Warranty and support extensions for Poland’s Patent Office platform

Submission deadline: 9 November 2026, 11:00 +01:00
10:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Server and software support
Published
October 4, 2026

ted-europa

Overview

Poland’s Patent Office seeks extensions to warranties for the Electronic Services Platform’s server infrastructure and hardware, plus vendor support for standard software. The notice specifies price as the 100% award criterion and a 90-day service period.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Extend warranty coverage for server infrastructure and manufacturer hardware warranties, and extend vendor support for standard software used by the Patent Office’s electronic-services platform.

Tender details

Buyer
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Country
Poland
Procedure
open
Classification
Server and software support · 72267000-4 · CPV 72611000
Notice reference
683422-2026
Award criterion
Price 100%
Service period
90 days
Submission deadline
9 November 2026, 11:00 +01:00

What to check in the tender documents

  • No estimated value or supplier is stated. The notice says offers must be submitted through the e-Zamówienia platform.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Usługi dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego: przedłużenie gwarancji na infrastrukturę serwerową, gwarancji producenta sprzętu oraz wsparcia producenta na oprogramowanie standardowe

16 www.uprp.gov.pl https://ezamowienia.gov.pl ORG-0001 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej al. Niepodległości 188/192 Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych Warszawa 00-950 PL911 POL 000332251 Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych 22 5790349 bgpz3826@uprp.gov.pl www.uprp.gov.pl https://ezamowienia.gov.pl TPO-0001 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych www.uzp.gov.pl https://ezamowienia.gov.pl ORG-0002 Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a odwolania@uzp.gov.pl Warszawa 02-676 PL911 POL 5262239325 www.uprp.gov.pl https://ezamowienia.gov.pl TPO-0003 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Wydział Organizacyjno-Prawny i Zamówień Publicznych https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00683422-2026 192/2026 2026-10-05+02:00 2.3 eforms-sdk-1.14 93bccead-95df-4965-8896-2999d1edc010 e4d29134-d99d-4e3d-a47e-d4bde94c5a8c 2026-10-02Z 10:27:42Z 01 32014L0024 cn-standard POL https://uprp.gov.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne cga econ-aff ORG-0001 ted-esen ORG-0000 epo-notice exg-natl Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp oraz Zamawiający wykluczy Wykonawcę (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)):wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp: który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych (art. 109 ust. 1 pkt.8) ustawy Pzp) oraz który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 109 ust. 1 pkt. 10) ustawy Pzp).Zamawiający wykluczy Wykonawcę (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835), tj. w przypadku gdy Wykonawca: jest wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. w sprawie środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy i rozporządzeniu 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających albo wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ww. ustawy, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o konieczności wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniach, o których mowa w pkt 6.3.1., o ile została wpisana na listę, o której mowa w pkt 6.3.1 6.3.3. którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniach określonych w pkt 6.3.1. albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w pkt 6.3.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1). exg-crim-part Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, handlu ludźmi, o którym mowa w art.189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: exg-crim-terror Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej exg-pmt-bre-ssc Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; exg-pmt-bre-tax Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; exg-mis-distortion Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. tj. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 5.1. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia exg-mis-misrepresent Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, exg-crim-traffick Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz.769), o którym mowa w art. 9 ust.1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego open false BG-PZ.26.38.2026 Usługi dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego: przedłużenie gwarancji na infrastrukturę serwerową, gwarancji producenta sprzętu oraz wsparcia producenta na oprogramowanie standardowe Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP) w zakresie przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe. services 72611000 al. Niepodległości 188/192 Warszawa 00-950 PL911 POL LOT-0001 slc-abil-ref-services Za spełniających warunki szczegółowe udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który posiada wiedzę i doświadczenie, w tym: wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - zrealizował lub realizuje, przy czym część zrealizowana obejmuje co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na świadczeniu usługi gwarancyjnej na infrastrukturę serwerową o wartości co najmniej 400 000,00 zł (brutto) not-allowed no-eu-funds false not-allowed POL BG-PZ.26.38.2026 non-restricted-document https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9f5e0b5-f8c9-4307-9a97-725b36d1ece8 epo-notice none no allowed not-allowed true price Kryterium cena 100% TPO-0001 https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9f5e0b5-f8c9-4307-9a97-725b36d1ece8 TPO-0003 90 Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. ORG-0002 ORG-0002 POL false true required true 2026-11-09+01:00 11:00:00+01:00 2026-11-09+01:00 11:30:00+01:00 Oferty należy złożyć na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „OFERTY” Link do postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9f5e0b5-f8c9-4307-9a97-725b36d1ece8 false none none BG-PZ.26.38.2026 Usługi dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego: przedłużenie gwarancji na infrastrukturę serwerową, gwarancji producenta sprzętu oraz wsparcia producenta na oprogramowanie standardowe Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego (PUEUP) w zakresie przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe. services Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 25 000,00 zł. true 72611000 Warszawa PL911 POL 12

Official source: ted-europa ↗