Multi-supplier frameworks for virtualization platforms and related IT services

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.GermanyOpen
6 November 2026, 09:00 UTC+01 (explicit TED tender-receipt fields)
08:00 AM · UTC
Contract value
€41,675,160

Estimated procedure value; not identified in the retrieved fields as a framework ceiling; VAT basis not stated.

Classification
Virtualization platforms and services
Published
October 6, 2026

TED (Tenders Electronic Daily)

Overview

ProVitako is tendering multi-supplier framework agreements for six areas of virtualization alternatives and related services: base virtualization, Kubernetes containers, software-defined networking, software-defined storage, private cloud, and monitoring. The notice states that each framework supplier offers one manufacturer’s products per lot, with no cap on the number of framework suppliers; manufacturer discounts are compared, and subsequent orders are generally placed through mini-competitions. TED’s estimated procedure value is €41,675,160, comprising the six listed lot estimates; VAT basis is not stated and the retrieved fields do not label the estimate as a framework ceiling. The tender deadline is 6 November 2026 at 09:00 UTC+01.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Multi-supplier framework agreements, one per lot, for virtualization alternatives and related services: base virtualization, containers/Kubernetes, software-defined networking (SDN), software-defined storage (SDS), private cloud, and monitoring. Each framework supplier offers one manufacturer’s products per lot; there is no cap on the number of suppliers. Offered manufacturer discounts are compared. The frameworks enable later individual orders, generally following a mini-competition.

  • At least three comparable references from public or regulated-sector projects completed within the three years before the bid deadline; at least two must show a virtualization technology change during the last three years. Each reference must meet the minimum net volume for its lot: Lot 1 €800,000; Lot 2 €100,000; Lot 3 €30,000; Lot 4 €30,000; Lot 5 €20,000; Lot 6 €100,000. The same references may be used for several lots; references count as complete once deliveries at the relevant minimum net volume have been performed.
  • Professional liability insurance: minimum cover of €3 million for personal injury, €1 million for property damage and €1 million for financial loss, each with at least a double annual aggregate. A self-declaration is sufficient with the offer; the policy copy or commitment to obtain insurance is required if awarded.
  • Provide total company turnover for the previous three years and turnover in the relevant procurement area for the previous three years.
  • Provide proof of authorized professional activity through the appropriate professional/commercial register or another method under the company’s national law; proof must be no more than three months old at the bid deadline.

Lots

1 ·Basis- Virtualisierung

2 ·Container Kubernetes

3 ·SDN

4 ·SDS

5 ·Private Cloud

6 ·Monitoring

Tender details

Buyer
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister e.G.
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Virtualization platforms and services · CPV 48000000
Notice reference
689848-2026
Framework structure
Six multi-supplier framework agreements, one per lot; no cap on framework suppliers; later orders are generally placed through mini-competitions
Lot 1 — Base virtualization
Estimated €30,943,692; VAT basis not stated
Lot 2 — Containers/Kubernetes
Estimated €3,469,152; VAT basis not stated
Lot 3 — Software-defined networking (SDN)
Estimated €1,253,028; VAT basis not stated
Lot 4 — Software-defined storage (SDS)
Estimated €1,361,940; VAT basis not stated
Lot 5 — Private cloud
Estimated €852,020; VAT basis not stated
Lot 6 — Monitoring
Estimated €3,795,328; VAT basis not stated
Estimated procedure value
€41,675,160 (sum of TED procedure-level and lot estimates); not identified in the retrieved fields as a framework ceiling
Supplier references
At least three comparable completed public/regulatory-sector references, including two virtualization technology changes in the last three years; lot-specific minimum net reference volumes apply
Insurance requirement
Minimum professional liability cover: €3m personal injury, €1m property damage and €1m financial loss, each with at least a double annual aggregate
Deadline
6 November 2026, 09:00 UTC+01 (TED); timestamp differs

What to check in the tender documents

  • The procedure-level estimate is €41,675,160 and the TED notice lists estimates for each of the six lots. VAT basis is not stated, and the retrieved fields do not identify the value as a framework maximum.
  • The detailed award-price evaluation is referred to “Anlage 01+02_Preisblatt + Leistungsbeschreibung_PV123”; those separate procurement documents were not accessed. The notice itself states that manufacturer discounts are compared and future individual orders are generally awarded through mini-competitions.
  • The structured TED deadline is 6 November 2026, 09:00 UTC+01; the immutable available notice information gives a different instant.
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Original notice

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Гepмaния – Софтуерни пакети и информационни системи – Virtualisierungsalternativen

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Rahmenvereinbarungen), Der Anbieter liefert mindestens drei vergleichbare Referenzen im öffentlichen oder regulierten Bereich, in der mind. zwei einen Technologiewechsel im Virtualisierungsbereich in den letzten drei Jahren nachweisen und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen: Los 1: 800.000,00 € Los 2: 100.000,00 € Los 3: 30.000,00 € Los 4: 30.000,00 € Los 5: 20.000,00 € Los 6: 100.000,00 € (Die Abgabe derselben Referenzen für mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn zumindest Lieferungen in Höhe der je Los geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden).", "Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung bei Angebotsabgabe ist ausreichend. Nachweiserbringung durch Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung ist im Falle einer Auftragserteilung unabdingbar. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 3 Mio. 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Official source: TED (Tenders Electronic Daily) ↗