattform Vergabemarktplatz NRW übertragen werden. 2.) Angebot 2.1.) Bei dieser Ausschreibung können Sie ausschließlich elektronische Angebote/ Teilnahmeanträge über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr abgeben. Papierangebote/ Papierteilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Eine Angebotsabgabe über die Kommunikation oder per Mail an die Vergabestelle ist nicht möglich und führt zum Angebotsausschluss. Umfassende Informationen zur E-Vergabe können Sie den Vergabeunterlagen und insbesondere den Teilnahmebedingungen für die Abgabe elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge entnehmen. Der Immobilienwirtschaft der Stadt Essen ist sehr daran gelegen, dass Ihre elektronischen Angebote/ Teilnahmeanträge rechtzeitig auf dem Vergabemarktplatz eingehen. Stellen Sie frühzeitig sicher, dass Sie die technischen Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes erfüllen. Hierbei können wir Ihnen weitergehend leider nicht behilflich sein, da es um Ihre unternehmensinternen IT- Systemvoraussetzungen geht. 2.3.) Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform, mit dem Bietertool, der Vergabestelle zu übermitteln. 2.4.) Die Abgabe einer GAEB Angebotsdatei ist gewünscht, jedoch ist keine Bedingung zur Angebotsabgabe. Bei Abweichungen von Papierangebot und eingereichter GAEB d84 Angebotsdatei ist allein das schriftliche Angebot verbindlich. 2.5.) Wertung von Preisnachlässen Gemäß § 16d EU Abs.4 VOB/A werden Preisnachlässe ohne Bedingung nicht gewertet, wenn sie nicht an der vom öffentlichen Auftraggeber nach § 13 EU Absatz 4 VOB/A bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Unaufgeforderte angebotene Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. Nicht gewertete Preisnachlässe (Skonti) bleiben Inhalt des Angebotes und können im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt werden. In der Zeit vom 23.12.2026 - 03.01.2027 ist die Vergabestelle aufgrund von Betriebsferien nicht zu erreichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vob-a-eu - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Erweiterung Andreasschule, Von-Einem-Str. 56, 45130 Essen - Einbau von Innentüren mit und ohne Brandschutzanforderungen BT A+B Beschreibung: Die Leistung umfasst den Einbau von Innentüren mit und ohne Brandschutzanforderungen. Türelemente mit Stahlzargen (Block-, Eck- und Umfassungszargen) und HPL-beschichteten Vollspantürblättern - 41 Stück einflügelig - 3 Stück einflügelig mit Brandschutzanforderungen - 1 Stück zweiflügelig mit Brandschutzanforderungen Rohrrahmentürelemente aus Stahlprofilen mit Glasfüllung - 6 Stück einflügelige Rauchschutztürelemente mit je einem festverglasten Oberlicht und zwei Seitenteilen - Beschlagsarbeiten und Sonstiges - Drückergarnituren - 15 Stück integrierte Öffnungsbegrenzer - 6 Stück aufliegende Türschließer - 3 Stück integrierte Türschließer - 2 Stück integrierte Feststellanlage - 5 Stück integrierte Feststellanlage mit Rauchschaltzentrale - Türstopper - Wiederkehrende Prüfung und Wartung 4 Jahre Interne Kennung: 2026-502 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Bauleistungen Haupteinstufung (cpv): 45421131 Einbau von Türen Zusätzliche Einstufung (cpv): 45262670 Metallbauarbeiten, 45343000 Brandschutz- Installationsarbeiten 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Von-Einem-Str. 56 Stadt: Essen Postleitzahl: 45130 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 26/04/2027 Enddatum der Laufzeit: 02/07/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Weitere Bedingungen an die Auftragsausführung s. VVB 211 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU 07- 2019.pdf unter Vergabeunterlagen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Tariftreue Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis der gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflicht ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit Angabe der Deckungssummen im Schadensfall, mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung vorzulegen. Deckungssummen von Unfall- und Haftpflichtversicherung, in Höhe von mind. 1,5 Mio. für Personenschäden, 500.000,00 EUR für Sachschäden und 25.000,00 EUR für Vermögensschäden Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - Mindestumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für das ausgeschriebene Leistungsbild wird als Bedingung für die Ausführung des Auftrags gemäß § 6 Abs.3 VOB/A, § 6a Abs.2 Nr.1+2 VOB/A, § 6a EU Nr.2 VOB/A und § 45 Abs.1 Nr.1 und Abs.2 VgV ein jeweiliger Mindestjahresumsatz des Unternehmens, aus den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025), von EUR 250.000,00 gefordert. Der Nachweis hat mit dem Formular "VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung" in der aktuellen Fassung 2017 - (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt) zu erfolgen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: VHB 124 - Eigenerklärung zur Eignung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Das Formular "VHB 124- Eigenerklärung zur Eignung", ist den Vergabeunterlagen unter "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" beigefügt und ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer gemäß § 6a VOB/A, § 6 a EU VOB/A, mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, ausgefüllt vorzulegen. Im Falle einer Nachforderung (Bieter der engeren Wahl) sind neben dem ausgefüllten Formular 124 : 1. drei Referenznachweise über abgeschlossene vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Auftragssumme in Höhe der Vorgaben aus dem VHB 444 Vordruck; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; 2. Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal, 3.zur Bestätigung der Eigenerklärung die Gewerbeanmeldung, 4. Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer, 5. Kopie der Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen, jeweils als einfache Kopie. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: VHB 221 / 222 / 223 - Aufklärung über die Preisermittlung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erscheint ein Angebotspreis gemäß § 16d Abs.1 VOB/A, § 16d EU Abs.1 VOB/A unangemessen niedrig oder zu hoch, ist vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, anhand nachfolgender Unterlagen die Angemessenheit der Angebotspreise nachzuweisen: a) Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation über die Endsumme (VHB 221) und b) Preisermittlung über die Endsumme (VHB 222) c) Aufgliederung der Einheitspreise (VHB 223) Die Formblätter (VHB 221, 222, 223- in der jeweiligen aktuellen Ausgabe) werden den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und sind entsprechend ausgefüllt vorzulegen. Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: VHB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Das Formular "VHB 233- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (in der aktuellen Ausgabe)" ist mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabestelle, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung gemäß § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, ausgefüllt vorzulegen. Das Formblatt wird den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und ist entsprechend eindeutig ausgefüllt vorzulegen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung des Eignungskriteriums: VHB 444 - Referenzbescheinigungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot, spätestens auf Verlangen der Vergabe sind Referenznachweise gemäß § 6a Abs.2 Nr.2 VOB/A, § 6a EU Nr.3 Buchstabe a) VOB/A, vor Zuschlagserteilung, mit Fristsetzung nach § 16a VOB/A, § 16a EU VOB/A, vom Bieter und ggfls. von seinem Nachunternehmer, mit Angaben über die Ausführung vergleichbarer abgeschlossene Leistungen - nicht älter als fünf Jahre - mit mindestens drei Referenzen (mit der jeweiligen Angebotssumme netto; EUR) nachzuweisen. Vergleichbar ist eine Referenzleistung mit der ausgeschriebenen Leistung, wenn sie dieser soweit gleicht, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Das Formblatt "VHB 444 - Referenzbescheinigung (in aktueller Fassung)" ist bevorzugt zu verwenden und wird den Vergabeunterlagen spätestens mit der Anforderung beigefügt und ist entsprechend ausgefüllt vorzulegen. PQ Qualifizierte Unternehmen müssen mit Ihren Referenzen die vor genannten Bedingungen erfüllen. Falls die im pq Register hinterlegten Referenzen den Anforderungen nicht entsprechen, wird die Vergabestelle Referenzen unter Fristsetzung nachfordern. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0YRVDY6G6PM83/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVDY6G6PM83 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0YRVDY6G6PM83 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung beschränkt sich zunächst auf die Bieter der engeren Wahl (in der Regel Rang 1-3) mit einer Frist von sechs Tagen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 19/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage Eröffnungstermin — Beschreibung: In offenen und nicht offenen Verfahren stellt der öffentliche Auftraggeber gemäß § 14 EU Abs.6 VOB/A den Bietern die Niederschrift unverzüglich elektronisch zur Verfügung. Den Bietern und ihren Bevollmächtigten ist die Einsicht in die Niederschrift und ihre Nachträge (Absätze 4 und 5 sowie § 16c EU Absatz 3) zu gestatten. Die Submission erfolgt ohne Bieterbeteiligung. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine Losvergabe Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Finanzielle Vereinbarung: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet (siehe unter Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen, diese sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen / Vertragsbedingungen" beigefügt). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft Registrierungsnummer: 20220523-006727 Postanschrift: Lindenallee 68 Stadt: Essen Postleitzahl: 45127 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@immo.essen.de Telefon: +49 2018860111 Fax: +49 2018860136 Internetadresse: http://www.essen.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 02514111691 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Geschäftsstelle, zentrales Postfach E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 251411-0 Fax: +49 251411-2165 Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a9dc6967-d443-4d9c-9ad2-6de909ebf626 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/10/2026 11:15:43 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704807-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 198/2026 Datum der Veröffentlichung: 13/10/2026

Official source: Tenders Electronic Daily (TED), European Union Publications Office ↗

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