Support services for North Rhine-Westphalia refugee accommodation facilities
TED eForms notice 691984-2026
Overview
The state of North Rhine-Westphalia seeks support services at two central refugee accommodation facilities: ZUE Gladbeck, comprising Vöinghof and Festplatz, and ZUE Lohmar at Süße Wiesen. The work includes facility organization, social support, leisure and childcare, furniture and equipment, personal-care items, washing facilities, clothing stores and pocket-money payments. The XML notice gives regular capacities of 150 and 155 places at the Gladbeck sites and 360 at Lohmar. The submission deadline was extended to 14 October 2026 at 10:00 CEST; the notice is now closed.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Betreuungsdienstleistungen an zentralen Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW für Geflüchtete: Organisation der Einrichtung, soziale Betreuung, Freizeitgestaltung, Kinderbetreuung, Mobiliar und Ausstattung, Körperpflegeartikel, Wascheinrichtungen, Kleiderkammer und Auszahlung des Taschengelds. Vertragspartner ist das Land NRW, vertreten durch die zuständige Bezirksregierung.
- A separate bidder or bidding consortium is to perform the services for each accommodation facility.
- The notice references the NRW public procurement and tariff-compliance law for performance conditions.
Lots
Los 1: ZUE Gladbeck
Los 2: ZUE Lohmar
Tender details
- Buyer
- Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
- Country
Germany- Procedure
- open
- Classification
- Social support services · CPV 85300000 · CPV 98341100
- Notice reference
- 691984-2026
- Deadline extension
- Extended on 6 Oct 2026 to 14 Oct 2026 at 10:00 CEST
What to check in the tender documents
- Detailed eligibility and performance requirements are in the referenced procurement documents, which were not accessed.
Original notice
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Betreuungsdienstleistungen Staffel 10.3
Official source: TED eForms notice 691984-2026 ↗
Notice updates
October 16, 2026 · Version 2
Buyer updated · Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed
Гepмaния – Социални и свързаните с тях услуги – Betreuungsdienstleistungen Staffel 10.3
Betreuungsdienstleistungen Staffel 10.3 Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Betreuung in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) des Landes NRW, in denen Flüchtlinge untergebracht werden. Vertragspartner wird das Land NRW, vertreten durch die jeweils zuständige Bezirksregierung. Der Auftrag umfasst insbesondere Organisation der ZUE, soziale Betreuung, Freizeitgestaltung, Kinderbetreuung, Mobiliar und Ausstattung, Körperpflegeartikel, Wascheinrichtungen, Kleiderkammer und Auszahlung des Taschengelds. Für jede Unterbringungseinrichtung wird jeweils ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft mit der Durchführung beauftragt. Los 1: ZUE Gladbeck: Vöinghof, Hornstraße 25, 45964 Gladbeck (150 Regelplätze), und Festplatz, Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck (155 Regelplätze). Grundlaufzeit 1. Februar bis 31. Dezember 2027; für beide Standorte sind bis zu zwei Verlängerungen von jeweils bis zu einem Jahr vorgesehen. Festplatz kann bis einschließlich 31. Dezember 2029 verlängert werden; ohne Verlängerung endet die Leistung dort am 31. Dezember 2027. Los 2: ZUE Lohmar, Süße Wiesen, 53797 Lohmar (360 Regelplätze), Grundlaufzeit 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2028; die Bekanntmachung nennt bis zu fünf Verlängerungen mit insgesamt fünf Jahren. Die Angebotsfrist wurde am 6. Oktober 2026 bis zum 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr verlängert.
October 13, 2026 · Version 1
Published
Гepмaния – Социални и свързаните с тях услуги – Betreuungsdienstleistungen Staffel 10.3
Titel der Beschaffung: Betreuungsdienstleistungen Staffel 10.3 Auftraggeber: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS- Verfahrensart: Offenes Verfahren Gegenstand: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Betreuung in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) des Landes NRW in der Flüchtlinge untergebracht werden. Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen Köln und Münster dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die jeweils zuständige Bezirksregierung. Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen: Organisation der ZUE, Soziale Betreuung, Freizeitgestaltung, Kinderbetreuung, Mobiliar und Ausstattung, Körperpflegeartikel, Wascheinrichtungen, Kleiderkammer, Auszahlung des Taschengelds. Für jede Unterbringungseinrichtung wird jeweils ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft mit der Durchführung der Dienstleistung beauftragt. Losangaben: Insgesamt werden 2 Lose ausgeschrieben: ZUE Gladbeck mit 2 Standorten: - ZUE Gladbeck Vöinghof, Hornstraße 25, 45964 Gladbeck - ZUE Gladbeck Festplatz, Bergmannstraße 2, 45968 Gladbeck ZUE Lohmar, Süße Wiesen, 53797 Lohmar Einreichungsfrist für beide Lose: 14.10.2026 10:00:00 (UTC+02:00) CPV: 85300000, 98341100, 85300000, 85300000, 98341100, 98341100
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/691984-2026
Source retrieved: 2026-10-16T11:03:34.361285Z