RDW site security and reception services

18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: RDW Nationale identificatie: 27374436 Postadres: Europaweg 205 Plaats: Zoetermeer NUTS-code: NL Postcode: 2711ER Land: NL Contactpersoon: Jelma Buitenweg - van der Meulen Telefoon: +31 631046850 E-mail: jbuitenweg@rdw.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.rdw.nl Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214672 I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - I.3) COMMUNICATIE De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214672 -1- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT Andere activiteit: Verkeer en transport -2- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming EA Objectbeveiliging RDW Referentienummer: 48-1922 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79710000 - Beveiligingsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De opdracht heeft betrekking op: 1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW. 2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties. 3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties. 4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering). II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: 8 000 000,00 Munt: EUR II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - -3- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79711000 - Diensten voor alarmbewaking Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79713000 - Bewakingsdiensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79714000 - Surveillancediensten Subcategorie: - Hoofdcategorie: 79992000 - Receptiediensten Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Het doel van objectbeveiliging is het bereiken van een optimale veiligheid van personen, gebouwen en terreinen, welke vallen onder de verantwoordelijkheid van de RDW. Met de nieuwe Overeenkomst voor objectbeveiliging wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Kwaliteit, Prijs en MVO. Onder kwaliteit verstaat de RDW het volgende: Continuïteit bedrijfsvoering, veilige en prettige werkomgeving, kwaliteit van beveiligers, expertise & innovatie, flexibiliteit en facilitaire samenwerking. Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één Overeenkomst met één Opdrachtnemer inzake objectbeveiliging op alle locaties (kantoren, keuringslocaties en Testcentrum) van de RDW. -4- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.5) Gunningscriteria De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: 8 000 000,00 Munt: EUR II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 48 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst (start dienstverlening) is 1 september 2023. De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook de beschreven verlengingen. II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie (Marknesse) gerealiseerd worden; dit kan wijzigingen in de dienstverlening met zich meebrengen (omvang wijzigt niet of nauwelijks). Er moet wel rekening worden gehouden met een mogelijke overgangsperiode waarin op beide locaties inzet benodigd is. De RDW heeft op dit moment 16 keuringsstations. Keuringsstations worden de komende 10 jaar verbouwd of samengevoegd; het aantal keuringsstations zal afnemen. De exacte planning van deze werkzaamheden is nog niet bekend. Mochten werkzaamheden tijdens de looptijd van de Overeenkomst gerealiseerd worden, kan dit gevolgen hebben voor de dienstverlening van Opdrachtnemer. -5- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding of wijziging van de dienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het uitvoeren van de dienstverlening op een nog nader te bepalen locatie (maximale extra omvang: 6.000 m2 vloeroppervlak). Het zal een locatie betreffen voor circa 100 à 120 medewerkers. De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook een inschatting van de financiële consequenties van deze opties. II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: Zie VI.3 -6- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken. III.1.2) Economische en financiële draagkracht Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken. Eventuele minimumeisen: - III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken. Eventuele minimumeisen: - III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - -7- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -8- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem - IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 06/03/2023 Plaatselijke tijd: 13:00 IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Datum: - IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming: • NL -9- 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving) IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 06/03/2023 Plaatselijke tijd: 13:00 Plaats: - Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure: - - 10 - 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) INLICHTINGEN OVER PERIODICITEIT Periodieke opdracht: neen VI.2) INLICHTINGEN OVER ELEKTRONISCHE WORKFLOWS • Elektronische facturering wordt aanvaard VI.3) NADERE INLICHTINGEN 1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden; 2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/ of schaden; 3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren; 4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving; 5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen; 6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: - Telefoon: - - 11 - 18/01/2023 I. II. III. IV. VI. Internetadres: - Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 16/01/2023 - 12 -