Framework agreement for apartment refurbishment carpentry

Participation application deadline: 6 November 2026, 12:00 Europe/Vienna (UTC+01:00)
11:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
48 months from 1 February 2027
Published
Not stated in the notice

ANKÖ

Overview

Stadt Wien – Wiener Wohnen, represented by GESIBA, is seeking a six-company framework agreement for carpentry work to make apartments in occupied residential buildings usable. This is a multi-stage negotiated procedure with prior publication for construction works; up to 10 applicants may be invited to the second stage, with at least three. The 48-month term starts on 1 February 2027, with no extension. Participation applications are due electronically in German by 6 November 2026 at 12:00 Vienna local time. The estimated annual call-off volume is described in tender documents, and quantities may be adjusted up to 100% above that estimate. No monetary amount is stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Carpentry work for the refurbishment and preparation of apartments in occupied residential buildings under a framework agreement with six companies.

  • Participation applications must be submitted electronically in German by 6 November 2026 at 12:00 Europe/Vienna (UTC+01:00).
  • The multi-stage procedure may invite up to 10 applicants to stage two, with a minimum of three.
  • Variants and multiple bids are not allowed. The buyer may award on the basis of initial bids without further negotiations.
  • The 48-month framework begins 1 February 2027 and cannot be extended. It is partly used with and partly without renewed competition. Quantities may be adjusted up to 100% above the estimated apartment quantity.

Lots

1 ·Rahmenvereinbarung Brauchbarmachung von Wohnungen – Tischlerarbeiten

Tender details

Buyer
Stadt Wien - Wiener Wohnen, vertreten durch GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Baugesellschaft m.b.H.
Country
Austria
Procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
Classification
Carpentry for apartment refurbishment · 45000000; 45422000
Notice reference
257327
Notice document ID
257327-00
Buyer reference
0
Contract type
Construction works
Lots
One lot
Location
Vienna, Austria (NUTS AT130)
Framework participants
6 companies
Contract period
48 months from 1 February 2027
Renewal / options
None / none
Participation deadline
6 November 2026, 12:00 Europe/Vienna (UTC+01:00)
Submission
Electronic, mandatory
Application language
German
Second-stage selection
Up to 10 applicants; minimum 3
Award criteria
Price, 95%; warranty extension, 5%
SME suitability
Yes
Quantity adjustment
Up to 100% above estimated apartment quantity

What to check in the tender documents

  • The estimated annual call-off volume is defined in referenced tender documents that are not included here, so no quantity or monetary value can be stated. No award outcome or supplier is reported.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvereinbarung Brauchbarmachung von Wohnungen – Tischlerarbeiten

Auftragsbekanntmachung Dokument-ID: 257327-00 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren. Auftrag/Los Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung Brauchbarmachung von Wohnungen – Tischlerarbeiten Referenznummer / Losnummer: 1 Kurze Beschreibung: Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit 6 Unternehmen zur Erbringung von Tischlerarbeiten für die Brauchbarmachungen von Wohnungen in bewohnten Wohnhausanlagen. Art des Auftrags: Bauauftrag Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Angaben zu den Gesamtwerten: EUR (kein Betrag angegeben) CPV-Code Hauptteil: 45000000; 45422000 Erfüllungsort — NUTS-Code: AT130; Land: Österreich Laufzeit: 48 Monate; Beginn: 01.02.2027 Verlängerung des Vertrags: nein Optionen: nein Elektronische Auktion: nein Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja EU-Finanzierung: nein Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 6 Zusätzliche Angaben: Die geschätzte jährliche Abrufmenge (Auftragsvolumen) ist in Teil A der Ausschreibungsunterlagen – Punkt 2.1 „Aufgabenstellung des Auftragnehmers“ – festgelegt. Mengenmäßig umfasst der Leistungsgegenstand Mengenanpassungen von bis zu 100 % über der dort genannten Schätzmenge an Wohnungen. Ausschreibungsbedingungen Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt; in jeder Phase können Teilnehmer ausgeschlossen werden. Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Phase eingeladen werden: 10. Mindestzahl: 3. Zuschlagskriterien (mit Prozentsatz): Verlängerung der Gewährleistungsfrist — Qualitätskriterium, Gewichtung 5,00 %; Preis — Gesamtpreis, Gewichtung 95,00 %. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben: ja. Eine bestimmte Rechtsform der erfolgreichen Bietergemeinschaft ist nicht erforderlich. Varianten: nicht zulässig Wiederkehrende Aufträge: nein Mehrere Angebote: nicht zulässig Geschützte Beschäftigungsverhältnisse: nein Elektronische Rechnungsstellung: zulässig Elektronischer Katalog: nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Einreichung Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge — Tag: 06.11.2026; Ortszeit: 12:00 Sprache der Angebote oder Teilnahmeanträge: Deutsch Elektronische Abgabe: erforderlich Keine Einschränkungen des Zugangs zu Ausschreibungsunterlagen Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Informationen zum Fristenlauf: Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des WVRG 2020, insbesondere auf § 19 WVRG 2020, verwiesen. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Verwaltungsgericht Wien

Official source: ANKÖ ↗